Получение сертификата ИСМ: интегрированная система менеджмента в Москве

Внедрение интегрированной системы менеджмента позволяет решить следующие вопросы, возникающие при независимом внедрении нескольких стандартов:

• дублирование документов, процессов, должностей и функций подразделений,
• нарушение взаимосвязей между системами управления системами при независимом внедрении,
• сложность в целостном восприятии системы менеджмента руководством, низкая эффективность планирования, контроля и управления,
• длительный срок внедрения
• трудоемкость и потребность в больших ресурсах.

Благодаря постепенному повышению конкурентоспособности российских компаний и проявлению большего интереса со стороны инвесторов за границей появляется необходимость во внедрении международных стандартов. Причем это необходимо вне зависимости от отрасли и объемов поставок за рубеж.

Ведь соответствие требованиям ИСО позволяет значительно увеличить кредит доверия и со стороны отечественного производителя, и со стороны российских инвесторов и партнеров. Качественное внедрение интегрированных систем менеджмента качества дает ряд преимуществ по сравнению с раздельным получением сертификатов ИСО.

Вопросы-ответы по оформлению сертификата соответствия исм

Оформление Сертификата ИСМ – какова цена и за какой срок можно его получить?

Цена и сроки, необходимые для оформления Сертификата ИСМ зависят от таких факторов:

• область деятельности организации;
• размеров организации и числа сотрудников; сколько в организации производственных, офисных, складских помещений;
• особенностей производственных процессов;
• есть ли и где находятся дополнительные филиалы.

Нет необходимости внедрять документацию по СМК кроме сертификации («упрощенная» схема):

• цена Сертификата ИСМ 8 900 — 54 900 рублей;
• срок 1-3 рабочих дня;
• срок действия Сертификата ИСМ стандартный – 3 года.

Есть необходимость внедрения документации СМК наряду с сертификацией:

• цена Сертификата ИСМ 800 000 — 1 500 000 рублей;
• срок 6-12 месяцев;
• срок действия Сертификата ИСМ также 3 года.

Точную стоимость оформления Сертификата ИСМ определит эксперт ЦС «Рустест-М».

Необходимые для получения Сертификата ИСМ документы

Следующий пакет документов необходим для оформления и получения Сертификата ИСМ:

Оформление Сертификата ИСМ – из каких этапов состоит?

Оформление Сертификата ИСМ состоит из:

• обращение в ЦС «Рустест-М» и выбор оптимального формата получения;
• бесплатная консультация специалистами ЦС «Рустест-М»;
• сбор нужных сведений и документов (мы можем помочь заказчику это сделать);
• подача заявки вместе с копиями регистрационных документов заявителя;
• заключение договора и последующая оплата наших услуг;
• начальные работы, необходимые для создания ИСМ;
• разработка и формирование структуры ИСМ;
• разработка всех предусмотренных процедурой документов по ИСМ;
• внедрение в компании и обеспечение работоспособности ИСМ по разработанным документам;
• аудит для оценки степени интеграции всех систем менеджмента;
• обобщающие выводы по результатам аудита;
• проверка, корректировка (если это необходимо) и согласование заявителем макетов (черновиков) документов;
• следующий этап — оформление оригиналов;
• внесение сведений в единый реестр системы добровольной сертификации;
• выдача заявителю Сертификата ИСМ и отчетных бухгалтерских документов; доставка оригиналов документов до заказчика заказным письмом «Почтой России» или курьерской службой.

Есть ли преимущества от получения Сертификата ИСМ?

Компания, получив Сертификат ИСМ, приобретает следующие преимущества:

• более высокий имидж компании на рынке, эффективность всех бизнес-процессов внутри организации;
• увеличение конкурентоспособности, больше возможностей выхода на международный рынок; ● увеличение продаж и увеличение количества новых потребителей продукции или услуг;
• уменьшение процента брака и повышение качества продукции или оказываемых услуг;
• при участии в конкурсах и тендерах — дополнительное конкурентное преимущество;
• крупные государственные заказы можно получить на наиболее выгодных условиях;
• повышается вероятность получать льготные условия на инвестиционные и кредитные средства;
• уменьшение лишней работы и снижение бюрократии в компании;
• различные системы менеджмента не будут конфликтовать друг с другом;
• целостный, эффективный подход к менеджменту производственных рисков;
• внутренние аудиты будут более результативные и эффективные;
• вступление в СРО;
• в национальных системах оценки качества проще получить разрешительную документацию; формирование на рынке мнения, как о надежной и стабильной компании и многое другое.

Есть ли единый реестр выданных Сертификатов ИСМ?

На сегодняшний день в России нет единого реестра выданных сертификатов ИСМ. Это обусловлено тем, что сертификация может проводиться в разных Системах добровольной сертификации. В результате каждый Орган по сертификации самостоятельно ведет такой реестр, куда включена информация о всех выданных им сертификатах.

Выгоды от внедрения и сертификации

Внедрение и дальнейшая сертификация/оценка ИСМ (интегрированные системы менеджмента) позволит организации:

• повысить эффективность использования ресурсов за счет снижения затрат на разработку, функционирование и сертификацию ИСМ (интегрированные системы менеджмента) по сравнению с суммарными затратами при нескольких автономных систем менеджмента (снижение количества разрабатываемых системных документов, исключение дублирования процессов и др.);
• обеспечить согласованность действий внутри организации, минимизировать функциональную разобщенность в организации, возникающей при разработке автономных систем менеджмента, исключить дублирование формальностей;
• создать условия для снижения конфликтов между различными системами менеджмента организации за счет единых политики, целей и задач;
• обеспечить постоянное улучшение работы организации;
• снизить риски менеджмента за счет того, что единая система обеспечивает учет последствий любого действия и связанные с ним риски;
• повысить удовлетворенность потенциальных клиентов, поставщиков, инвесторов и других заинтересованных сторон;
• повысить имидж организации;
• увеличить нематериальные активы организации;
• повысить мотивацию персонала и создать условия для создания единой корпоративной культуры за счет понимания каждым сотрудником своей роли в достижении единых целей организации, создания климата приверженности, улучшения обмена информацией;
• снизить затраты на аудит за счет уменьшения количества необходимых аудиторских проверок.

Единый центр сертификации

Исм – как это работает?

Сертификация интегрированных систем менеджмента включает в себя возможность получения сразу 3 стандартов в едином документе. Это ИСО 9001 (менеджмент качества), 14001 (экологический менеджмент) и 18001 (менеджмент охраны и безопасности труда), утвержденные и на уровне национального внутри российского стандарта, и на международном уровне.

Основные преимущества ИСМ:

• упрощение процедуры сертификации (снижение часов аудита при увеличении качества проверки);
• отсутствие не только документального дублирования, но и процессного, и должностного;
• значительное сокращение сроков внедрения новых технологических изменений или процессов для соответствия стандарту;
• снижение трудоемкости, минимальное привлечение ресурсов для сертификации;
• увеличение качества руководящего контроля и прозрачности технологических процессов.

Это плюсы, которые касаются только самой процедуры сертификации благодаря получению единого документа и проведения одной аудиторской проверки, а не трех. Кроме этого интегрированные системы менеджмента качества позволяют:

• получить больше возможностей для инвестиций (и от внутри российских, и от зарубежных партнеров);
• увеличить уровень доверия и со стороны компаньонов, и со стороны потребителя;
• получить больше возможностей для государственных тендеров;
• снизить производственные затраты с увеличением прозрачности и руководящих, и технологических процессов;
• сократить значительно риски на производстве;
• показать свою компанию как современное предприятие (фирму), которое идет по пути модернизации и оптимизации.

Как происходит сертификация по интегрированной системе менеджмента качества?

При подаче пакета документов, которые затребуют специалисты Единого Центра Сертификация проводится тщательный аудит на соответствие работы компании международным стандартам. Внедрение интегрированной системы менеджмента проводится в максимально сжатые сроки.

По результатам аудита совместно с руководством компании и его специалистами разрабатывается комплекс мер и план внедрения изменений для максимальной модернизации. Причем при привлечении минимума ресурсов и человеко-часов для всего предприятия (фирмы) в целом.

