Сертификат соответствия | Серт Консалт

Что такое сертификат гост р

Это документ, который официально удостоверяет, что качество продукции или услуги соответствует стандартам, действительным на территории Российской Федерации.

На основании

В данном пункте указываются документы, на основании которых орган по сертификации выдал данный сертификат. Ими могут быть: протоколы сертификационных испытаний продукции, декларации соответствия, зарубежные сертификаты (например, сертификаты систем качества ISO, TUV и др.), или акты осмотра помещений.

№ сертификата соответствия

В данной строке указывается уникальный номер сертификата соответствия. Пример: РОСС RU.СК01. E12345Расшифровка номера:

Буква в последней части номера (в данном случае Е) обозначает код типа объекта сертификации:

Оставшиеся цифры являются просто внутренним (для органа по сертификации) порядковым номером сертификата, в порядке включения в Государственный реестр.

Виды документа:

Сертификат соответствия бывает двух видов: добровольный и обязательный. Обязательный выдается на бланке зеленого цвета, добровольный – голубого.

Сертификат – обязательный (ГОСТ Р)

Для сертификата соответствия на малую партию товара без сертификационных испытаний:

1. Заявка и заявка-декларация с печатью фирмы–заявителя и подписью руководителя или доверенного лица
2. Контракт со спецификацией
3. Товаросопроводительные документы (инвойс, накладная, счет-фактура и пр.)
4. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
5. Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат, декларация изготовителя)- желательно
6. Сертификат пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическое заключение (при необходимости)

Для сертификата соответствия на партию или без указания размера партии товара по контракту с проведением сертификационных испытаний:

1. Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица
2. Контракт со спецификацией
3. Товаросопроводительные документы (инвойс, накладная, счет-фактура и пр.)
4. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
5. Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат, декларация изготовителя)-желательно
6. Сертификат пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическое заключение (при необходимости)
7. При необходимости — образец для испытаний
8. При наличии — Инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт на продукцию

Для чего он потребителю

Сертификат защищает покупателя от недобросовестного производителя, гарантирует, что предоставленный товар имеет надлежащее качество.

Добровольный

Если продукции нет в перечне, то производитель оформляет добровольный сертификат. При этом он сам определяет критерии, по которым будут проверяться его товары.

Предприниматель, пренебрегающий получением этого документа, подобен скупцу, который платит дважды: цена на его товар ниже, чем могла бы быть, покупатели не доверяют его продукции, партнеры предпочитают работать с сертифицированными компаниями.

Добровольный и обязательный сертификат соответствия

Сертификация может носить как обязательный, так и добровольный характер.Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации:

При получении добровольного сертификата соответствия необходимо предоставить те же документы, что и для обязательной сертификации. Отличие состоит в том, что Вы сами будете определять, по каким параметрам испытывать продукцию.

Если продукция подлежит обязательной сертификации с системе сертификации ГОСТ Р, то наличие сертификата соответствия – необходимое условие для ее выпуска, в этом случае нужно подтвердить соответствие продукции требованиям безопасности, изложенным в соответствующем техническом регламенте.

Если же продукция обязательной сертификации не подлежит, то производитель может подтвердить ее соответствие условиям договора, стандартам или техническим условиям на добровольной основе. В этом случае будет выдан добровольный сертификат соответствия, который удостоверяет качество продукции.

В России существуют такие документы, как «Номенклатура продукции, в отношении которой законодательными актами РФ предусмотрена обязательная сертификация», а также «Список товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации».

В соответствии с этими документами и определяется необходимость оформления сертификата соответствия на продукцию.В случае если продукция не подлежит обязательной сертификации в соответствии с законодательством России, то на нее не может быть оформлен обязательный сертификат соответствия, в этом случае можно получить только добровольный сертификат соответствия.

В соответствии с законом РФ от 10.06.93 № 5151-1 «О сертификации продукции и услуг» сертификация может иметь обязательный и добровольный характер. Выдаются обязательные сертификаты на желтом бланке, а добровольные сертификаты на голубом. Сертификат соответствия имеет юридическую силу на всей территории РФ.

Можно ли получить обязательный сертификат на продукцию, которой нет в номенклатуре товаров, подлежащих обязательной сертификации? В теории нет, обязательная сертификация проводится только на ту продукцию, которая входит в номенклатуру продукции в отношении которой предусмотрена обязательная сертификация, но существует такая практика: на продукцию, которая требует предоставления сертификата соответствия для таможенного оформления и была выведена из обязательной сертификации в декларирование соответствия иногда выдаются сертификаты соответствия, как правило, на ввозимую партию товара (9 схема), при условии предоставления заявителем письма от фирмы – получателя товара с просьбой провести обязательную сертификацию для таможенного оформления, поскольку не все таможни принимают разъяснительные письма из ВНИИС и других органов о необходимости обязательной сертификации или выдаваемые на продукцию декларации соответствия.

Обязательные сертификаты соответствия могут быть выданы только в Системе сертификации ГОСТ Р – национальной системе сертификации российской Федерации. Добровольные сертификаты соответствия могут выдаваться в различных зарегистрированных системах сертификации, в том числе и в Системе ГОСТ Р.

Документ: письмо минэкономразвития россии от 22.06.2021 n д28и-1710

Какие документы нужно оформить при приемке товара по 44-ФЗ?

В случае если поставленный товар соответствует требованиям заказчика, должен быть составлен документ о приемке товара. Данный документ должен быть подписан заказчиком, а если создавалась приемочная комиссия, то в акте приемки должны стоять подписи всех членов комиссии.

А сам документ о приемке должен быть утвержден заказчиком. Если заказчик привлекал к проведению экспертизы стороннюю организацию, эксперта, то акт приемки товара по 44-ФЗ должен учитывать выводы, отраженные в экспертном заключении. К акту приемки можно приложить заключение по экспертизе.

Если же заказчик полагает, что поставленный товар не отвечает требованиям контракта, то он должен подготовить мотивированный отказ от приемки товара по 44-ФЗ.

Такой документ должен быть направлен в адрес поставщика.

Установленного законом образца таких документов нет, поэтому составить их можно в свободной форме. Целесообразно отразить в приемочных документах следующие сведения:

поставленный товар и его стоимость;

результаты экспертизы;

заключение приемочной комиссии с учетом выводов эксперта;

список выявленных недостатков;

подписи членов приемочной комиссии.

Если в вашем контракте указано на необходимость применения Инструкций по приемке, то обратите внимание на требования п. 29 данной Инструкции, где указано, какие сведения необходимо включить в акт приемки.

Указанные документы должны быть оформлены в сроки для приемки товара, установленные законом или контактом.

Что делать, если заказчик не принимает товар по 44-ФЗ?

В практике нередки случаи, когда заказчик проводит экспертизу и обнаруживает, что поставленный товар не соответствует требованиям, отраженным в контракте, в техническом задании. В этом случае заказчик отказывается принимать товар, ссылаясь на нормы 44-ФЗ.

В этой ситуации заказчик направляет мотивированный отказ от приемки с указанием причин такого отказа и требованием устранить недостатки в установленные сроки.

Если поставщик согласен с заявленными недостатками и может их устранить, то он устраняет их. Производится повторная приемка товара.

Если же поставщик полагает, что товар качественный, то он может заказать независимую экспертизу качества поставленного товара, его соответствия требованиям технического задания.

Положительные результаты данной экспертизы поставщик может направить в адрес заказчика с требованием принять и оплатить товар, то есть направить досудебную претензию. По истечении 30 дней с момента вручения претензии заказчику (или иного срока, установленного контрактом для рассмотрения претензии) поставщик может обратиться в арбитражный суд с соответствующим исковым заявлением. О том, как подать документы в суд, читайте здесь.

Также стоит заметить, что когда заказчик отказывается от приемки товара ненадлежащего качества, а поставщик не устраняет недостатки, то заказчик может в одностороннем порядке расторгнуть контракт (если такая возможность предусмотрена контрактом).

В случае расторжения контракта со стороны заказчика сведения о поставщике могут быть включены в реестр недобросовестных поставщиков.

Поэтому поставщику важно не только в судебном порядке обязать принять товар, но и участвовать в заседании ФАС по вопросу включения сведений о нем в реестр недобросовестных поставщиков, а также обжаловать в суде решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

О сертификатах соответствия в жизни.

