Помощь в оформлении сертификата на косметику – услуги сертификации

Основные этапы оформления

Сертификация косметики – не сложная процедура, не отнимает у компании-заявителя много времени. Она включает в себя пять основных этапов:

1. Предоставление заявки и собранного пакета документации сотрудникам центра (с его дальнейшей проверкой на подлинность).
2. Осуществление испытаний по ряду показателей (они проводятся в лабораторных условиях).
3. Получение результатов испытаний (с дальнейшей подготовкой протокола).
4. Принятие возможности выдачи документа, основываясь на протоколах испытаний.
5. Регистрация, оформление и выдача компании-заявителю (при положительном решении). С этого момента документ получает юридическую силу на территории стран ЕАЭС.

Декларация на косметику

Большая часть косметической продукции в России и Таможенном союзе подлежит именно декларированию. Декларация оформляется на обычном белом листе формата А4, информация в нее вносится от имени заказчика, и именно он становится ответственным лицом за содержание документа.

В документ вносятся следующие данные:

• Наименование и коды ТН ВЭД товара;
• Реквизиты и наименование вашей компании, идентификационный номер налогоплательщика, а также ОГРН;
• Наименование, реквизиты, номер аттестата лабораторного центра, где была осуществлена экспертиза;
• Номер протоколов проведенных исследований и перечень стандартов, которые использовались при проверке;
• Дата начала действия разрешительного документа;
• Дата завершения его использования (за исключением случаев, когда декларация выдается на одну партию – в этом случае в ней не прописывается срок действия, и документ может использоваться в течение всего срока годности продукции);
• Порядковый номер декларации;
• Номер партии косметики.

Декларация на косметическую продукцию

ДС ТР ТС подготавливается заявителем самостоятельно. Предпринимателю необходимо собрать доказательную базу, которая основывается на протоколах испытаний продукции (ПИ). Испытания проводятся самостоятельно или на базе аккредитованной испытательной лаборатории. При схеме 6Д потребуется сертификат СМК. ДР ТР ТС содержит следующую информацию:

1.  Исчерпывающие сведения о компании-заявителе.
2.  ФИО и подпись руководителя/уполномоченного лица (исключение – физическое лицо).
3.  Подробное описание косметической продукции.
4.  Техрегламент.
5.  Основание (ПИ, информация о сертификате СМК).
6.  Срок действия.
7.  Данные и подпись руководителя/уполномоченного лица.
8.  Номер регистрации и дата внесения в Реестр.

Заявитель самостоятельно подготавливает доказательную базу и заверяет декларацию, поэтому вся ответственность за представленные данные, лежит исключительно на нем.  Дополнительный экземпляр ДС ТР ТС всегда можно распечатать, после чего заверить подписью и печатью.

Добровольная сертификация парфюмерно-косметических средств

Добровольный сертификат качества на косметику оформляется изготовителями или дистрибьюторами после прохождения обязательных проверок. Это инструмент продвижения продукции, который дает предпринимателю следующие преференции:

• право наносить специальную маркировку на изделия, которая повышает потребительский интерес к ним;
• рост продаж и, как следствие, выручки компании;
• возможность выхода на новые рынки, заключения контрактов с известными торговыми сетями, оптовыми покупателями;
• преимущества при участии в коммерческих конкурсах и государственных тендерах;
• увеличение инвестиционной стоимости предприятия;
• формирование репутации надежного производителя и т.д.

Разрешительная документация оформляется в системах добровольной сертификации (СДС), которые зарегистрированы в Росстандарте. Заявитель вправе самостоятельно выбирать, какие параметры косметических продуктов будут подтверждаться (например, экологичный состав, увлажняющие или питательные свойства и т.д.).

Дополнительно предприниматель вправе получить добровольный сертификат на производство косметики в системе ИСО. Он подтверждает, что в компании внедрена и функционирует система менеджмента качества (СМК). Например, оценка в рамках ISO 9001 удостоверяет, что фирма контролирует качество продукции, ISO 14001 – что она использует экологичные методы работы, 18001 – что соблюдает нормы и стандарты охраны труда.

Заказ сертификата

Вы можете заказать декларацию, добровольный сертификат или СГР на косметику на нашем сайте. Официальная аккредитация, опытные специалисты, налаженные деловые связи, позволяющие нам выдавать разрешительные документы в самые короткие сроки, изготавливая их в соответствии со всеми требованиями закона – наши преимущества.

Консультативная помощь бесплатна!  

Зачем проходить процедуру?

Если компания обязана проводить декларирование косметики, работа без получения декларации чревата штрафом. Деятельность организации могут приостановить. В большинстве случаев вернуться к работе не удастся до того момента, пока не будет устранена проблема. Так законодатели защищают потребителей от некачественной парфюмерно-косметической продукции и пекутся о здоровье граждан.

Когда оформляют добровольный сертификат на косметику, действие осуществляют для повышения конкурентоспособности организации и привлечения внимания клиентов. Наличие бумаги позволяет:

• выйти на новые рынки, в том числе на международный;
• принимать участие в государственных закупках и тендерах, а также повысить вероятность их выигрыша;
• обратить внимание на компанию со стороны инвесторов;
• упростить прохождения проверок и контролирующих мероприятий;
• выделиться на фоне конкурентов.

Как и где получить сертификат качества?

Сертификация детской косметики и косметической/парфюмерной продукции для взрослых предполагает необходимость не только сбора документов, но и проведения проверок. Предоставьте комплект документов о компании/производимых продуктах, в который входит:

• заявка;
• сканы свидетельства ОГРН и сведения о постановке на учет в налоговой (ИНН);
• выдержки из реестра – ЕГРЮЛ либо ЕГРИП;
• данные о товаре, включая коды по ТН ВЭД);
• стандарты и тех. условия производителя (ГОСТ/ТУ), которые применялись для изготовления;
• этикетки, листы-вкладыши и другие элементы маркировки;
• для импортных продуктов – договор на поставку, ДУЛ, спецификация/инвойс и т.д.

Специалисты Центра проведут документальную проверку, а также анализ качества товаров.

Срок действия сертификата составляет 1 или 3 года.

Чтобы получить бесплатную консультацию позвоните или напишите нам на сайте, заполнив заявку для обратной связи.

Как проходят оценочные мероприятия с нашей помощью?

Чтобы получить декларацию на косметику, СГР или добровольный сертификат с помощью ЦС «МОС РСТ», клиенты действуют по следующему алгоритму.

1. Оставляют заявку на получение сертификационных услуг на сайте или обращаются по указанным на сайте телефонам.
2. Получают первичные консультации от экспертов, в ходе которых выбирается оптимальная схема оценки товара, определяется алгоритм дальнейшего взаимодействия.
3. Заключают договор.
4. Собирают необходимую регистрационную, нормативно-техническую и иную документацию согласно запросу наших экспертов, предоставляют образцы косметических продуктов.
5. Ожидают результатов лабораторной экспертизы, по итогам которой оформляется протокол испытаний.
6. Узнают итоги оценки, при положительном ответе получают надлежащим образом оформленные разрешительные документы.

Количество деклараций на косметику

Одной бумаги может быть недостаточно. Каждую категорию косметического товара сертифицируют отдельно. Так, если компания изготавливает крема, тоники, шампуни, перекись водорода, на нужно получить персональный разрешительный документ. В результате предстоит оформить несколько бумаг.

Лабораторные испытания косметических изделий

Как получить сертификат на косметику или оформить декларацию ТР ТС? Разрешительный документ выдается после лабораторной экспертизы товара. Согласно регламенту 009/2021, оценке подлежат следующие его параметры и свойства:

• состав – проверяется, входят ли красители, консерванты, УФ-фильтры и иные компоненты, содержащиеся в продукте, в перечень допустимых к использованию в ЕАЭС. Изучается, нет ли в составе запрещенных токсичных веществ;
• токсикологические свойства – определяется раздражающее действие на кожу и слизистые, влияние на организм в целом;
• микробиологические характеристики – изучается содержание патогенной микрофлоры в продукте;
• физико-химические параметры – оценивается водородный показатель. Для зубной пасты, растворов для полоскания рта дополнительно проверяется содержание фторидов;
• отсутствие токсичных элементов – определяется, не превышает ли содержание токсичных веществ (например, мышьяка) предельно допустимых норм;
• клинические свойства – проводится оценка раздражающего и сенсибилизирующего воздействия средств на пользователей.

Дополнительно эксперты анализируют соответствие производственного процесса на предприятии требованиям ТР ТС 009/2021. Проверке подлежит качество применяемого оборудования и сырья, квалификация персонала, организация технологических процессов, соблюдение стандартов хранения и транспортировки продукции.

Установлено, что изготовитель (поставщик) обязан правильно выбирать потребительскую тару. Она должна быть такой, чтобы обеспечивалась сохранность товара в течение всего периода годности, указанного на этикетке.

Маркировка продукции

Когда декларация на косметику и протокол испытаний получены, с этого момента можно законно реализовывать товар в РФ и странах Таможенного союза. Однако необходимо помнить о правилах. На этикетки обязательно нужно наносить знак ЕАС. Дополнительно предстоит отображать обязательную информацию. В перечень сведений входят:

• название реализуемого товара с указанием марки;
• данные о производителе и импортере;
• химический состав и инструкция по применению;
• меры предосторожности;
• срок и условия хранения;
• дата производства.

Товары, содержащие опасные для человека вещества, реализовывать не получится.

Необходимые документы

Для принятия ДС ТР ТС следует подготовить:

• заявку;
• учредительную и регистрационную документацию компании;
• перечень ингредиентов;
• протоколы испытаний;
• физико-химические и органолептические показатели косметического средства;
• копию контракта на поставку (для схемы 4Д);
• образец этикетки;
• сертификат СМК (при необходимости);
• название нормативных актов, по которым производится товар (при изготовлении на территории ЕАЭС).

Более детальный перечень предоставят специалисты сертификационного центра (СЦ). Он будет зависеть от специфики продукции.

Обязательная маркировка декоративных и уходовых продуктов

Декларация или добровольный сертификат на продажу косметики выдаются при условии, что на потребительскую тару или этикетку нанесена маркировка. Это текст или изображения, в которых содержится информация, необходимая потребителю для принятия решения о покупке. В ТР ТС прописано, что изготовитель (поставщик) обязан нанести на упаковку следующие сведения.

1. Наименование товара.
2. Назначение (если это не следует напрямую из названия).
3. Данные о производителе (наименование, адрес местонахождения).
4. Страна, на территории которой произведен продукт.
5. Сведения об организации (название и юридический адрес), которая уполномочена принимать претензии от потребителей на территории Таможенного Союза.
6. Объем или масса продукта.
7. Цвет, тон (для декоративных косметических средств).
8. Процентное содержание фторидов (для изделий для ухода за полостью рта).
9. Дата производства и срок годности.
10. Условия хранения (если необходимо).
11. Способы применения.
12. Перечень ингредиентов.

В зависимости от типа продукции на упаковку наносится иная информация: предупреждения об огнеопасности, правила использования детьми, указание на необходимость беречь тару от прямых солнечных лучей, на невозможность распыления и т.д.

Законодательством ЕАЭС установлено, что маркировка должна быть четкой, контрастной по отношению к основному фону, легко читаемой. Информация должна быть понятной для потребителя и содержащей все необходимые согласно ТР ТС 009/2021 сведения.

Особенности маркировки

После прохождения сертификации и получения документа, компания-заявитель получает право на маркировку реализуемой продукции фирменным знаком “ЕАС”. Согласно установленным требованиям технического регламента, товары должны быть промаркированы знаком соответствия. На упаковке указывают следующую информацию:

• наименование;
• сведения о фирме производителе;
• данные о составе;
• советы по использованию;
• срок годности;
• основные меры предосторожности.

Оформление добровольного сертификата на косметику

Дополнительно предусмотрена добровольная сертификация косметики. Ее прохождение возможно только после получения обязательных документов. С помощью добровольного сертификата удается подтвердить и выгодно выделить особые характеристики и свойства товара, которые компания-заявитель выбирает самостоятельно.

• увеличение спроса на реализуемый товар (как следствие, рост прибыли);
• формирование положительного имиджа бренда;
• повышение доверия со стороны постоянных клиентов;
• возможность участия в государственных закупках и тендерах (с высокой вероятностью победы);
• возможность поиска надежных партнеров по бизнесу;
• повышение лояльности со стороны надзорных органов.

Максимальный срок действия полученного документа – 3 года.

Оформление свидетельства о государственной регистрации

Если товары предназначены для детей или для интимной гигиены, а также, содержат в своем составе нано-компоненты или ингредиенты, которые оказывают отбеливающее воздействие на кожные покровы, то на них требуется в обязательном порядке получить свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Это официальный документ, который выдают территориальные отделения Роспотребнадзора на продукты, подлежащие обязательной экспертизе по единым правилам Евразийского Экономического Союза. СГР является официальным подтверждением санитарно-эпидемиологической безопасности.

Перечни продукции

Определить, какой товар косметического назначения подлежит государственной регистрации, а для какого требуется декларирование, можно с помощью ТР ТС 009/2021. В приложении 12 к этому нормативному акту есть перечень, в котором перечислены все подлежащие регистрации косметические продукты. Не включенная в данный перечень продукция должна проходить декларирование качества.

Среди товаров, подлежащих госрегистрации, присутствует косметика для:

• Детей;
• Татуажа;
• Осветления (отбеливания) кожи;
• Химического осветления/окрашивания/мелирования волос;
• Проведения пилинга кожи;
• Искусственного загара (например, крема);
• И другого.

По каким параметрам проверяется качество товаров в лабораториях?

Для регистрации декларации качество косметики проверяется по итогам исследований образцов в лабораторных условиях.

Перечень показательней безопасности, которые проверяются в процессе исследований, зависит от вида/назначения изделий. Определяются такие параметры, как:

• микробиологические – отсутствие опасных микроорганизмов/бактерий;
• химические, т.е. отсутствие запрещенных веществ, соответствие состава установленным требованиям по гипоаллергенности, токсичности и т.д.;
• органолептические – запах, цвет, особенности консистенции состава;
• и другие согласно положениям ТР ТС и профильных ГОСТ (например, ГОСТ 31460-2021, ГОСТ 31696-2021 и иным).

По результатам испытаний выдается протокол испытаний (ПИ), который входит в доказательную базу для регистрации декларации.

Подробнее о том, какие документы оформляются на косметические средства

Обязательная оценка качества косметических средств проводится согласно положениям ТР ТС 009/2021. Тех. регламентом устанавливаются основные нормы безопасности товаров,порядок и виды обязательных документов, в частности:

• свидетельство о госрегистрации – СГР;
• декларация.

1. СГР

В соответствии с ТР ТС 009/2021 необходимо проверить качество косметики в форме гос.регистрации в отношении таких товаров, как:

• средства для детей;
• составы с наноматериалами (к примеру, ионами серебра);
• фторсодержащие зубные пасты;
• средства, которые используются для интимной гигиены;
• растворы для пилинга и депиляции;
• и другие товары косметологического назначения.

Пройти процедуру госрегистрации можно только по итогам лабораторных испытаний (технических, токсикологических, химических, микробиологических и иных), которые проводятся в аккредитованных лабораториях.

СГР выдается на основании протокола испытаний (ПИ) и экспертного заключения.

Получить бесплатную консультацию

Регистрируется документ в Роспотребнадзоре. Его срок действия органичен – до 5 лет.

2. Декларация по ТР ТС

На те товары, которые не включены в списки для проведения госрегистрации, оформляется декларация на косметику. В частности, это такая продукция, как:

• шампуни;
• крема;
• молочко и лосьоны;
• гелии для душа;
• тоники;
• мыло;
• помада:
• лаки для ногтей/волос;
• тональная основа/крема и другие.

Как получить декларацию соответствия на косметику? Процедура состоит из таких процессов, как сбор документов, проведение лабораторных испытаний, формирование доказательной базы и регистрация декларации.

В доказательную базу включаются результаты проведенных исследований (т.е. протоколы испытаний), регистрационные сведения о компании (ОГРН, ИНН), данные о продукции, а также сведения о нормативно-тех. базе на производство товаров (ГОСТах, ТУ).

Декларация регистрируется в ФСА – самостоятельно заявителем или с помощью специалистов Центра.

Срок действия документа – до 5 лет.

Помощь в оформлении

Мы предлагаем клиентам комплексное сопровождение в течение всей процедуры сертификации произведенной продукции. Наши специалисты окажут консультационную поддержку, предоставят помощь в сборе и оформлении документации, а после возьмут на себя взаимодействие с контролирующими инстанциями. Многолетний опыт и периодическое повышение квалификации позволяют нам выполнять работу грамотно.

Мы ценим время клиента, поэтому осуществляем все процедуры строго в срок. Работа ведется с учетом требований законодательства. Наши специалисты следят за изменениями, вносимыми в него, и быстро внедряют коррективы в практическую деятельность. Стоимость услуг можно уточнить во время предварительной консультации. Заручившись нашей поддержкой, вы сможете получить документ с первого раза.

Правила оформления

Подтверждение соответствия проходит по следующему алгоритму:

1.  Подача заявки в СЦ.
2.  Выбор схемы сертификации.
3.  Предоставление документационного пакета.
4.  Испытания образца и внесение информации в протокол.
5.  Анализ СМК (при необходимости).
6.  Подготовка ДР ТР ТС.
7.  Регистрация декларации.
8.  Выдача готового документа.

Сертификационные центры предлагают сроки получения от 1 рабочего дня.

Свидетельство о госрегистрации

Говоря о косметических товарах, нельзя не упомянуть, что довольно большой перечень изделий подлежит госрегистрации. В частности, речь идет о:

• Средствах для искусственного загара;
• Средствах для отбеливания кожных покровов;
• Тату-косметике;
• Интимных лосьонах;
• Детских видах косметики;
• Косметических препаратах, которые призваны защитить человека от вредных воздействий;
• Красках, эмульсиях, пастах для волос (в том числе, для мелирования);
• Косметике, изготовленная с использованием нано-материалов;
• Скрабах;
• Средствах для завивки и химического выпрямления волос;
• Депиляционных материалах;
• Продукции для гигиены полости рта.

СГР выдается достаточно долго – иногда весь период регистрации продукции занимает до нескольких недель. Впрочем, заниматься получением надо однократно – СГР бессрочно.

Сколько времени займет?

Оформление декларации на косметику занимает около 2 недель. За это время наши специалисты осуществляют сбор необходимой документации, передают бумаги в уполномоченный орган и ожидают завершения проверки. Однако срок может меняться в зависимости от особенностей ситуации.

Сроки действия и оформления

Проводится декларирование быстро – как правило, это занимает от одного-двух дней. Сократить время получения можно, если у вас на руках уже есть протоколы испытаний и сертификат СМК.

Максимально возможный срок действия декларации составляет пять лет – это возможно при получении ее на серийный выпуск.

Схемы декларирования

Всего применяют три схемы декларирования косметики:

3д и 6д подходят для товаров, которые выпускают сериями. Инициировать сертификацию может любое уполномоченное лицо, в том числе ИП или изготовитель товара. Если необходимо задекларировать только партию продукции, используется схема 4д. В этом случае инициировать процедуру имеет право продавец или импортер.

Требования к товарам

Сертификация косметической продукции осуществляется в системе технических регламентов ТС. Форма подтверждения соответствия – декларирование. Реже требуется СГР – этот документ подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товаров и выдается на продукцию из соответствующего перечня, находящегося в ТР ТС 009/2021.

Технический регламент 009/2021 распространяет свое действие на парфюмерно-косметическую продукцию и действует на всей территории ЕАЭС, равно как и оформленные в его рамках разрешительные документы – декларации и СГР.

Требования к товару

Требования, предъявляемые к изделиям, детально регламентируют ТР ТС и ГОСТ Р. Всё зависит от конкретного изделия. Однако существуют общие положения, которые применяют в отношении всех видов продукции. Они следующие:

• состав может быть указан на упаковке;
• допустимо использование только безопасных компонентов;
• товар должен иметь потребительскую упаковку, обеспечивающую сохранность продукции в течение всего срока годности.

Этапы проведения процедуры

Если необходимо декларировать косметику в Москве или ином городе России, работа проводится по следующей схеме:

1. Происходит сбор и подготовка пакета документов. Особое внимание стоит уделить заполнению заявления. Оно выступает основанием для начала проверки.
2. Представитель организации обращается в уполномоченный орган. Декларированием косметической продукции занимаются аккредитованные центры. В инстанцию нужно предоставить подготовленный пакет документов и образец продукции.
3. Товар, подлежащий сертификации, направят в лабораторию. Здесь будет проведено детальное изучение изделия на соответствие установленным требованиям. По итогу будет подготовлен протокол испытаний.
4. Результаты исследования анализируют вместе с предоставленными документами. Затем специалисты выносят итоговое решение.
5. На адрес заявителя высылают декларацию на косметику, если заявка одобрена. Положительное решение принимают, если все требования соблюдены. В ином случае заявку могут отклонить.

Если организация изготавливает или поставляет косметику, сертификат можно оформить самостоятельно или заручиться поддержкой профессионалов. Мы готовы помочь на любом этапе процедуры. У нас работают профессионалы своего дела, они детально знакомы с правилами сертификации. Специалисты помогут клиенту быстро завершить процедуру и минимизируют вероятность отклонения заявки.