Подключение к системе

ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ К КОМПОНЕНТАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ “ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ”

Раздел I. Для подключения полномочий подсистемы Учета и отчетности (приложение № 6 к Единой форме заявки) организации необходимо:

Внимание!В случае плановой смены сертификата для его привязки к личному кабинету пользователя в ГИИС “Электронный бюджет” необходимо предоставить заявку по адресу ул. Б. Марьинская, д. 9, стр. 1, эт. 2 (Единое окно), режим работы можно найти здесь. ОБРАЗЕЦ заполнения заявки можно найти здесь.

3. Оформить заявку на подключение к подсистеме ГИИС “Электронный бюджет”.

Внимание! Заявки на подключение к компонентам ГИИС “Электронный бюджет” принимаются строго по Единой форме заявки, размещенной на сайте Федерального казначейства.

Форму Единой заявки на подключение (изменение данных) пользователя государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» можно найти на официальном сайте Федерального казначейства здесь (запись опубликована 16 сентября 2021 года).

Образцы заполнения заявок на примере приложения № 4 компонента казначейского сопровождения подсистемы управления расходами для проведения операций по лицевому счету с кодом 71:

– Образец заполнения заявки для сотрудника с правом первой подписи в карточке образцов подписей можно найти

здесь

– Образец заполнения заявки для сотрудника (бухгалтерский работник) с правом второй подписи в карточке образцов подписей можно найти

здесь

– Образец заполнения заявки для сотрудника (Руководитель ФЭС) с правом второй подписи в карточке образцов подписей можно найти

здесь

– Образец заполнения заявки для сотрудника, отсутствующего в карточке образцов подписей можно найти

здесь

– Образец заполнения заявки в случае плановой смены сертификатов можно найти

здесь

– Образец заполнения заявки в случае прекращения полномочий пользователя можно найти

здесь

Внимание! При оформлении заявки:

– Указывается код организации (8 знаков) в соответствии с Реестром участников и неучастников бюджетного процесса (Сводный реестр).

Про сертификаты: IATA пересмотрела требования для аккредитации агентов

Определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации (http://www.budget.gov.ru) в разделе «Бюджет»/«Расходы»/«Реестр участников и неучастников бюджетного процесса».

– Не допускаются незаполненные поля для указания ролей. При необходимости назначения роли указывается «Добавить». При отсутствии соответствующей роли из приложения или при необходимости ограничения прав пользователя указывается «Исключить».

– В поле «Информация о сертификате» указывается серийный номер сертификата.

– Необходимо учитывать доступность полномочий и соответствующих им ролей организации. Полномочия и соответствующие роли отличаются в зависимости от типа организации.

– В случае смены сертификата ключа электронной подписи необходимо подкрепить его к учетной записи в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого необходимо предоставить заявку на подключение пользователей к соответствующей подсистеме «Электронного бюджета». Если роли, назначенные пользователю, остаются неизменными заявка заполняется только в части информации о пользователе. Поля, предназначенные для указания ролей, не заполняются (см. п. 2).

– Допускается указание полномочий из нескольких подсистем.

4. Оформить заявку на выдачу средств криптографической защиты информации (если ранее не получали СКЗИ для работы в ГИИС “Электронный бюджет”).Образец заявки. Управление выдает не более одной лицензии на организацию.

В случае, если заявку подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, необходимо представить документ о делегировании полномочий этому лицу (приказ, доверенность или иной распорядительный акт).

5. Подготовить доверенность для получения средств криптографической защиты информации.Образец доверенности. Для руководителя организации доверенность не требуется.

6. Оформить согласие на обработку персональных данных для каждого пользователя, подключаемого к системе.Образец согласия.

Внимание!В случае если в поле “Код по КОФК территориального органа Федерального казначейства по месту нахождения организации” Сведений о месте нахождения организации Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – код КОФК) указаны наименование и код отличные от “Управление Федерального казначейства по г. Москве, 7300“. Необходимо предоставить дополнительно согласие на обработку персональных данных для территориального органа Федерального казначейства, указанного в поле Код КОФК.

Про сертификаты: Павел Чистов

Проверить код КОФК можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации.

7. Представить в УФК по г. Москве (адрес и режим работы указан здесь) документы, указанные ниже. В случае, если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, необходимо представить документ о делегировании полномочий этому лицу (приказ, доверенность или иной распорядительный акт).

файлы квалифицированных сертификатов электронной подписи на USB-flash или CD носителе (файлы с расширением *.cer);
распорядительный документ о назначении ответственного за подключение пользователей к системе (Приказ);
заявку на подключение к подсистеме ГИИС “Электронный бюджет”;
заявку на выдачу средств криптографической защиты информации (СКЗИ);
доверенность для получения средств криптографической защиты информации (при необходимости);
согласие на обработку персональных данных для каждого пользователя;
пустой CD-R или DVD-R диск для записи дистрибутивов специального программного обеспечения и документации к ним.

8. Получить документы, инструкции и специальное программное обеспечение в УФК по г. Москве.

9. Обеспечить соответствие автоматизированного рабочего места пользователя рекомендуемым требованиям системы (Требования к АРМ).

10. Установить и настроить специальное программное обеспечение. Видеоматериалы по настройке рабочего места, “Инструкции пользователя”.

Внимание! С целью получения новых знаний для проведения и учета операций на лицевом счете неучастника бюджетного процесса с кодом 71 предлагаем воспользоваться:

– образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу http://peo.roskazna.ru (необходима регистрация), раздел “Курсы”/”Электронный бюджет”;

– порталом поддержки пользователей ГИИС “Электронный бюджет” компании разработчика ООО “ОТР 2000” http://elearning.otr.ru.

В случае возникновения проблем со входом в личный кабинет ГИИС “Электронный бюджет” предлагаем обращаться на адрес электронной почты ufk73_ook@roskazna.ru.

Контактные телефоны по вопросам подключения к ГИИС “Электронный бюджет” размещены в разделе “Контактная информация“.

Про сертификаты: БИКС - бесконтактный измеритель кажущегося сопротивления | Цена, характеристики и описание на сайте | Купить

______________________________________________________________________________________________

Удостоверяющий центр

Федеральным казначейством введен в эксплуатацию Портал заявителя информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства». Информация о получении сертификатов с использованием Портала заявителя размещена в «Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов».

Федеральное казначейство в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» является аккредитованным удостоверяющим центром.

Федеральное казначейство в соответствии с пунктом 5.18 (2) Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 № 703, осуществляет функции удостоверяющего центра для обеспечения участников электронного взаимодействия в установленной сфере деятельности сертификатами ключей проверки электронных подписей.

Приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н утвержден Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей

Федеральное казначейство осуществляет функции удостоверяющего центра в целях обеспечения квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (их обособленных подразделений), юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (их обособленных подразделений), и крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей при казначейском сопровождении целевых средств и действующих от их имени представителей.

Функции удостоверяющего центра выполняются в территориальных органах Федерального казначейства Отделами режима секретности и безопасности информации, а также Отделами, созданными для осуществления функций территориальных органов Федерального казначейства на соответствующей территории.