Продление и изменение настроек подключения: общие сведения :: Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность» в 1С:Бухгалтерии 8

Продление и изменение настроек подключения: общие сведения :: Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность" в 1С:Бухгалтерии 8 Сертификаты

Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве

Назначение нового директора оформляется внутри организации приказом, протоколом общего собрания или решением единственного участника. После оформления факта перестановок в руководстве следует:

  • обратиться в удостоверяющий центр для отзыва цифровой подписи прежнего управленца;
  • подать заявку в УЦ, чтобы оформить ЭЦП на нового директора на основании документов, которые подтверждают его полномочия.

Прежний руководитель перестает утверждать документы, даже если перестановки в руководстве еще не отражены в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 40 14-ФЗ).

В ситуации, когда ЭЦП нового директора еще не оформлена, но присутствует срочная необходимость утверждения документов, рекомендуем несколько вариантов решения вопроса:

  • использовать для подписи документов сертификат сотрудника, который наделен правом второй подписи (например — заместителя директора);
  • оформить ЭЦП, если поменялся директор, по срочному тарифу удостоверяющего центра.

Если прежний управленец остался в штате компании, некоторые организации назначают его исполняющим обязанности главы организации на время оформления сертификата. Но этот вариант приводит к нарушению, т. к. данные, которые содержит сертификат, не идентичны реальным фактам.

Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1с-отчетности

Кроме того, при изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице –
владельце абонентского сертификата, программа предлагает незамедлительно отправить соответствующее заявление на изменение параметров подключения (рис. 4).

Рис. 4

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия
сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).

Для отправки заявления на изменение настроек подключения к 1С-Отчетности нажмите кнопку «Отправить заявление». При этом открывается форма помощника
«Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (как показано на рис. 2) для того, чтобы внести необходимые изменения в
настройки подключения.

Рис. 5

Подробнее о том, как:

Безбумажное продление

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Возможные риски использования старой электронной подписи

Прежний управленец не имеет права утверждать цифровым сертификатом документы общества, даже если смена ЭЦП при смене руководителя еще не произведена. В противном случае возможны негативные последствия:

  1. Признание совершенных сделок недействительными.
  2. Внесение компании в реестр недобросовестных поставщиков.
  3. Непризнание госструктурами отчетности компании, которая утверждена ЭЦП уволенного директора, что повлечет за собой дополнительные последствия — пенни, штрафы и т. п.
  4. Несанкционированные расходы. Сертификат наделяет владельца широким спектром полномочий, в т. ч. возможностью распоряжаться денежными ресурсами. В этом случае оспорить банковские операции крайне трудно.
  5. Уголовная ответственность. В практике возникают спорные ситуации, особенно с причинением ущерба, когда использование ЭЦП при смене директора приводит к возбуждению дела о мошенничестве.
Про сертификаты:  Приказ Министерства здравоохранения РФ от 26 мая 2016 г. № 320н “Об утверждении формы регистрационного удостоверения лекарственного препарата для медицинского применения“

Возможные риски использования старой эцп при смене директора

И это, к сожалению, не все негативные последствия, которые могут ожидать организацию. Во избежание подобных проблем нельзя допускать использование ЭЦП уволенного сотрудника а следует вовремя оформить электронную подпись новому гендиректору.

При уничтожении ЭЦП составляется Акт уничтожения закрытых ключей электронной подписи. При этом ФСБ разработала специальный регламент уничтожения ключей ЭЦП, согласно которому фирма должна соблюдать процедуру и правила оформления ее результатов.

Закажите новую ЭЦП при смене директора организации в нашем удостоверяющем центре. Мы учтем особенности вашего бизнеса, организовав получение подписи и сертификата, в кратчайшие сроки. Окажем консультационную юридическую помощь. Звоните нашим специалистам прямо сейчас!

Инструкция по перевыпуску сертификата эцп — блог фингуру

Необходимый перечень документов.

Если у Вас сменился юридический адрес организации, необходимо предоставить следующей перечень документов для перевыпуска сертификата ЭЦП (при условий если у Вас
меняется налоговый орган ПФР, ФСС):

1. Уведомление о снятии с учета Российской организации в налоговом органе (выдается при личном визите в налоговую, либо по почте);

2. Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (выдается при личном визите в налоговую, либо по почте);

3. Уведомление о регистрации юр.лица в территориальном органе ПФР (выдается при личном визите в ПФР, либо по почте);

4. Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (выдается при личном визите в ФСС, либо по
почте);

5. Решение учредителей организации о смене юр.адреса.

Важно:

При смене рег. номера ПФР, необходимо перезаключить соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по ТКС.

Если у Вас сменился Генеральный директор/Директор необходимо предоставить следующей перечень документов для перевыпуска сертификата ЭЦП:

1. Приказ о назначении на должность Генерального директора/Директора;

2. Паспорт (разворот с фотографией);

3. СНИЛС.