Образцы сертификатов, оформленные цс «рустест-м» в рамках системы добровольной сертификации «стандартеврогруп»

Центр сертификации «Рустест-М» является официальным партнером органов по сертификации «ТЕХНОЛОГИИ НОВОГО КАЧЕСТВА» и «СОЮЗ ТЕСТ».

Имеет право на заключение от своего имени договоров в области сертификации продукции и услуг по системам менеджмента на основе стандартов:

• ГОСТ Р ИСО 9001-2021 (ISO 9001:2021);
• ГОСТ Р ИСО 14001-2021 (ISO 14001:2021);
• ГОСТ Р 54934-2021/OHSAS 18001:2007.

Проверить легитимность системы сертификации можно на сайте Росстандарта:

Образцы сертификатов, оформленные цс «рустест-м» в рамках систем добровольной сертификации «технологии нового качества» и «союз тест»

В настоящее время проведение сертификации ИСМ производится на основе следующих документов:

Заявка на проведение сертификации интегрированной системы менеджмента

Оформим сертификат интегрированной системы менеджментав срок от 1 рабочего дня с внесением в реестр

Цена Сертификата соответствия ИСМ — от 8 900 до 54 900 рублей

Сроки оформления — от 1 до 3 рабочих дней

Срок действия — 3 года

Интегрированная система менеджмента (ИСМ) — это совокупность нескольких подсистем менеджмента организаций, отвечающих требованиям международных, национальных или отраслевых стандартов на системы менеджмента качества, которые ориентированы на различные заинтересованные стороны, а также имеющих частично или полностью объединенные элементы и работающих в компании как единое целое.

ИСМ создаются на основе стандартов ISO серии 9000, поскольку прописанные в этих стандартах базовые принципы наиболее точно соответствуют требованиям к современному менеджменту. Также важен подход к управлению компанией как цельной системой процессов и целей, которые неразрывно взаимосвязаны между собой.

ИСМ должна соответствовать требованиям следующих стандартов:

• ГОСТ Р ИСО 9001-2021 (ISO 9001:2021) «Системы менеджмента качества. Требования»;
• ГОСТ Р ИСО 14001-2021 (ISO 14001:2021) «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению»;
• ГОСТ Р ИСО 45001-2020 (ISO 45001:2021) «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению».

Есть два варианта: постепенное внедрение в компании каждого стандарта по очереди или сразу комплексная реализация современных подходов путем внедрения одновременно всех перечисленных систем ИСО. Получение Сертификата соответствия ИСМ — это наиболее взвешенный и грамотный путь в современных реалиях.

Четыре главных нормативно-правовых акта составляют основу ИСМ:

PAS 99 «Общедоступные технические условия. Общие требования к системам менеджмента — основа для интеграции» — это база для слияния нескольких систем менеджмента в единую систему, обобщающая все требования к ИСМ. Британский Институт Стандартов (BSI) в 2006 г. создал этот документ, предназначенный для компаний, успешно использующих у себя две или более системы менеджмента, соответствующих стандартам качества.

PAS 99 упрощает процесс оценки соответствия и делает внедрение в компании ИСМ менее сложным. Но сертификата непосредственно на этот документ не существует — на PAS 99 опираются иные стандарты по менеджменту качества, на соответствие которым и выдаются сертификаты.

А PAS 99 — это главный нормативно-правовой акт, объединяющий следующие стандарты: ISO 9001 Система Менеджмента Качества, ISO 14001 Система Экологического Менеджмента, OHSAS 18001 Система Управления охраной труда и производственной безопасностью и т. п.;

НД № 006.00-134 «Правила по интеграции систем менеджмента» — утвержденные в 2008 году правила, разработанные научно-техническим отделом Ассоциации по сертификации «Русский Регистр». В этом нормативном документе прописаны критерии оценки ИСМ, которые нужны для получения соответствующего Сертификата;

ГОСТ Р 53893-2021 «Руководящие принципы и требования к интегрированным системам менеджмента» — это переработанная в соответствии с российскими требованиями и законами версия международного стандарта, регулирующая подходы к ИСМ. В этом государственном стандарте компания — это единая система связанных между собой процессов. В нем прописаны основные принципы менеджмента компании, рекомендуется процессный и системный принцип управления;

ГОСТ Р 58542-2021 «Интегрированные системы менеджмента. Руководство по практическому применению» — это общие рекомендации по внедрению ИСМ в компаниях любого типа и масштаба.

Сертификат соответствия ИСМ — документ, подтверждающий в компании высокий уровень менеджмента экологии и организации производства, безопасности труда и охраны здоровья сотрудников, которые полностью отвечают всем требованиям перечисленных выше стандартов.

Если у предприятия есть сертификат соответствия ИСМ, то это свидетельствует о том, что выполняются все перечисленные выше требования к экологии, производству, сотрудникам и т. п.

Также при наличии Сертификата ИСМ организация имеет право маркировать свою продукцию специальным знаком, нанося его на упаковку.

Как и для других аналогичных документов, срок действия Сертификата ИСМ — 3 года с ежегодным контролем органа по сертификации (это называется инспекционный контроль — ИК), документ действует на всей территории Российской Федерации. После каждого ИК выносится решение о приостановлении действия Сертификата (при наличии ошибок до их устранения), аннулировании (если исправить ошибки в отведенный срок не удалось) либо о благополучном прохождении планового контроля.

В комплект документов, выдаваемых по результатам сертификации, входят:

• непосредственно бланк Сертификата соответствия ИСМ, срок действия — 3 года;
• разрешение применять знак соответствия системы добровольной сертификации ИСО;
• сертификаты соответствия аудиторов для проведения внутренних проверок (2–3 человека).

Центр сертификации «Рустест-М» является официальным представителем системы добровольной сертификации «СтандартЕвроГруп» и аккредитован как Консультационно-Методический Центр по проведению консультационно-методических работ и услуг по системам менеджмента на основе стандартов:

• ГОСТ Р ИСО 9001-2021 (ISO 9001:2021);
• ГОСТ Р ИСО 14001-2021 (ISO 14001:2021);
• ГОСТ Р 12.0.230-2007 (OHSAS 18001:2007).

Проверить легитимность системы сертификации можно на сайте Росстандарта:

Получение сертификата исм: интегрированная система менеджмента в москве

Сертификат интегрированной системы менеджмента

Сертификат интегрированной системы менеджмента позволяет благодаря одному документу получить все преимущества 3 сертификатов.

Со стороны экологического менеджмента:

• повышение лояльности проверяющих органов экологической инспекции;
• снижение вредных выбросов, и соответственно, уровня штрафных санкций и платежей;
• повышение экологической безопасности продукции и значительное улучшение условий для персонала;
• снижение расхода ресурсов, что равняется шансу уменьшить себестоимость.

Со стороны трудового менеджмента:

• оптимизация и увеличение прозрачности руководящих процессов;
• возможность улучшения условий работы, что позволяет увеличить производительность;
• больший кредит доверия со стороны коллектива;
• значительное снижение рисков и их предотвращения;
• значительное уменьшение несчастных случаев и/или травматизма.

Менеджмент же качества позволит улучшить все стороны производства и снизить себестоимость.

Системы менеджмента качества

Этапы сертификации исм

Обращение в Центр сертификации Группы компаний «АВАЛЬ»;

• Предварительная оценка — проводится по желанию клиента с целью диагностики соответствий/несоответствий системы менеджмента требованиям стандартов и определения готовности Организации к процедуре сертификации.

Объектами оценки являются: 

а) ответственность руководства,б) распределение полномочий,в) структура и полнота документации,г) приверженность руководства современным принципам менеджмента,д) основные и вспомогательные процессы. 

• Проверка документации системы менеджмента качества  — определение полноты, степени соответствия, взаимосвязей и отсутствия внутренних противоречий документов системы менеджмента качества;
• Сертификационный аудит — определение соответствия деятельности в Организации критериям заявленных стандартов, оценка ее результативности и способности достичь установленных целей и задач в рамках реализации политики улучшения качества;
• Регистрация СМК в Реестре сертифицированных систем менеджмента качества и оформление Сертификата соответствия сроком действия на три года.