Работа с подарочными сертификатами в УТ 11 – Первая система

Возможность участия на общих основаниях в распродажах и других акциях фирмы

Выясните, могут ли держатели подарочных сертификатов покупать на них товар в магазине по льготной цене во время скидок и распродаж. Бывает, что такая возможность для них не предусмотрена. Если вас это не устраивает, поищите другой магазин, с более выгодными условиями.

По материалам сайта Роспотребнадзора.

«что делать, если техника, купленная по подарочному сертификату, сломается? распространяется ли на нее гарантия?»

У потребителя те же права, что и при обычной покупке товара в магазине. Действуют те же схемы обмена и возврата, ничем не отличается процедура гарантийного ремонта. После того как вы выберете себе подарок по сертификату, вы получите чек, подтверждающий приобретение в конкретном месте. Он прикрепляется к гарантийному талону на товар (если на него устанавливается гарантия).

«что делать, если цена выбранного подарка больше, чем предусмотренная сертификатом?»

Держатель сертификата доплачивает разницу в стоимости.

«должны ли выдавать кассовый или товарный чек при сертификатной покупке?»

Да, должны. Если предприятие не использует контрольно-кассовую технику, то по вашему требованию вам выдается товарный чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Правда, когда именно, при покупке сертификата или при получении товара или услуги, и один или два раза — вопрос пока спорный.

Наше законодательство отстает от жизни: по поводу подарочных сертификатов в нем до сих пор ничего нет. Поэтому единой практики в России еще не сложилось. По закону обязанность пробить чек возникает у продавца только после того, как сделка купли-продажи завершена.

А завершенной она считается, когда обе стороны исполнят свои обязательства: покупатель полностью оплатит товар, а продавец передаст этот товар покупателю. А пока распространена практика выдавать два чека. Что для предприятий, возможно, хлопотно, зато потребителям в спорных случаях легко подтвердить свои приобретения.

Первый чек выдается во время покупки подарочного сертификата. Второй — при обмене его на товар. Этому можно привести такое законодательное обоснование: покупка сертификата — это аванс. Он тоже должен подтверждаться чеком. Получение товара держателем сертификата можно рассматривать как его отгрузку. Этот момент по закону тоже должен подтверждаться документально: с помощью накладной или чеков — товарного или кассового.

«можно ли вернуть сертификат обратно в магазин и получить за него деньги?»

Обычно это интересует наших экономных пенсионеров, которых родные решили побаловать, преподнеся им сертификат на процедуры в косметическом салоне или на покупку косметики известных фирм. Не привыкшие тратиться на себя, люди считают это расточительством и желают получить сумму подарка деньгами.

Но обменять сертификат на наличные, к сожалению, не получится. Подарочный сертификат является документом, подтверждающим обязательство организации передать предъявителю его товар на сумму, эквивалентную номиналу сертификата. Другими словами, покупая сертификат, заключается с предприятием (магазином, рестораном, косметическим салоном, парикмахерской и тд) договор купли-продажи.

Деньги, которые вносите, являются предоплатой. Получив её, предприятие обязуется предоставить товар, услугу вам (либо тому, кому подарен сертификат). Даже сертификат на оказание услуги (солярия, спа-процедур, косметических и парикмахерских услуг и тд.) в этом случае рассматривается как продажа со стороны исполнителя услуг определённого продукта и приравнивается эта услуга к товару со всеми вытекающими из этого последствиями.

В статье 454 Гражданского кодекса РФ сказано: «по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)».

Из этого следует, что, возвращая сертификат, вы хотите расторгнуть договор купли-продажи. Хотя магазин своих обязательств не нарушал. Таким образом, вернуть сертификат можно только с согласия руководства магазина при предъявлении чека, выданного при покупке сертификата.

Если руководство магазина не согласится, обязать его сделать это не удастся.Обратите внимание: даже если вы договоритесь с руководством предприятия, деньги вам вернут не сразу. Это связано с оформлением кассовых документов и документов на возврат сертификата.

Другое дело, если приобретенный вами по подарочному сертификату товар оказался бракованным. В этом случае его возврат происходит по тем же правилам, как если бы вы купили его за наличные. Кстати, в случае возврата вещи вам должны вернуть за нее деньги, а не рассчитаться сертификатами.

Аннулирование сертификатов

В том случае, если у проданных сертификатов истек срок годности, их необходимо аннулировать:

Создаем новый документ, в шапке указываем дату и организацию:

Табличная часть с сертификатами, подлежащими аннулированию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить, при этом программа добавит в табличную часть только те сертификаты, которые были проданы и у которых уже истек срок годности.

Возврат сертификата

Оформление возврата сертификата возможно только в том случае, если происходит в течение одной кассовой смены с момента его покупки (т.е. покупатель купил сертификат и в этот же день вернул его обратно). На этот случай в рабочем месте кассира есть одноименная кнопка:

Программа выводит список сертификатов, проданных в течение текущей кассовой смены, выделяем нужный и оформляем возврат:

Возвращаем денежные средства клиенту:

Как оформить оплату товаров подарочным сертификатом? :: управление торговыми операциями в вопросах и ответах

Новые возможности «1с:бухгалтерии 8» ред. 3.0: подарочные сертификаты в автоматизированной розничной торговле

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41, поддерживается учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов. Теперь продажа и принятие к оплате как собственных сертификатов организации, так и сертификатов сторонних эмитентов в программе отражается автоматически. Кроме этого, автоматизирован учет НДС с авансов, полученных от розничных покупателей в виде подарочных сертификатов. О том, как работать с функциональностью «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 по отражению операций с подарочными сертификатами, читайте в статье экспертов «1С».

Чтобы операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов были доступны пользователю, необходимо выполнить соответствующие настройки функциональности программы (раздел Главное – подраздел Настройки – гиперссылка Функциональность). На закладке Торговля необходимоустановить флаг Подарочные сертификаты (рис. 1).

Рис. 1. Настройки функциональности программы

Для регистрации в учетной системе действий с подарочными сертификатами служит документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи) с видом операции Розничный магазин. Документ предназначен для отражения сведений:

• о проданных собственных подарочных сертификатах;
• о проданных подарочных сертификатах сторонних эмитентов (например, в рамках посреднических договоров);
• о продажах, оплаченных как собственными подарочными сертификатами, так и сертификатами сторонних эмитентов.

Про сертификаты:  Базовый курс «Специалист по маникюру»

Сведения о реализованных в торговой точке подарочных сертификатах за день указываются в табличной части документа Отчет о розничных продажах (Розничный магазин) на закладке Продажа сертификатов (рис. 2). Поле Подарочный сертификат выбирается из справочника Виды оплат. На закладке Продажа сертификатов для выбора доступны только те элементы справочника Виды оплат, у которых реквизит Способ оплаты принимает одно из значений:

• Подарочный сертификат собственный;
• Подарочный сертификат сторонний.

В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование подарочного сертификата, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. При продаже собственного подарочного сертификата контрагентом может быть либо абстрактный розничный покупатель, либо индивидуальный предприниматель, поэтому реквизит Вид договора может принимать только значение С покупателем.

Рис. 2. Сведения о продаже сертификатов

Суммы продаж, оплаченных безналичным способом, указываются в табличной части на закладке Безналичные оплаты (рис. 3). Поле Вид оплаты выбирается и заполняется из одноименного справочника. Реквизит Способ оплаты на закладке Безналичные оплаты может принимать значения:

• Платежная карта;
• Банковский кредит;
• Подарочный сертификат собственный;
• Подарочный сертификат сторонний.

В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование вида оплаты, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. В случае оплаты сторонним подарочным сертификатом реквизит Вид договора может принимать только значение С комитентом (принципалом) на продажу.

Рис. 3. Сведения об оплате сертификатами

В налоговом учете плательщиков НДФЛ, УСН и патента (патентной системы налогообложения) доходы от продаж, оплаченных сторонними сертификатами, формируются при получении денежных средств от эмитента.

При реализации собственных подарочных сертификатов в учете плательщиков НДС счета-фактуры на аванс формируются автоматически обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс (раздел Банк и касса), на основании данных об авансах, полученных от розничных покупателей (рис. 4). Сформированные счета-фактуры отражаются в книге продаж.

Рис. 4. Регистрация счетов-фактур на аванс

Счета-фактуры на авансы, полученные от розничных покупателей, автоматически попадут врегламентный документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС), если в данном налоговом периоде будет реализован товар, оплаченный собственным подарочным сертификатом. 

Оприходование сертификатов на склад 1с:розница.

Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.

После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.

Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.

Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1с розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону 7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Подарочные сертификаты 1с розница 2.0 (2.1)

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Подарочные сертификаты 1с:розница 2.2

Версия конфигурации: 2.2.4.30

Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.

Добавим новую номенклатуру.

В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.

Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.

Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!

Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 . X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце.

После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку « »:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Продажа сертификата 1с:розница 2.2

Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.

Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.

Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.

Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.

Создание подарочного сертификата

Для добавления подарочных сертификатов, созданного нами вида, перейдем на вкладку «Подарочные сертификаты», на которой будет отображаться список всех сертификатов данного вида.  При добавлении нового сертификата укажем его штрихкод и наименование.

Срок действия сертификата

Сертификат может быть бессрочным или срочным. С первым все понятно. Во втором случае обязательно уточните, до какой даты им можно воспользоваться. Чаще всего фирмы дают держателям подарочных документов время от полугода до года, чтобы те успели выбрать подарки. Если сертификат не отоварен, деньги обычно не возвращаются, а сгорают. Как вся сумма, так и неиспользованный остаток.

Тонкости использования подарочных сертификатов

Кроме очевидных плюсов, пользование подарочными сертификатами имеет и свои минусы. Поэтому обязательно обращайте внимание на следующие моменты.

Требования и ограничения использования

Например, одни фирмы настаивают, чтобы вся сумма была использована за один раз и целиком (иначе остаток сгорает). Они ссылаются на российское законодательство, согласно которому документы, подобные подарочным сертификатам, могут быть выкуплены и внесены в учет только один раз в соответствии с их номинальной стоимостью, а не на другую сумму.

Если условия пользования сертификатами предлагаются жесткие и вы сомневаетесь, что одаренный сможет за один раз израсходовать всю сумму, откажитесь от подарка в таком магазине. Или разбейте сумму подарка на несколько сертификатов небольшого номинала, чтобы была возможность потратить ее по частям.