Сертификат Good Standing ,Incumbency – IT-OFFSHORE

Что такое certificate of incumbency и для чего он нужен?

Certificate of Incumbency часто ассоциируется со словами «текущий» или «актуальный». Данное сравнение действительно является уместным, так как он отражает списки всех действующих назначенных офицеров и директоров компании, а в некоторых юрисдикциях еще и акционеров компании.

Это чрезвычайно важный деловой документ, который также может быть известен как бизнес-профиль или Свидетельство о занимаемой должности. Кроме того, что сертификат подтверждает структуру компании, он также может использоваться для других целей, например:

Пример:

Компания А планирует начать бизнес с компанией В, первая хотела бы знать, какие люди из компании В имеют право заключать контракты и проводить сделки от имени бизнеса.

Разнообразие терминов и понятий множества различных документов может ввести в заблуждение и запутать клиентов. Поэтому предлагаем ниже рассмотреть и изучить основные особенности именно Incumbency Certificate.

Certificate of good standing – сертификат хорошего состояния

Документ, чаще всего, требуется в двух случаях:

• Контрагентом, желающим проверить партнера;
• Банком, для проверки надежности клиента.

Сертификат хорошего состояния свидетельствует и гарантирует правоспособность юридического лица. В подтверждении отражены ключевые факты, сигнализирующие о надежности:

• Компания не ликвидирована и не находится на стадии ликвидации;
• Не имеет долгов по своим обязательствам перед государством (налоги, сборы и иное);
• И некоторая другая информация.

Документ изготавливается только государственными органами, и не имеет отношения к аудиторской деятельности.

Certificate of incumbency – сертификат о полномочиях

Второе распространенное название – свидетельство о должностных или уполномоченных лицах. Это официальный документ, в котором отражены данные о директорах, должностных лицах, а также об акционерах.

Свидетельство, как правило, требуется при регистрации юридического лица в роли акционера, иногда требуется в банке (для

), для подтверждения текущего статуса и при некоторых других ситуациях.

Отражаются только необходимые данные. Например, краткие данные о директорах. Возможно подробное описание, вплоть до отражения информации о количестве акций и акционерах.

Tax certificate – справка из налоговой

Базовая справка из налоговой иностранного государства отражает информацию о присвоении уникального идентификационного номера (кода) налогоплательщика. Данная справка выдается как для юридических, так и для физических лиц. Последнее, чаще всего доступно лишь для резидентов, как например, в случае

Расширенная налоговая справка содержит в себе информацию о налоговых отчислениях, а также может отражать данные, что компания или человек не имеют задолженности.

Альтернативные документы

В качестве аналогичных и похожих документов можно назвать две основных альтернативы Certificate of Incumbency. Они содержат меньшее количество данных, но могут использоваться в тех ситуациях, когда в полноценном сертификате Incumbency нет необходимости. К таким документам относятся:

Выписка из торгового реестра и Certificate of Incumbency имеют частичные схожести. Выписка из торгового реестра отражает основную информацию и данные о компании и выпускается непосредственно Регистраром.

Помимо данных, указанных ниже в сравнительной таблице, следует не забывать, что Company Search также содержит даты уплаты ежегодных пошлин, а также дату последней фактической уплаты таких пошлин.

Кроме того, в выписке могут содержаться данные о намерении регистрационного агента уйти в отставку или об отставке регистрационного агента.

Certificate of Good Standing удостоверяет факт продления компании на момент выдачи документа, оплаты всех государственных пошлин и сборов.

Как быстро получить certificate of incumbency?

Мы можем обозначить следующие примерные сроки изготовления документа:

Как выглядит certificate of incumbency?

Стандартно документ выпускается в оригинальной форме без заверения нотариуса и апостиля. На документе присутствует дата выпуска и подпись секретаря или регистрационного агента. При необходимости документы можно нотариально заверить и апостилировать/легализовать.