Сертификат соответствия (ГОСТ) необходим для производителей чего-либо. Данный документ способен помочь производителю выйти на обширные рынки, работать с сетевыми магазинами, крупными оптовыми компаниями. Отсутствие такого сертификата, сулит проблемами (если продукцию требуется сертифицировать по закону), а также плохо влияет на развитие самой компании – производителю.

Документы на иностранных языках должны быть переведены на русский язык, копии документов и их переводы должны быть заверены в установленном порядке.

Мы поможем разобраться: подлежит ли производимая или поставляемая продукция обязательной сертификации, каким требованиям она должна соответствовать, какие органы по сертификации могут выдать сертификат соответствия и каковы правила, процедуры прохождения сертификации, необходимы ли для этого документы, выдаваемые Роспотребнадзором, Ростехнадзором и другими организациями.

У нас вы можете оперативно оформить сертификат соответствия

Дополнительные сведения

В данном пункте возможно упоминание различной информации, но чаще всего здесь указывается схема сертификации.

Зачем он нужен производителю

Имея такой сертификат, производитель получает преимущество перед конкурентами, у которых его нет.

Сертифицированная компания обладает большим доверием потребителей, благодаря чему:

• увеличивается их количество,
• цена товара или услуги возрастает,
• появляются дополнительные рынки сбыта,
• в итоге растет прибыль.

Изготовитель

В данном пункте указывается полное название фирмы производителя, и его юридический адрес. В данном пункте возможно указание только одной фирмы.

Иностранный производитель:

1. Доверенность от лица производителя фирме/компании на право совершения действий по сертификации своей продукции
2. Заявка с печатью и подписью руководителя фирмы-изготовителя или доверенной организации и подписью руководителя
3. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы/компании, на которую оформлена доверенность
4. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
5. Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат менеджмента качества производителя серии ISO 9000, сертификаты качества иностранных Органов сертификации, декларации изготовителя о соответствии европейским нормам или др.)-если есть
6. При необходимости – образец продукции для испытаний
7. Инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт изделия на русском языке (если есть)

Код ок (окп)

В данном пункте указывается код ОКП продукции. По правилам сертификации данная графа в сертификате должна быть заполнена всегда, так как только классифицировав продукцию по ОКП возможно установить для неё нормативные документы, соответствие которым подтверждает сертификат.

На основании совпадения первых нескольких цифр кода ОКП (не менее двух) возможно объединение в один сертификат различной продукции, если она произведена одной и той же фирмой. Решение об объединении продукции в сертификаты обсуждается отдельно в каждой ситуации с экспертом из органа сертификации, который будет выдавать сертификат.Первые две цифры кода ОКП являются обозначением группы, остальные — уточнением товара. В коде ОКП 6 цифр.

Код тн вэд

В данном пункте указывается код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) продукции. В сертификатах наличие кода ТН ВЭД не обязательно в случае, если продукция не пересекает границы. В коде ТН ВЭД 10 цифр.

Кто его выдает

Сертифицирование производят специальные центры, аттестованные в Федеральной службе по аккредитации.

О сертификате соответствия

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» сертификат соответствия – это документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров. Подтверждение соответствия на территории Российской Федерации может носить добровольный или обязательный характер.

Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме:

1) декларирования соответствия;

2) обязательной сертификации (ст. 20 Закона о техническом регулировании).

В настоящее время действует единый перечень, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2021 г. № 620.

Что касается добровольной сертификации, то установление подобных требований для участников аукциона – это очевидное нарушение п. 1 ч. 1 ст. 33, п. 2 ч. 1 ст. 64 Закона № 44-ФЗ. Данная норма устанавливает запрет на установление требований, влекущих за собой ограничение количества участников аукциона или ограничение доступа к участию в аукционе.

Обязательный

Такой сертификат необходимо оформить, если товар включен в список продукции, которая должна пройти процедуру проверки качества. При торговле в Российской Федерации он необходим для предъявления таможенникам и контролирующим структурам.

Сертификат – добровольный (ГОСТ Р)

Сертификат – добровольный (ГОСТ Р)

Орган по сертификации

В данном пункте указывается полное словесное название органа по сертификации, выдавшего сертификат, а также его адрес и телефон.

Отечественный производитель:

1. Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица
2. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы-производителя
3. Устав предприятия
4. Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ)
5. Паспорт и/или инструкция по эксплуатации – при наличии
6. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
7. Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности
8. Акт обследования СЭС производственных площадей или разрешение СЭС на производство (для получения санитарно-эпидемиологического заключения)
9. Сертификаты системы качества производства серии ISO 9000 (если есть)
10. Сертификат пожарной безопасности и/или санитарно-эпидемиологическое заключение (при необходимости)
11. Копии сертификатов соответствия и/или санитарно-эпидемиологических заключений на комплектующие
12. При необходимости – образец продукции для испытаний

Перечень необходимых документов

(список документов носит рекомендательный характер)

Продукция

В данном пункте указывается полное название продукции, а также возможно упоминание о номере контракта поставки, инвойса, размера партии или указание слов «серийный выпуск».Если полный перечень продукции невозможно разместить в этой графе, то используются дополнения к сертификату.

Сертификат выдан

В данном пункте указывается полное название фирмы держателя сертификата, его юридический адрес, ИНН (для российских фирм) и возможен телефон. Фирма-производитель продукции и фирма-держатель сертификата могут быть как различными, так и одним и тем же лицом. В данном пункте возможно указание только одной фирмы.

Сертификат соответствия имеет следующие поля:

1. № сертификата соответствия
2. Срок действия
3. Орган по сертификации
4. Продукция
5. Соответствует требованиям нормативных документов
6. Изготовитель
7. Сертификат выдан
8. На основании
9. Дополнительные сведения
10. код ОК (ОКП)
11. код ТН ВЭД

Соответствует требованиям нормативных документов

Данный пункт заполняется органом по сертификации и сообщает, требованиям каких документов соответствует данная продукция.

Срок действия

Если окончание срока действия сертификата ГОСТ Р не указано или указан прочерк, то это обозначает, что сертификат бессрочный.

Схемы получения сертификата соответствия

Схема сертификации — определенная совокупность действий, официально принимаемая в качестве доказательства соответствия продукции заданным требованиям. Рассмотрим содержание схем сертификации.Схемы сертификации 1 — 6 и 9а — 10а применяются при сертификации продукции, серийно выпускаемой изготовителем в течение срока действия сертификата, схемы 7, 8, 9 — при сертификации уже выпущенной партии или единичного изделия.

• Схема 1 — применяется при ограниченном, заранее оговоренном, объеме реализации продукции, которая будет поставляться (реализовываться) в течение короткого промежутка времени отдельными партиями по мере их серийного производства (для импортной продукции — при краткосрочных контрактах; для отечественной продукции — при ограниченном объеме выпуска) . Схема 1 ограничивается лишь испытанием в аккредитованной лаборатории типа, т. е. типового образца, взятого из партии товара. Она применяется для изделий сложной конструкции. Схема 1 предназначена для ограниченного объема выпуска отечественной продукции и поставляемой по краткосрочному контракту импортируемой.
• Схема 1а включает дополнение к схеме 1, анализ состояния производства.
• Схема 2 (на контракт) — для импортной продукции при долгосрочных контрактах или при постоянных поставках серийной продукции по отдельным контрактам с выполнением инспекционного контроля на образцах продукции, отобранных из партий, завезенных в Российскую Федерацию , кол-во продукции не указывается, сроком на один год. Схема 2 несколько усложняется, так как помимо испытания образца, после чего заявитель уже получит сертификат соответствия, в ней предусмотрен инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, находящейся в торговле. Для этого образец (образцы) отбирается в торговых организациях, реализующих данный товар, и подвергается испытаниям в аккредитованной лаборатории. Схема 2 рекомендуется для импортируемой продукции, поставляемой регулярно в течении длительного времени. В этом случае инспекционный контроль проводится по образцам, отобранным из поставленных в РФ партий.
• Схема 2а включает дополнение к схеме 2 — анализ состояния производства до выдачи сертификата.
• Схема 3 (на производителя), эта схема используется для сертификации серийно выпускаемой продукции стабильность серийного производства которой не вызывает сомнения . По этой схеме сертификат соответствия может быть выдан на срок от 1 до 3 лет. Схема 3 предусматривает испытания образца, а после выдачи сертификата — инспекционный контроль путем испытания образца, отбираемого на складе готовой продукции предприятия изготовителя перед отправкой потребителю. Образец испытывается в аккредитованной лаборатории. Схема 3 подходит для продукции, стабильность качества которой соблюдается в течение большого периода времени, предшествующего сертификации.
• Схема 3а предусматривает испытание типа и анализ состояния производства до выдачи сертификата, а также инспекционный контроль в такой же форме, как по схеме 3.
• Схема 4 применяется при необходимости всестороннего и жестокого инспекционного контроля продукции серийного производства. Схема 4 заключается в испытании типового образца, как в предыдущих схемах, с несколько усложненным инспекционным контролем: образцы для контрольных испытаний отбираются как со склада изготовителя, так и у продавца.
• Схема 4а в дополнение к схеме 4 включает анализ состояния производства до выдачи сертификата соответствия на продукцию. Используют в случаях, когда нецелесообразно не проводить инспекционный контроль.
• Схема 5 — наиболее сложная. Она состоит из испытаний типового образца, проверки производства путем сертификации системы обеспечения качества, либо сертификации самого производства, более строгого инспекционного контроля, который проводится в двух формах: как испытание образцов сертифицируемой продукции, отобранных у продавца и у изготовителя, и в дополнение к этому — как проверка стабильности условий производства и действующей системы управления качеством.
• Схема 6 подтверждает еще раз, насколько выгодно предприятию иметь сертификат на систему качества. Дело в том, что эта схема заключается в оценке на предприятии действующей системы качества органом по сертификации, но если сертификат на систему предприятие уже имеет, ему достаточно представить заявление-декларацию. Это обычно установлено в правилах системы сертификации однородной продукции. Схемы 5 и б целесообразно выбирать, когда предъявляются жесткие, повышенные требования к стабильности характеристик выпускаемых товаров, предприятие занимается дифференциацией выпускаемых изделий, у потребителя осуществляется монтаж (сборка) изделия, когда малый срок годности продукта, а реальный объем пробы (выборки) недостаточен для достоверных результатов испытаний. Условием применения схемы 6 является наличие у изготовителя системы испытаний, включающей контроль всех характеристик на соответствие требованиям, предусмотренным при сертификации такой продукции, что подтверждается выпиской из акта проверки и оценки системы качества. Схему 6 возможно использовать также при сертификации импортируемой продукции поставщика (не изготовителя), имеющего сертификат на свою систему качества, если номенклатура сертифицируемых характеристик и их значения соответствуют требованиям нормативных документов, применяемым в Российской Федерации.
• Схема 7 Схему рекомендуется применять тогда, когда производство и реализация данной продукции носят разовый характер (партия, единичные изделия). Срок действия сертификата соответствия по этой схеме не ограничен, пока указанная партия не реализуется. Схема 7 заключается в испытании партии товара. Это значит, что в партии товара, изготовленной предприятием, отбирается по установленным правилам средняя проба (выборка), которая проходит испытания в аккредитованной лаборатории с последующей процедурой выдачи сертификата. Инспекционный контроль не проводится.
• Схема 8 предусматривает проведение испытания каждого изделия, изготовленного предприятием, в аккредитованной испытательной лаборатории и далее принятие решения органом по сертификации о выдаче сертификата соответствия.
• Схема 9 — при сертификации неповторяющейся партии небольшого объема продукции, выпускаемой фирмой, зарекомендовавшей себя на мировом или российском рынках как производителя продукции высокого уровня качества, или единичного изделия, комплекта (комплекса) изделий, приобретаемого целевым назначением для оснащения отечественных производственных и иных объектов, если по представленной технической документации можно судить о безопасности изделий.
• Схема 9а — при сертификации продукции отечественных производителей, в том числе индивидуальных предпринимателей, зарегистрировавших свою деятельность в установленном порядке, при нерегулярном выпуске этой продукции по мере ее спроса на рынке и нецелесообразности проведения инспекционного контроля
• схемы 10 и 10а — при продолжительном производстве отечественной продукции в небольших объемах выпуска

Схемы 9 — 10а основаны на использовании в качестве доказательства соответствия (несоответствия) продукции установленным требованиям — декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

В декларации о соответствии изготовитель (продавец) в лице уполномоченного представителя под свою ответственность заявляет, что его продукция соответствует установленным требованиям. Данные схемы целесообразно применять для сертификации продукции субъектов малого предпринимательства, а также для сертификации неповторяющихся партий небольшого объема отечественной и зарубежной продукции.