Важно:

При смени Генерального директора/Директора необходимо представить в ИФНС:

— Заявление по Форме Р14001 предназначенное для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, заверенное нотариусом;

— Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Если у Ген.директора/Директора сменилась фамилия или паспортные данные необходимо предоставить следующей перечень документов для перевыпуска сертификата ЭЦП:

1. Паспорт (разворот с фотографией);

2. СНИЛС.

Важно:

Заявление по форме N Р14001
вам также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в случае, когда ваш руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем. Страницу 1 листа К вы заполняете в
одном экземпляре. Ведь директор остался прежний. А в разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 укажите соответственно старые и
новые данные вашего руководителя.

Про сертификаты:  Условия продажи товаров в интернет-магазине ОГОГО Обстановочка!

Как быстро сменить эцп

Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.


Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.

Как получить электронную подпись на нового управленца

Вот подробная пошаговая инструкция по ЭЦП при смене директора в 2020 году:

Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой:

  • приказ о назначении или коллегиальное решение;
  • форма Р14001 для ФНС, которую заверяют у нотариуса.

Шаг 2. Обратитесь в ФНС и внесите изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Определитесь с областью применения нового сертификата (для сдачи отчетности, участия в тендерах и т. п.).

Шаг 4. Подайте заявку на изготовление цифровой подписи в удостоверяющий центр (замена ЭЦП при смене руководителя подразумевает личное присутствие или оформление доверенности, которую заверяют у нотариуса).

Шаг 5. Оплатите счет за услуги удостоверяющего центра.

Шаг 6. Подготовьте пакет документов для оформления сертификата в соответствии с требованиями центра:

  • паспорт, ИНН и СНИЛС управленца;
  • документы, которые подтверждают его полномочия, — устав, приказ о назначении (решение или протокол);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • заявление на оформление сертификата;
  • документы, которые подтверждают оплату услуг центра.

Шаг 7. Получите ЭЦП на нового руководителя на съемном носителе.

Пример заполнения формы Р14001 для налоговой:

Как поступить с эцп при смене директора

Несмотря на то, что в должность гендиректор вступает с момента его утверждения, осуществлять юридически значимые действия руководитель может только после вписания его в ЕГРЮЛ. В противном случае генеральный директор не вправе действовать от имени организации.

Подготовка заявления на изменение настроек

Для вызова специального помощника нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» в форме элемента справочника «Организации» (рис. 1).

Рис. 1

При этом открывается форма помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности» (рис. 2).

Рис. 2

В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).

Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:

  1. Продление сертификата и (или) лицензии на 1С-Отчетность в случае
    окончания сроков их действия.
  2. Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность: подключение новых органов, изменение, отключение
    ранее подключенных.
  3. Изменение номера мобильного телефона, который используется для получения SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.
  4. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности (например: изменение адреса, ИНН, телефона организации и пр., которые были указаны при первичном
    подключении).
  5. Изменение сотрудника-владельца сертификата или сведений о нем.

Рис. 3

Флажок «Переиздание сертификата» (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:

Про сертификаты:  Бесплатный для сайтов от Let's Encrypt в Vesta —

Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.

Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются
к изменению в форме помощника «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

Позаботьтесь о плановой замене эцп заранее

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

  1. Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов.

  2. Собрать необходимые документы. Некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то — собственноручно.

  3. Отправить заявление на получение подписи.

  4. Оплатить выставленный счёт.

  5. Получить новый сертификат электронной подписи.


Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата


Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.

Когда ещё нужно менять сертификат:

Проверка и отправка заявления

После указания причин изменения настроек подключения, появится сводная информация по подготовленному заявлению (рис. 6). Проверьте правильность
заполнения заявления и нажмите кнопку «Отправить заявление».

Рис. 6

Если в заявлении допущены ошибки или заполнены не все необходимые данные, появится окно сообщений с перечнем ошибок (рис. 7). Нажав кнопку
«Назад» можно вернуться к форме с выбором причин подготовки заявления и внести необходимые сведения в реквизиты организации (поле
«Организация) или данные сотрудника-владельца сертификата (ссылка с ФИО сотрудника).

Рис. 7

Смена сертификатов

а) после выпуска сертификата на адрес электронной почты, указанный в Заявлении на получение сертификата, Вам придет уведомление о готовности. Получить сертификат Вы можете на следующий день после получения уведомления. 

Для получения сертификата Владелец  должны иметь при себе: 

-документ, удостоверяющий личность;

-съемный носитель информации для записи сертификата (usb-flash);

Создание ключа электронной подписи

Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной
подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи».

Рис. 8

Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на
внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).

При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или
двигать мышью.

Рис. 9

После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).

Рис. 10

После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления,
для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).

Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий