ZakazRF (ОСЭТ): пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее чем за 3–5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Зарегистрироваться в еис

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

  1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
  2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

  1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
  2. Заполните недостающие сведения в форме.
  3. Прикрепите сканы документов.
  4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение одного рабочего дня. Если все верно, данные попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации будет отказано, придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще один рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2—7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашел на ZakazRF интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

В компании «Тензор» помогут быстро зарегистрироваться в ЕИС: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

После регистрации можно переходить к работе на ZakazRF.

Как принять участие в аукционе

Это краткая инструкция для поставщика,
подробная пошаговая инструкция находится
в разделе
библиотека документов.

Шаг 1. Получение Электронной цифровой подписи

Получить Электронною цифровую подпись (далее ЭЦП) в Удостоверяющем центре входящем в ассоциацию ЭТП, список документов и где можно получить ЭЦП вы можете узнать на сайте ассоциации.

Для получения ЭЦП в городе Казань в УЦ ЗАО Такснет:

Порядок получения ЭЦП в УЦ Такснет  можно ознакомиться на сайте
Телефон для справок: (843) 231-92-04, (843)
231-92-27

 

Получение ЭЦП в Ассоциации электронных торговых площадок:
Для получения ЭЦП в Ассоциации Электронных Торговых Площадок необходимо заполнить
Регистрационную карточку
Для справок обращаться по телефонам:
(495) 589-33-60, (831) 435-50-74, (831) 435-50-75

Приобрести, установить и настроить программное обеспечение:

1) Установить КриптоПРО версии 3.0 и выше
2) Установить Криптекс (Данную программу Вы можете
приобрести в ЗАО “Такснет” или получить у Оператора (Справки по телефону (843) 264 72 61)
3)
Установить корневой сертификат УЦ выдавшего ЭЦП и открытый ключ ЭЦП
4) Произвести настройку Internet Explorer (Поддерживается версия 6 и выше)

Шаг 2. Авторизация Электронной Цифровой подписи

Рассмотрим процедуру авторизации:

ZakazRF (ОСЭТ): пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков 

  1. Поставщик переходит по ссылке авторизации с главной странице ЭТП, после загрузки формы регистрации, заполняет поля данной формы. Необходимо учитывать, что поставщик должен указать в поле «Тип регистрации:», что он регистрируется как поставщик, для этого в выпадающем списке выбирается соответствующий пункт.

  2. В поле «Сертификат:» через клавишу обзор выбирается копия открытого ключа ЭЦП, с которой будет производится вход на ЭТП, в формате «*.crt», если же производится авторизация автоматическая, то данное поле заполнять не нужно.

  3. После заполнения регистрационной формы поставщик производит ее отправку оператору, нажатием клавиши «Отправить запрос». После того как заявка приходит оператору ЭТП, он производит проверку ЭЦП на соответствие требованиям предъявляемым ЭТП, после чего авторизует ЭЦП на площадке либо отказывает в авторизации с указанием причины. На адрес указанный при авторизации приходит уведомление либо об успешности прохождения авторизации, либо о причине отказа. В случае успешности прохождения авторизации, поставщик переходит к процедуре аккредитации.

 

Шаг 3. Аккредитация участника размещения заказа

Прохождение аккредитации состоит из следующих этапов:

  1. Поставщик производит вход на ЭТП, для этого он заходит на главную страницу ЭТП и нажимает на ссылку «Вход на ЭТП», выбирает владельца ЭЦП в появившимся окне и производит вход в рабочую зону сайта.
  2. В правом верхнем углу сайта появится надпись о названии организации и о статусе прохождении авторизации, у не аккредитованного поставщика данный статус будет –
    «Не аккредитован», для прохождения аккредитацию необходимо войти в раздел «Аккредитация» нажатием на соответствующую ссылку на сайте ЭТП
  3. В открывшемся разделе поставщик заполняет поля – сведения о реквизитах  организации, иные сведения.
  4. Переходит в раздел «Файлы участника»  и прикрепляет следующие документы:

Для Юридических лиц:

Для Физических лиц:

Для индивидуальных предпринимателей:

1

Заявление на открытие счета для проведения операций по обеспечению участия в электронных аукционах (образец заявления)

Заявление на открытие счета для проведения операций по обеспечению участия в электронных аукционах
(образец заявления)

Заявление на открытие счета для проведения операций по обеспечению участия в электронных аукционах (образец заявления)

2

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – сведения об идентификационном номере налогоплательщика

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – сведения об идентификационном номере налогоплательщика

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – сведения об идентификационном номере налогоплательщика

3

Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная  не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением об аккредитации

Копии документов, удостоверяющих личность

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученная  не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением об аккредитации

4

Копия учредительных документов участника размещения заказа
(
Подробнее в п.2 регламента аккредитации)

Копии документов, удостоверяющих личность

5

В случае, если  документы на получение  аккредитации  от имени Участника представляет не руководитель, а сотрудник либо иное уполномоченное  лицо, предоставляется  также копия Доверенности  на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью такого участника размещения заказа и подписанная руководителем или уполномоченным лицом (образец доверенности)

6

Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (решение о назначении руководителя)

7

Решение об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени   юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме по одной такой сделке
(образец решения)

Приведенные выше документы поставщик прикрепляет в одном из следующих форматах:
– текстовые файлы Doc, Docx, TXT, RTF
– электронные таблицы Xls, Xlsx
– графические файлы Jpeg, Jpg, GIF, PNGpdf 

  • Документы которые прикрепляется для получения аккредитации через данную страницу должны быть названы в соответствии с содержанием документа, например – «Устав.pdf» данный документ отсканирован в формате «PDF», и в данном документе устав предприятия.
  • После того как поставщик прикрепит все документы для получения аккредитации, он возвращается в раздел Аккредитация и заполняет шаблонизированную форму заявления на получения аккредитации нажатием на клавишу «Заявление на аккредитацию», заполняет шаблонизированную форму заявления и отправляет оператору.

Шаг 4. Перечисление денежных средств на счет оператора в счет обеспечения заявки

После получения сообщения о получении аккредитации через систему обратной связи, поставщик получает реквизиты счета на который необходимо перечислить сумму обеспечения заявки, после чего производит перечисление. Так же после получения аккредитации, в любой момент времени поставщик может создать бланк счета для перечисления средств на счет оператора, для этого поставщик заходит в раздел «Аккредитация» и нажатием на клавишу «Создать бланк счета для пополнения баланса» скачивает счет для оплаты в банке.

Шаг 5. Подача заявок и участие в открытых аукционах в электронной форме

Аккредитованный участник осуществив вход в интересующий его аукцион(лот) может подать заявку на участие в электронном аукционе, произвести отзыв поданной заявки, направить запрос на разъяснение положений документации об аукционе, а также осуществляет подачу ценовых предложений в ходе проведения электронного  аукциона. В течении 5 (пяти) рабочих дней оператор проверяет перечень документов предоставленных на получение аккредитации, и направляет поставщику уведомление через систему обратной связи (раздел “Сообщения”) о успешной прохождении аккредитации с указанием счета для проведения операций по обеспечению заявки на участие в электронных аукционах либо об отказе в аккредитации с указанием причины отказа. На указанный счет Поставщик перечисляет денежные средства для обеспечения участия в электронном аукционе.

Более подробно о участии в аукционах вы можете прочесть в «Регламенте  участия в электронных  аукционах» в разделе библиотека документов. 

В электронном аукционе могут участвовать только Участники, признанные Аукционной комиссией Заказчика участниками  электронного аукциона. Для участия в электронных аукционах Участник в срок проведения электронного аукциона осуществляет вход  на электронную торговую площадку с использованием ЭЦП. В разделах «Торги», «Планируемые»  выбирает лот, на участие в котором подана заявка., нажав на кнопку «Задать свою цену» получает доступ в раздел «Торги по лоту», где может подавать свои ценовые предложения. При проведении электронного аукциона Участники могут подавать предложения о цене контракта двумя способами – в пределах шага аукциона и независимо от шага аукциона.
Подача ценового предложения в пределах шага аукциона предусматривает снижение текущего минимального значения  цены контракта на величину в пределах «шага аукциона», составляющего от 0,5 до 1% от начальной цены контракта.
При подаче ценовых предложений независимо от шага аукциона должны соблюдаться требования п. 4.3.2  «
Регламента участия в электронных аукционах». 

Участник электронного  аукциона, который предложил наиболее низкую цену контракта и заявка на участие в электронном аукционе которого соответствует требованиям документации об аукционе, признается победителем открытого аукциона в электронной форме.
В случае если аукцион признан  несостоявшимся,  и только  одна заявка признана аукционной комиссией соответствующей  требованиям  документации об аукционе с участником, подавшим такую заявку заключается контракт.

Как участвовать в закупках на zakazrf

Алгоритм участия в тендерах включает пять шагов:

  1. Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ).
  2. Найти закупку.
  3. Подать заявку на участие.
  4. Принять участие в торгах (аукционе, переторжке).
  5. Подписать контракт (в случае победы).

Мы коротко расскажем о каждом шаге участника закупок, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ZakazRF.

Перед участием советуем прочитать инструкции на ЭТП:

Какие закупки публикуют на zakazrf

Площадка ZakazRF разделена на торговые секции, на каждой из которых проводятся разные виды торгов.

Модуль бюджетных закупок — здесь публикуются заказы органов власти и бюджетных учреждений, выборы подрядчиков для капитального ремонта, торги по услугам вывоза и утилизации ТКО. Закупки в этой секции проводятся в соответствии с 44-ФЗ, 615-ПП РФ и 1113-ПП РФ.

223-ФЗ и Коммерческие торги — тендеры госкорпораций, естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Регулируются 223-ФЗ, ГК РФ и внутренними документами заказчика.

Реализация имущества — торги, продажа и аренда государственного и муниципального имущества в соответствии с 178-ФЗ.

Банкротная площадка — торги по продаже имущества банкротов по 127-ФЗ.

Биржевая площадка — торговый портал с закупками малого объема (ЗМО) стоимостью до 600 000 рублей. На базе Биржевой площадки открыты региональные порталы малых закупок. Здесь ищут поставщиков заказчики 12 регионов: Татарстана, Дагестана, Удмуртии, Алтая, Евпатории, Пермского края, Астраханской, Сахалинской, Новосибирской, Саратовской, Кемеровской и Мурманской областей.

Персональные секции с закупками и продажами на ZakazRF:

Посмотреть, какие закупки публикуют на ZakazRF, и найти среди них подходящие можно без регистрации на площадке. А вот организовать тендер или принять в нем участие можно только из личного кабинета.

Найти закупку

Перейдите в «Сводный реестр извещений» во вкладке «Поиск торгов». Введите ключевые слова в поисковой строке «Быстрый поиск по наименованию заказа, заказчика, по номеру извещения». Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите «Найти». ZakazRF найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Чтобы изучить тендер, нажмите на номер извещения. Откроется карточка закупки. В ней содержатся основные сведения о закупке, организаторе, список лотов. Во вкладке «Документы» находится документация с подробным описанием условий и объекта закупки. Обязательно изучите документацию к закупке перед тем, как подать заявку на участие. Если после прочтения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Открыть специальный счет (44-фз, 223-фз)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение одного рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Подать заявку на участие

В карточке закупки нажмите кнопку «Принять участие». Откроется форма электронной заявки на участие, нажмите «Начать редактирование».

Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике и прикрепить необходимые документы. В конкурсах, запросах котировок и предложений отдельное поле для предложения цены контракта. В аукционе поставщик предлагает цену во время электронных торгов – об этом расскажем ниже.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках (1401-ПП РФ от 05.11.19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, который определен государством.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

Для юрлиц:

Для ИП:

Для физлиц и самозанятых:

Получить эцп

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор» — для этого потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись будет готова в течение часа. Ее можно получить в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Принять участие в торгах (аукционе, переторжке)

В некоторых торговых процедурах предусмотрен этап аукциона или 

переторжки

. На этом этапе устанавливается сумма, которую заказчик выплатит поставщику за исполнение обязанностей по контракту. Время и дата начала торгов прописаны в извещении о закупке.

Если заявка допущена к участию в торге, участнику придет уведомление в «Системе обратной связи» на ЭТП и по электронной почте.

Для указания цены перейдите в «Извещения» — «Торговые сессии», найдите нужную закупку. Закупка должна быть в статусе «Идут торги». Напротив нужной закупки нажмите «Открыть». Появится страница проведения электронного аукциона.

В поле «Новое ценовое предложение» введите цену и нажмите на кнопку «Отправить новое предложение». После подачи цены наступает очередь других участников. Кнопка «Отправить новое предложение» станет недоступна до тех пор, пока ваша цена остается лучшей.

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий по шаблону. Нажмите кнопку «Создать протокол разногласий (участник)», откроется форма протокола. Загрузите подготовленный файл с помощью кнопки «Добавить файл». Нажмите «Сохранить» и «Отправить протокол разногласий».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в блоке «Документы» в карточке контракта.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Про сертификаты:  Гарантия безопасности: екатеринбуржцев дополнительно подстрахуют при покупке жилья | - новости Екатеринбурга
Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий