Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция для ИП (продажа пива)

Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция для ИП (продажа пива) Сертификаты

Что вы получите на руки

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:

  • в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

  • токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Что представляет собой эцп для системы егаис

ЭЦП для ЕГАИС – это разновидность высокозащищенного электронного ключа, который выполнен на основе компьютерного алгоритма с криптографическим типом шифрования. В сфере производства и реализации алкогольной продукции данный ключ позволяет идентифицировать алкогольную продукцию, следить за ее оборотом в конкретных магазинах и торговых сетях. Кроме того, он исключит возможность реализации несертифицированного товара.

Процесс изготовления и оформления электронной подписи ЕГАИС имеет множество сложных моментов с технической и юридической точки зрения. Именно поэтому оформление ЕГАИС лучше всего доверять специализированным организациям – сертифицированным удостоверяющим центрам.

Наш Удостоверяющий центр занимается оформлением цифровых подписей для различных целей использования. Мы предлагаем получить ЭП для ЕГАИС на самых выгодных ценовых условиях и в оптимальные сроки.

Кроме того, мы оказываем комплексную поддержку наших клиентов, начиная от процедуры внедрения цифровой подписи в существующую производственную или торговую систему и до предоставления экспертных консультаций и всесторонней технической помощи.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Генерация rsa-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Про сертификаты:  Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2021

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

  1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;

  2. паспорт;

  3. СНИЛС;

  4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

  1. заявление на изготовление КЭП;

  2. выписка из ЕГРЮЛ;

  3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;

  4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

  • «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

  • Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Использование эцп для егаис при розничной торговле

Механизм работы цифровой подписи для ЕГАИС на примере точек розничной торговли алкогольной продукцией выглядит следующим образом.

Все этикетки алкогольной продукции имеют уникальный штрихкод, который выполнен в формате PDF-417. При оплате товара штрихкод сканируется, а полученная информация со штрихкода отправляется при помощи кассовых программ на электронное устройство, которое оснащено транспортным модулем. Данное устройство оптимизирует полученную информацию и передает все данные на серверы Росалкогольрегулирования.

Достоверность всей информации подтверждается при помощи электронной подписи для ЕГАИС, что содержит полный спектр информации о торговой точке.

В свою очередь при покупке алкогольной продукции покупатель получает чек с универсальным QR-кодом. По нему при помощи смартфона можно проверить наличие лицензии на продажу алкоголя у магазина, а также сертификацию конкретной продукции.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя

Показываем на примере товароучетной программы МТС.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.

Как подключить егаис без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

  • получить необходимое количество КЭП

  • проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

  • установить УТМ;

  • настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

  • выдаем необходимое количество КЭП;

  • регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

  • подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Про сертификаты:  Узнать срок окончания действия сертификата, продлить SSL — AdvantShop

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Какая подпись необходима для егаис

На данный момент выделяют 3 основных вида ЭЦП, каждый из которых отличается уровнем безопасности и юридической состоятельности.

Для обращения с системой ЕГАИС можно использовать только усиленную квалифицированную подпись, которая обеспечивает высокий уровень защиты и имеет юридическую состоятельность во всех сферах правовых отношений.

Каким образом фиксируются сведения

Поставщик получает заявку на поставку алкоголя и составляет товарно-транспортную накладную, распечатывает и отдает сотруднику, который будет доставлять товар. Параллельно электронную версию накладной загружают в ЕГАИС.

Водитель привозит алкоголь и бумажную накладную заказчику — например, в магазин. Представитель принимающей стороны контролирует, чтобы количество привезенных единиц алкоголя равнялось количеству, указанному в накладной и на бумаге, и в электронной накладной, которая через ЕГАИС появилась на компьютере этого магазина. Далее он передает в систему ответ:

  • принять товар, если все в порядке,
  • не принять, например, если привезли меньше количество товара.

В последнем случае магазин передает в ЕГАИС акт расхождений. Поставщик видит его и подтверждает, а система отражает изменение. Таким образом, списать можно только те бутылки, которые согласовал магазин-заказчик. Бывает, что поставщик привозит алкоголя больше, чем зафиксировано в накладных и магазин не отказывается его принять.

Если количество фактически привезенного алкоголя совпадает с количеством в накладной, то в ЕГАИС передается информация о том, что магазин закупил алкоголь.

Личный кабинет в егаис

Для создания личного кабинета нужны:

Получение кэп

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

  1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

  2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

  3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.

Получить rsa-ключ | сбис помощь

Получить RSA-ключ

Для работы в системе ЕГАИС помимо электронной подписи требуется RSA-ключ. Получить его можно в личном кабинете ЕГАИС. Для входа используйте браузер Internet Explorer 11 версии.

Если не удалось войти в личный кабинет ЕГАИС или на компьютере установлена операционная система Windows XP, которая не поддерживает браузер Internet Explorer 11 версии, сгенерируйте RSA-ключ через УТМ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.

Последствия для тех, кто не работает в егаис

Невыполнение требования Федерального закона № 182-ФЗ от 29.06.2021 влечет за собой административные штрафы:

  • должностным лицам придется заплатить до 15 тысяч рублей,
  • юрлицам — до 200 тысяч рублей.

Пошаговое подключение системы егаис

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Про сертификаты:  ᐈ Курсы маникюра в Казани - 28 адресов | 49 отзывов на

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Требования к компьютеру для работы с егаис

Требования к устройству приведены на сайте системы:

  1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.

  2. Оперативная память ─ от 2 Гб.

  3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.

  4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.

  5. Операционная система Windows XP или выше.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

  • приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

  • подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

  • постановку алкогольных напитков на баланс;

  • перемещение и списание продукции;

  • запрос остатков в ЕГАИС;

  • поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое.

Цена кэп

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий