Продление сертификата соответствия – что делать если срок действия истек?

Что подразумевает процедура продления сертификата соответствия?

Продление действия сертификата или декларации соответствия происходит путем прохождения процедуры сертификации заново. По ее завершении выдают новый сертификат.

Продлить действие старого сертификата, внеся изменения в реестр выданных сертификатов, невозможно. Исправлять даты в бланках сертификата — незаконно.

Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не реализована?

Если срок годности сертификата соответствия вышел, а продукцию выпустили в обращение на территории РФ до окончания действия сертификата соответствия, она может находиться в обращении до окончания срока годности самой продукции, или до окончания срока ее службы.

Оформить новый сертификат соответствия на эту продукцию не представляется возможным. Это регламентировано Федеральным законом N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Статья 28 ФЗ №184 вменяет в обязанность заявителю приостановить или прекратить реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия истек.

Исключение составляет случай, когда:

• продукция была выпущена в обращение на территории РФ в период действия декларации о соответствии или сертификата соответствия,
• срок годности или срок службы продукции, установленных в соответствии с законодательством РФ не истек.

Чтобы не нарушить закон, необходимо обратить внимание на срок годности или службы товара (не имеет значения, отечественного, или импортного производства).

Если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности или срок хранения не истек, такую продукцию можно использовать и продавать.

Что делать, если срок действия сертификата соответствия истек

Когда актуальность разрешительных бумаг закончилась, требуется их повторное оформление. Прохождение процедуры сертификации будет происходить аналогичным образом, как и первоначальное. Будут проводиться проверки и лабораторные исследования образцов выпускаемых на рынок и прочие мероприятия, предусмотренные нормативно-правовыми актами.

Товарные единицы, в отношении которых истек период актуальности документации, не могут допускаться к продаже на территории ЕАЭС. В противном случае нарушитель привлекается к административной ответственности с наложением штрафа, изъятием продукции и приостановкой деятельности.Возможно ли досрочное прекращение срока действия сертификата

В действующем законодательстве предусмотрены случаи, когда актуальность декларации, сертификата или иного разрешительного документа может быть прекращена досрочно. Например, может проводиться инспекционная проверка. Она требуется для контролирования соблюдения законодательных требований. В результате ее проведения актуальность актов может быть отменена или приостановлена.

Кроме того, документация становится не действительной в следующих случаях:

• изменение нормативно-правового акта, действующего в отношении товара;
• корректировка состава, конструкции или комплектации изделий;
• изменение технологии производства;
• существенная корректировка технологических требований.

Если ничего подобного не произошло, разрешение на продажу будет действовать в течение установленного временных рамок.Задать вопрос или оставить заявку на оформление можно по телефону или на сайте. Будем рады помочь вам в получении документов для успешного ведения бизнеса!

Алгоритм работы с “сертуслуги”

Проверка осуществляется в таком порядке:

Для заказа разрешений и за бесплатной консультацией обращайтесь в «СертУслуги Санкт-Петербург». Гарантируем низкие цены, соблюдение сроков и всестороннюю помощь.

Виды сертификатов

Существует большое количество различных разрешительных документов – это и сертификаты ГОСТ Р, ТР ТС, ИСО, БИО, ЭКО, Органик, и пожарные, фитосанитарные разрешения, и свидетельства о госрегистрации, озоновые заключения. Есть документы, которые требуются в обязательном порядке, а есть те, которые помогают в продвижении бизнеса и являются добровольными.

Любой документ можно оформить в центре «СертУслуги» в Санкт-Петербурге. Обращайтесь к нам по форме обратной связи или по номеру телефона 7 (812) 429-71-97.

Добровольная оценка

Ее можно провести в системах ИСО, БИО, ГОСТ Р и других. Наличие добровольного сертификата способно принести следующие преимущества:

Добровольный сертификат

Такой документ оформляется на соответствие тому государственному стандарту, который выбрал заявитель. Он приносит следующие преимущества:

• Участие в тендерах, конкурсах на особых условиях;
• Заключение выгодных контрактов;
• Усиление рыночных позиций;
• Формирование позитивного имиджа;
• Прохождение инспекционных государственных проверок в более простом режиме;
• Повышение инвестиционной привлекательности.

Зачем повторно проходить процедуру сертификации, если производится точно такой же товар, как и прежде?

Даже если продукция выпускается на том же оборудовании и по той же технологии, что и несколько лет назад, процедуру сертификации проходить придется уже потому, что требования к продукции со временем меняются.

С момента последнего прохождения сертификации могут произойти следующие изменения:

• изменятся нормативы, установленные в действующих документах;
• вступят в силу новые нормативные документы.

Как переоформить сертификат соответствия?

Для переоформления документа, подтверждающего соответствие изделия действующим нормативам, следует воспользоваться услугами организации по сертификации. При обращении в центр заявитель проходит первичную консультацию, в ходе которой может уточнить все нюансы, касающиеся процедуры выдачи разрешения.

После того, как клиент составит заявку, ему передают перечень документации, которую следует подготовить для проверки. Но анализ этого документационного пакета – лишь первый этап процедуры.

Далее предстоит отбор продукции, которая будет направлена в лабораторию для исследований. Сертификационные испытания должны проводиться аккредитованной лабораторией, имеющей право предоставлять такие услуги.

Сотрудник центра сам направит типовые образцы в лабораторию, согласует время проведения испытаний и получения протоколов исследований. После ознакомления с результатами исследований составляется разрешение, а его номер вносится в Единый реестр.

Как проходят повторную процедуру сертификации?

Если остановка производства продукции или импорта товаров не планируется, следует инициировать повторную процедуру сертификации. Она начинается с подачи заявки в аккредитованный орган. Заявка сопровождается стандартным пакетом документов и образцами продукции.

Когда следует подавать заявление на продление сертификата?

Не позднее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата необходимо обратиться в органы сертификации с заявлением и пакетом необходимых документов.

Своевременно и без лишних нервов получить сертификат соответствия, зарегистрированный в едином федеральном реестре, помогут эксперты компании «ЛенТехСертификация». Мы знаем все особенности процедуры, поможем подготовить необходимые документы или просто возьмем все решения на себя.

Чтобы рассчитать точную стоимость услуги, позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Кому и для чего нужен?

Необходим для законного ведения деятельности, если речь идет об обязательной оценке соответствия. В частности, без него нельзя на законных основаниях производить, продавать и импортировать/экспортировать товар.

Добровольный сертификат нужен для продвижения бизнеса, иногда он требуется для заключения крупного контракта.

Кому нужен

Проверку должны осуществлять производители, импортеры и продавцы продукции – в противном случае их деятельность будет считаться незаконной. Добровольный документ может оформить любой предприниматель с целью продвижения товара на рынке.

Необходимые документы

Чтобы пройти проверку, потребуется предоставить такую информацию:

• Наименование, описание товара, коды ОКПД 2;
• Контракт на поставку, инвойс, спецификации;
• Документы на производственные помещения;
• Техдокументацию;
• Заявку на прохождение экспертной проверки.

Нормы закона

В обязательном порядке сертификат по ГОСТу нужен, если продукция попала в перечни продукции, подлежащей неукоснительной оценке в данной системе – перечень регламентируется Постановлением Правительства РФ №982 от 2009-го года.

Нюансы оформления

Необходимо учесть, что для проведения экспертизы требуется предоставлять пакет документов и образцы товара. В некоторых случаях закон предусматривает необходимость проведения дополнительных процедур – экспертизы промышленной безопасности, заказа нотификации ФСБ и так далее. Если товар не подлежит обязательной оценке, может потребоваться отказное письмо.

Обязательная сертификация

Обязательная проверка предусмотрена для большой группы товаров – наличие разрешения для такой продукции означает возможность законно вести свою деятельность. Обязательные разрешения всегда оформляются перед прохождением добровольной оценки качества подконтрольных изделий.

Обязательное разрешение

Документ составляется на официальном бланке от имени аккредитованного органа, он же берет на себя часть ответственности за представленные сведения.

В документ вносится основная информация о товаре (наименование, коды ОКПД 2), о держателе (реквизиты, ИНН, ОГРН), пройденной проверке (номер протоколов испытаний, номер аттестата лаборатории), об аккредитованном органе.

Особенности, которые нужно учитывать при оформлении документа

Обращаем внимание на то, что при оформлении сертификата на серийное производство конкретной позиции, в бланке обязательно прописываются марки и модели товара. При увеличении количества моделей указанной в документе продукции, добавить ее в сертификат не получится.

Если сертификат оформляется на основании контракта на продукцию отечественного или зарубежного производства, действие документа может охватывать все партии (или одну партию), которые указываются в спецификациях. В разрешении также прописывается продукция и количество товара.

Оформление: особенности

Процедура получения разрешения строго контролируется государственными ведомствами. КоАП РФ предусматривает административные наказания за неисполнение предусмотренных требований. За отсутствие документа, использование поддельных разрешений предусматривается штраф в размере до 1 млн рублей, изъятие товаров, приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Перечень товаров, подлежащих сертификации

В обязательном порядке предприниматели должны осуществлять проверку тех товаров, которые могут негативно повлиять на здоровье и благосостояние населения. В частности, речь идет о продуктах питания, детской продукции, парфюмерно-косметической продукции, бытовом и промышленном оборудовании, упаковочных материалах, средствах индивидуальной защиты, мебели и т.д.

На указанные товары распространяется действие системы Технических регламентов ТС. Также есть и другие системы – например, по ГОСТу необходимо проводить проверку спортивного инвентаря, медицинских препаратов и оборудования, некоторых видов строительного оборудования, материалов.

Также на ряд товаров (отделочные материалы, средства пожаротушения) необходим пожарный сертификат. Гигиеническая проверка предусмотрена для упаковки, контактирующей с пищей, отдельных видов парфюмерии и косметики, детских товаров и т.д.

По каким причинам прекращают или приостанавливают действие сертификата?

Действие сертификата приостанавливается или прекращается по следующим причинам:

• плановая или внеплановая проверка выявила ухудшение качества или изменение характеристик продукции, на который был оформлен документ;
• в технологический процесс изготовления были внесены изменения;
• разногласие в документах: в случае если на товар действует технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов.

Проходить процедуру продления сертификата соответствия придется всем производителям, или есть исключения?

Каждый производитель сертифицированной продукции вынужден периодически продлевать сертификат соответствия. Это касается в том числе и импортеров, регулярно поставляющих товары из-за рубежа.

Реестр гост р

После выдачи сертификаты соответствия регистрируются в едином реестре ФСА – таким образом они защищаются от возможных подделок.

Базы находятся в открытом доступе – при желании любое заинтересованное лицо может проверить достоверность разрешения. Для этого достаточно знать его порядковый номер и основные сведения о держателе.

Срок действия добровольной документации

Перечисленные правила применяются для сертификационных документов, выданных на изделия, подлежащие обязательной сертификации. Если же объект проходит сертификацию по инициативе заявителя, срок применения документации определяется им самостоятельно либо с применением стандартов используемой системы критериев.

Например, достаточно популярными в России являются системы менеджмента качества (СМК), разработанные Международной организацией по стандартизации. Сертификаты ISO, выдаваемые с применением стандартов этой системы, оформляются сроком на три года. По истечении этого периода предприятие проходит повторную проверку на соответствие действующим требованиям.

Срок действия сертификата соответствия тр тс

Бланк подтверждения применения техническому регламенту ЕАЭС используется для подтверждения качества и безопасности товаров для потребителя. Это разрешительный документ, который нужен для допуска продукции на рынок. Он гарантирует, что товар полностью отвечает стандартным требованиям, принятым в странах-членах Таможенного Союза.

В отношении некоторых видов товаров установлено, что без прохождения процедуры сертификации по системе ТР ЕАЭС они не могут реализовываться на рынке на законных основаниях. Перечень такой продукции прописан в регламентах. Получить нужные бумаги можно на территории любой страны, которая входит в Таможенный союз.Длительность получения разрешительной документации зависит от нескольких критериев:

• наличия данных, оформленных ранее;
• актуальность лабораторных испытаний;
• выбранная схема сертификации.

Определить точный временной отрезок сможет специалист, имеющий практический опыт оформления бумаг для бизнеса. Вы можете проконсультироваться с профессионалом по телефону или задать интересующий вопрос на сайте в специально предусмотренной онлайн-форме.Для прохождения сертификации заявитель подает:

• бумаги, подтверждающие регистрацию заявителя в качестве предпринимателя;
• документацию о том, что производственные помещения находятся в собственности или аренде;
• бумаги технического характера – инструкции, технические условия, конструкторские чертежи, макеты и прочее;
• государственная и внутрифирменная документация, применяемая в процессе производства и выпуска товара на рынок.

После того, как процедура сертификации будет пройдена, на проверенную продукцию наносится специальная маркировка. Она выступает в качестве отличительного знака возможности продажи товаров на рынке. По этой маркировке потребитель узнает, что продукция прошла проверку, а ее качество и безопасность подтверждены.

Срок действия сертификата соответствия ТР ТС прописывается в регламентах. Для товаров, которые могут быть идентифицированы по серийным номерам, период использования составляет до пяти лет. Наиболее часто производители и продавцы стремятся получить максимальный срок действия сертификата соответствия.

Для этого часто требуется анализ производства, бумаги, подтверждающие внедрение системы менеджмента качества и другое. Также при оформлении более чем на 1 год, предусмотрено прохождение ежегодного инспекционного контроля.Однако в некоторых случаях выгоднее оформить разрешительную документацию на более короткий период.

Сроки действия сертификатов соответствия гост р

Акт, выдаваемый в системе ГОСТ Р – это документ, который выступает подтверждением того, что изготовляемый и реализуемый товар полностью отвечает требованиям, предъявляемым к конкретному виду продукции. Акт выдается на основании протокола испытаний, проводимых уполномоченными экспертами в специализированной лаборатории.

Процедура оформления может различаться. Помимо обязательного сертификационного документа ГОСТ Р существует возможность добровольного оформления. В этом случае производитель или поставщик сам изъявляет желание подтвердить безопасность и высокое качество своего продукта. Это способствует улучшению имиджа компании и повышает доверие в глазах потребителя.

В некоторых случаях процедура получения обязательного документа может быть осложнена. К примеру, акт в системе ГОСТ Р может выдаваться только после предоставления ветеринарного свидетельства, подтверждения пожарной безопасности, свидетельства о государственной регистрации и других бумаг.

Сроки действия сертификатов соответствия ГОСТ Р регламентируются нормами действующего законодательства. В рамках установленного периода факт прохождения объекта по системе ГОСТ Р считается подтвержденным. Максимальная продолжительность – три года. При необходимости можно оформить документ на один год.

В последние годы многие предприниматели подают документы на получение добровольного акта в системе ГОСТ Р. Он способствует повышению качества ведения бизнеса и открывает перед предпринимателем ряд преимуществ: повышает инвестиционный потенциал, позволяет участвовать в тендерах, расширяет круг потребителей и т.д.

Сроки и стоимость

Максимальный период действия составляет три года при условии получения на серийный выпуск/производство (при этом можно заказать документ и на менее продолжительный срок).

Что касается сертификата на одну партию товаров, то он не ограничивается по периоду использования.

Сроки проведения сертификации по стандартам тс

На данный момент на территории Таможенного союза уже вступили в действие около 40 техрегламентов для разных типов продукции. От содержания этих документов зависят сроки действия сертификационной документации. Однако во всех случаях минимальный период ее применения составляет 1 год, а максимальный – 5 лет.

Такой порядок распространяется как на сертификаты, так и на декларации, оформляемые заявителями с целью подтверждения качества своей продукции. Если Вас интересует вопрос о том, где проверить срок действия сертификата на конкретный продукт, обратитесь к сайту Росаккредитации: там размещен реестр выданных документов.

Схемы получения

Можно пройти проверку в отношении серийного выпуска, на серийные поставки, а также на партию товаров. Какую схему выбрать, зависит от типа вашего бизнеса.

Этапы сертификации

Алгоритм прохождения оценки по ГОСТу такой:

• Подача заявки в наш центр, идентификация товара, выбор схемы/стандарта;
• Подготовка комплекта документации;
• Лабораторные исследования образцов продукции;
• Инспекционная проверка на предприятии (если это предусмотрено выбранной схемой);
• Выдача разрешения, его регистрация.

За более подробными данными обращайтесь в центр «Тест Петербург Сертификация». Мы поможем вам разобраться в нюансах оценки качества, а также оформим необходимый сертификат «под ключ».