В какие сроки нужно гасить эвсд
Сроки, в которые необходимо погасить эВСД, определены в приказе Минсельхоза России
от 27.12.2021 № 589 (далее – Приказ № 589).
Сроки гашения сертификатов приведены в таблице:
Как выглядит погашенный эвсд
Признаки погашенного электронного ВСД в ФГИС “Меркурий”
(п. 54 Приказа № 589):
- диагональная полоса розового цвета с полупрозрачной надписью “Погашен”;
- тонкая диагональная полоса на сокращенном выводе данных ВСД;
- номер погашенного ВСД в перечне номеров подчеркнут.
Как составить возвратный сертификат
В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».
Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.
Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».
В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле “Объем” укажите “0”.
После сохранения откроется страница “Просмотр сведений о записи входного журнала”, на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.
Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню “Журнал продукции” в подпункте “Входная продукция”.
Как составляется акт несоответствия
Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.
Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.
- В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
- ошибки в номере или дате ТТН;
- расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
- расхождение значений количества единиц упаковки;
- ошибка в наименовании единицы измерения.
Какие специалисты вправе гасить эвсд
Для того чтобы гасить транспортные эСВД, не обязательно быть государственным ветеринарным врачом или иметь статус аттестованного
специалиста. Гасить такие эСВД может любой пользователь, зарегистрированный в ФГИС “Меркурий” в одном из качеств:
- “Авторизованный пользователь”;
- “Гашение сертификатов”;
- “Оформление возвратных сертификатов”;
- “Сертификация умеренного ветеринарного риска”;
- “Сертификация уловов ВБР”;
- “Сертификация высокого ветеринарного риска”;
- “Сертификация высшего ветеринарного риска”;
- “Экспортная и импортная сертификация”.
Можно ли не гасить эвсд?
Организации и предприниматели, получающие подконтрольную продукцию и не передающие ее другим участникам оборота, могут избавиться
от необходимости гасить транспортные эВСД, передав эту функцию поставщику продукции (так называемое “уполномоченное гашение ВСД”).
Чтобы воспользоваться такой возможностью, получатель товара должен договориться об этом с поставщиком товара, а также составить
соответствующую доверенность, в которой следует указать, что он делегирует полномочия по гашению транспортных эВСД поставщику продукции.
Доверенность необходимо передать поставщику, который, в свою очередь, передаст ее в орган Россельхознадзора.
После выполнения указанных пунктов отправитель будет вправе гасить транспортные ВСД самостоятельно. Для этого он должен иметь доступ
к подсистеме “Меркурий.ХС” с ролями “Администратор” или “Пользователь”, а также иметь в системе “ВетИС.Паспорт” права “Уполномоченное
гашение ВСД” и “Уполномоченное оформление возвратных ВСД”.
С подробной инструкцией по порядку гашения транспортного ВСД отправителем товара вы можете ознакомиться на сайте
системы ВетИС.
Порядок операций при гашении эвсд
Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».
После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».
После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».
Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.
Теперь можно гасить все всд в меркурии за 1 клик!
Наконец-то дождались!
Послезавтра, в понедельник, 17 августа 2020 года, в веб-интерфейсе ГИС “Меркурий” станет доступна функция пакетного гашения эВСД! Теперь можно будет погасить одновременно несколько ВСД, или все сразу – в один клик.
Под пакетным гашением эВСД подразумевается одновременное (за одно действие) гашение нескольких выбранных пользователем эВСД из общего списка входящих эВСД или гашение эВСД, входящих в одну транзакцию (поставку)
Ранее эта функция была доступна только у сторонних разработчиков, только через API. Но все их решения платные, и не всем подходят.
С 3 июля 2020 года проводились тесты по внедрению функции группового гашения ВСД в веб-интерфейсе.
По результатам эксперимента было решено внедрить функцию пакетного гашения в основной веб-интерфейс Меркурия.
Обратите внимание, что пакетно можно гасить ВСД только если принимается вся партия продукции, или на всю партию оформляется возврат!
Частичное гашение и приёмки продукции с расхождением и оформлением актов требуется производить в режиме обычного гашения.
Одновременно можно погасить ВСД не только от одного и того же поставщика, но и от разных.
Но нужно знать условия для одновременного гашения ВСД:
- Не более 100 ВСД за раз
- Все ВСД внутрироссийские (импорт так не погасить)
- Если мультимодальная перевозка, то уже должны быть указаны все номера ТС
- Как упоминалось выше, частично гасить так нельзя, только по-старинке
Все условия выполнены? Можно гасить. Проще всего из раздела “Ветеринарные документы”.
Заходите “Ветеринарные документы” – “Входящие ВСД” – “Оформленные”.
Ставьте галочки на нужных ВСД и жмите “Пакетное гашение”.
Откроется Мастер гашения ВСД. Укажите дату поступления товара, поставьте галочку “Подтверждаю выполнение перечисленных условий” и жмите “Выполнить”.
ВЖУХ и всё! Все ВСД погашены!
Теперь можно посвятить сэкономленное время полезным делам.
Также можно гасить все ВСД из раздела “Транзакции”. Там всё чуть иначе, но можно выбирать какие ВСД полностью гасить, а какие полностью идут на возврат.
Подробнее об одновременном гашении читайте в справке о пакетном гашении ВСД в Меркурии.
Если у вас есть предложения и комментарии по новой функции пакетного гашения, вы можете направлять их в техническую поддержку Меркурия на адрес mercury@fsvps.ru.
Пакетное гашение ВСД станет доступно 17 августа постепенно, начиная с 10-00 по Московскому времени.