Кроме того, нередко банки и контрагенты запрашивают данный сертификат вместе с Certificate of Good Standing.

В таком случае необходимо уточнить у банка или контрагента, в каком виде требуется изготовление комплекта документов:

Какие данные отражены в certificate of incumbency?

Certificate of Incumbency известен практически во всех юрисдикциях. У этого сертификата нет единого установленного или предписанного формата.

Формат большинства Certificate of Incumbency дает иллюстрацию того, как образовалась компания и её текущий корпоративный статус. В основном сертификат включает следующую информацию:

Кроме того, в Сертификат возможно включить дополнительную информацию, например:

Когда может потребоваться certificate of incumbency?

Сертификат обычно запрашивается контрагентами или финансовыми учреждениями в следующих случаях:

Кому нужны выписки и сертификаты на оффшор и другие компании

Цель, с которой вам требуется документ может быть различной:

• Для суда;
• Для партнеров;
• Узнать данные о контрагенте;
• Для банка;
• И другие случаи.

Во всех случаях важна правильность оформления и своевременное получение документов. Мы знаем эти постулаты как никто другой, так как оказываем полный спектр услуг для иностранных компаний. Мы гарантируем корректность оформления, а также их своевременное получение.

Кто выдает certificate of incumbency?

На какой срок выдается certificate of incumbency?

Согласно нашей практике работы обсуждаемый нами сертификат не является бессрочным. Как правило, срок его действия варьируется от 6 до 12 месяцев – все зависит от требований конкретного контрагента или банка. Таким образом, в случае активной деятельности компании может возникнуть необходимость обновления сертификата на ежегодной основе (или даже чаще).

Необновление сведений в реестре

Важно не пропускать время уплаты ежегодных взносов за содержание оффшорных компаний, и в частности оплачивать услуги местных агентов. Если ежегодно не обновлять информацию о компании в госреестре (уплата пошлины и подача соответствующей формы), то последствия могут быть плачевными.

Без сертификата Good Standing банк может заблокировать счет, или на таможне конфискуют товар. 

Опасности «дешевых» оффшоров

Чтобы не пострадать от недобросовестности или даже откровенного мошенничества, владельцы международного бизнеса должны всячески перестраховаться. Каждый продукт имеет свою себестоимость, на основании которой формируется и цена предложения. Так и в сфере регистрации оффшорных компаний.

Слишком низкая цена на продукт может означать, что есть достаточно высокие риски, с которыми придется считаться покупателю. 

Ситуации, которых следует опасаться:

• Продажа компании сразу нескольких покупателям

Это откровенное мошенничество, которое встречается довольно редко. Обращение к надежному консультанту с хорошей репутацией поможет снизить риски до нуля. 

• Перепродажа «лишних» компаний

Консультанты могут откликнуться на просьбу продавца перепродать оффшорную компанию, которая не пригодилась. Обычно такие сделки совершаются с хорошим дисконтом. Однако при продаже зачастую невозможно полностью исключить случаи неисполненных обязательств, которые могут перейти к новым владельцам. На такие сделки можно пойти, если хорошо покупатель хорошо знаком с продавцом и имеет высокую степень доверия к нему.

• Неучтенные услуги в цене продажи

Откликаясь на дешевое предложение, следует проверить, включена ли в цену стоимость всех обязательных услуг и документов. Например, в цене может быть не учтена уплата ежегодной пошлины за продление регистрации компании в оффшоре. Или бывают случаи, что ради экономии акции оффшорной компании регистрируют не на номинала, а непосредственно на имя клиента. В этом случае нарушаются условия конфиденциальности, а соответственно сужается сфера применения бизнеса.

С целью удешевления консультанты могут использовать разные приемы или совершать явно мошеннические действия. Например, оформляя номинала, использовать документы умерших лиц или, привлекая людей, ведущих асоциальный образ жизни. Документы могут использоваться также втайне от их владельцев. соответственно подписи на документах подделываются. Такие компании не смогут пройти никакую проверку на благонадежность.

Часты случаи, в том числе и в оншорных юрисдикциях, когда те же самые номиналы используются массово. Это легко проверить в соответствующих реестрах. Например, в Великобритании есть сервис, который выдаст сведения по персональным данным физического лица о факте владения и управлениями им всеми зарегистрированными компаниями.

Подача недостоверной финотчетности

По требованию FATCA многие оффшоры начали требовать от компаний, зарегистрированных на их территории, финотчетсность. Чтобы вести дела компании, оформлять документы и подавать в налоговую, агент, специализирующийся на оффшорах и услугах по продаже бизнеса, должен нанять специалиста и на сумму его заработка повысить цену продажи бизнеса.

Те, кто в качестве преимущества использует низкую цену при продаже бизнеса, зачастую либо вводят клиента в заблуждение, чем откровенно подставляют его. Например, они подают пассивную (номинальную) отчетность, даже тогда, когда компания активно работает.

Важно! Снизить все эти риски поможет соблюдение двух условия — обращение к профессионалам (напишите нам на info@offshore-pro.info для заказа услуги) и оформление перечисленных выше сертификатов. Это особенно важно, если планируете иметь дело с оффшорными юрисдикциями при регистрации (покупке) компании, открытии корпоративного счета в иностранном банке.

Получение номера ндс – vat/iva/dph

НДС – Налог на Добавленную Стоимость, в разных странах называется по-разному – VAT, IVA, DPH и другое. Но суть задачи одна, бизнесу иногда требуется подтвердить, что он является плательщиком НДС, для этого заказывается свидетельство.

Наша компания может помочь с получением индивидуального номера плательщика, постановкой на учет и другими вопросами, связанными с НДС в различных юрисдикциях.

Как правило, не все фирмы являются плательщиками, например, если не достигли определенного годового оборота или попадают под действие специальных ограничений. По таким вопросам мы также можем вас проконсультировать, в том числе, если вам нужны данные по другой компании.

Регистрационные документы оффшорных компаний

Регистрируя или покупая оффшорную компанию, необходимо владеть знаниями, какие документы при этом оформляются обязательно, а какие хоть и не будут являться основными, но могут понадобиться при ведении бизнеса. 

В оффшорных юрисдикциях обычно действует упрощенный порядок регистрации компаний. Поэтому пакет регистрационных документов довольно легко унифицировать. Этот пакет документов запрашивается иностранными банками при открытии корпоративных счетов. 

Главные регистрационные документы:

1. Articles of Association (By-Laws, устав) — в нем указываются такие основные сведения (размер уставного капитала, номинал и число акций, условия их выкупа/передачи, юридический адрес, полномочия исполнительного органа, порядок выплаты дивидендов, подачи отчетности и др.).
2. Memorandum of association (учредительный договор) — это соглашение между собственниками компании, которые устанавливают правила, по которым будет работать учреждаемая организация.
3. Certificate of Incorporation (регистрационное свидетельство), в некоторых юрисдикциях этот документ, подтверждающий факт внесения сведений о юрлице в госреестр может иметь другое название. 

Другие документы:

1. Resolution of the Subscriber — решение о назначении директора.
2. Registry of Corporate Affairs — выписка из госреестра.
3. Blank Resolution of Appointment — резолюция о смене директора.
4. Power of Attorney — генеральная доверенность, которая может быть выдана номиналом по распоряжению бенефициара другому лицу.
5. Certificate of Good Standing — сертификат, подтверждающий правоспособность компании в юрисдикции.
6. Certificate of Incumbency — сертификат, раскрывающий структуру управления компании.
7. Certificate of Directors/Shareholders/Secretary — сертификаты, содержащие сведения о директорах, акционерах, секретарях компаний.
8. Tax Residence Certificate (Tax Certificate или Certificate of Tax Exemption) — своего рода справка для налогового резидента, подтверждающего его статус в юрисдикции.
9. Register of Directors/ Members — реестр директоров/акционеров.
10. Certificate of Non-trading — документ, который свидетельствует, что деятельность не ведется.
11. Declaration of Nominee Director — документ, подтверждающий наличие номинального директора.
12. Unexecuted Stock Transfer Form — бланк, который передается номиналом, чтобы бенефициар мог вписать в него любое имя владельца акций. 

Чтобы получить качественные услуги по открытию корпоративных счетов в иностранных банках, регистрации компаний в оффшорных и оншорных юрисдикциях, обращайтесь к профессионалам. Это существенно снизит ваши риски и убережет от ситуаций, когда банки могут отказывать в обслуживании, а контрагенты от заключения сделок. Позаботьтесь о том, чтобы ваш бизнес был надежным — свяжитесь с нашими экспертами по почте info@offshore-pro.info.

Риски оффшоров

От профессионализма регистрационных агентов зависит не только цена его услуг, но и их качество. Их роль в международном бизнесе сложно недооценить. Местные агенты осуществляют прямую связь оффшорной компании с государственными и контролирующими органами.

Свидетельство о занимаемой должности в белизе / certificate of incumbency belize

Свидетельство о занимаемой должности в великобритании / certificate of incumbency uk

Свидетельство о занимаемой должности в гонконге / certificate of incumbency hong kong

Свидетельство о занимаемой должности в невисе / certificate of incumbency nevis

Свидетельство о занимаемой должности в панаме / certificate of incumbency panama

Свидетельство о занимаемой должности на багамах / certificate of incumbency bahamas

Свидетельство о занимаемой должности на бво / certificate of incumbency bvi

Свидетельство о занимаемой должности на кипре / certificate of incumbency cyprus

Свидетельство о занимаемой должности на сейшелах / certificate of incumbency seychelles

Сертификат good standing

Это документ, подтверждающий отсутствие долга по уплате госпошлины (платы за годовое содержание). Он косвенно свидетельствует о том, что компания ведет активную деятельность. Выдается регистрационным органом в той юрисдикции, где компания учреждена. Например, в Великобритании — это Companies House.

Что указано в сертификате:Название и регистрационный номер компании;

• Дата регистрации компании;
• Дата выдачи сертификата. 

Сертификат incumbency

Этот документы заказывается и предоставляется компаниями, чтобы заинтересованным в сотрудничестве лицам дать больше официальной информации о себе и своей внутренней структуре. 

Какая информация содержится в сертификате:

• Название и дата регистрации компании;
• Информация о директорах и акционерах;
• Размер уставного капитала;
• Количество эмитированных акций. 

В сертификате могут содержаться и другие сведения — это зависит от индивидуальных обстоятельств. Такой сертификат выдает секретарь общества или регистрационный агент. 

Сертификаты и выписки для иностранной компании и оффшора

Сделать документ в Чехии, Гонконге, ОАЭ или другой юрисдикции без посторонней помощи – эта задачка не из легких. Без визита в страну или без своего представителя в юрисдикции обойтись крайне сложно, а в некоторых случаях и вовсе невозможно. Ведь помимо работы по изготовлению и получению, иногда требуется и другое:

• Заверение;
• Перевод;
• Апостиль;
• И другое.

Всё вышеперечисленное не только реально сделать, но и это очень просто. Достаточно обратиться в нашу компанию. Помимо непосредственного изготовления и получения – оригинала или копии (в том числе электронной), вы также можете обратиться к нам за консультацией. Последнее – это идеальный вариант для тех, кто не уверен или не знает, что именно требуется.

Мы помогаем с оформлением следующих документов:

Все эти документы позволят вам получить данные по иностранной компании. Остановимся на каждом подробней.

Сколько стоит certificate of incumbency?

В зависимости от юрисдикции компании и регистрационного агента компании стоимость изготовления документа, нотариального заверения и апостиля может варьироваться в разных пределах (стоимость примерная, необходимо уточнять точную стоимость напрямую):