Отказное письмо по сертификации продукции – цена и сроки

Что представляет собой отказное письмо?

Этот официальный документ предприниматели оформляют по собственной инициативе. ОП подтверждает, что в отношении указанной в нем продукции законодательство РФ и ЕАЭС не предписывает проводить оценку перед выпуском на рынок. Следовательно, ее изготовление, ввоз в страну и продажа могут осуществляться без разрешительной документации.

ОП носит информационно-разъяснительный характер. Это аргументированный ответ сертификационного органа со ссылками на действующие нормативно-правовые акты.

Документ возможно получить исключительно на те товары, которые не входят в списки Постановления Правительства № 982 и не попадают под действие техрегламентов ЕАЭС. Это значительный перечень изделий, материалов и иных объектов, которые возможно производить и продавать в России без обязательной декларации или сертификата.

Продолжительность действия ОП не ограничивается какими-то конкретными сроками. Но если в законодательную базу будут внесены изменения (дополнены перечни товаров, подлежащих обязательному декларированию или сертификации), то документ автоматически утратит силу.

Что это за документ?

Отказное письмо о необязательной сертификации подтверждает тот факт, что товарная единица не подлежит оценке соответствия в той или иной системе сертификации. Оно оформляется в добровольном порядке, однако может потребоваться на таможне при импорте (если у сотрудника таможни возникнут трудности с идентификацией продукта) или при реализации (для предотвращения спорных ситуаций с надзорными органами и потребителями).

Таким образом, обязательно ли письмо, зависит от конкретной ситуации. Так, к примеру, известны случаи, когда частный предприниматель должен был предъявить данную бумагу руководству торгового центра, чтобы начать реализацию продукции в своем магазине.

Несмотря на то, что документ оформляется быстро, рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы он имелся в наличии. Желательно сделать достаточное количество копий, чтобы они хранились на торговых точках, в офисе компании, и их легко можно было предоставить по требованию.

# как сразу понять, что товары бренда можно продавать, а на какие товары нужно дополнительное разрешение на продажу от представителя бренда?

Если вы приобрели товар непосредственно у правообладателя или у другого лица, которое, в свою очередь, приобрело этот товар у правообладателя или с его согласия, вы можете продавать такой товар без дополнительного разрешения от представителя бренда.

Что оформить – разъяснительное письмо или отрицательное решение?

Для того, чтобы определить, какой документ нужно оформить на ту или иную продукцию, вам необходимо обратиться к перечням продукции, подлежащей сертификации и декларированию и потратить время на поиск своей продукции в этих списках. Но есть способ легче – обратиться к нам.

В ГК «ЕСК» наши специалисты установят, какой документ подходит именно вашей продукции, и оформят нужный документ.

Какие документы необходимы, чтобы получить отказное письмо по сертификации?

Перечень документов для оформления:

• реквизиты организации-заявителя;
• заявление в сертификационный центр;
• наименование товаров с кодом ТН ВЭД;
• описание товаров, для которых требуется получение отказных писем;

# как оформить документы качества на товар?

Документы качества на продукцию можно получить в аккредитованном центре сертификации. Для этого в центр сертификации:

1. Подайте заявление на оформление документов.
2. Предоставьте документы компании и образцы продукции.

# какие документы нужно предоставить, если товар не требует сертификации?

Необходимо загрузить отказное письмо в разделе Сертификаты.

# какие документы подтверждают качество продукции?

Качество продукции подтверждают декларация, сертификат соответствия, добровольный
сертификат соответствия или отказное письмо.
Постановление правительства РФ № 982
определяет, на какие товары обязательно нужны документы, подтверждающие качество продукции.

# какой вид документа необходимо оформить на конкретный товар?

Какие именно товары подлежат обязательной сертификации качества и каким именно
документом нужно его подтверждать — сертификатом или декларацией — определяется Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. N 982.

Если вы не загрузите документы на товары этих категорий, товары будут заблокированы.
Также Ozon в праве запросить у вас документы на товары других категорий. Вы должны будете
предоставить документы в течение трех рабочих дней после получения запроса.
В противном случае мы заблокируем ваши товары до предоставления.

Более редкие разновидности оп

• Регистрационное удостоверение Минздрава (ОП от Росздравнадзора) – ОП от Росздравнадзора призвано подтвердить, что изделия не будут эксплуатироваться в медицинских учреждениях или частной врачебной практике, а, следовательно, не нужно и удостоверение Минздравсоцразвития;
• Фитосанитарный сертификат (ОП от Россельхознадзора) – фитосанитарный сертификата требуется, если через таможенную границу предприниматель планирует транспортировать подкарантинную растительную продукцию (в основном, это овощи, фрукты, кофе, чай, растения, свежие пиломатериалы, деревянные поддоны). Если товар имеет растительное происхождение, однако не подлежит фитосанитарной проверке, составить ОП – очень хорошая идея, иначе может случиться простой груза на границе.

В данный список входят следующие товарные категории:

• продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
• запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
• тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
• продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
• личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

• свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
• точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
• полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Вопросы и ответы

Выделяют следующие виды подобных документов:

• отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
• отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
• отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
• отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
• отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

• запрос или заявление на оформление отказного письма;
• инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
• упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
• заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
• удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
• разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
• сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
• регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
• свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
• техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
• реквизиты предприятия;
• свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
• статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

Документы для получения разъяснительного письма или отрицательного решения

• Заявление;
• Свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
• Коды статистики фирмы-заявителя;
• Копия контракта;
• Описание товара: область применения, основной материал, артикул или торговая марка.

Какие документы потребуются для оформления?

Чтобы получить ОП, заинтересованное лицо предоставляет:

• заполненную заявку на проведение сертификационных мероприятий;
• полную информацию об изделиях – указывают название, вид, сферу использования, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, состав, перечень свойств и характеристик;
• техдокументацию, по которой осуществляется производство – это может быть ГОСТ, СТО или ТУ;
• если речь идет об импорте, предоставляют копию внешнеторгового контракта с имеющимися в наличии приложениями – инвойсами, накладными, спецификациями, сертификатами, подтверждающими качество, от иностранного производителя.

Также к заявке прилагают пакет заверенных копий регистрационных и уставных документов фирмы или ИП.

Какие сведения нужно предоставить?

В нашем центре процесс выдачи отказного письма не займет много времени. Обычно длительность процедуры — 1 рабочий день. 

Предпринимателю потребуется предоставить исходную информацию:

• заявка на оказание услуги; 
• регистрационные данные заявителя (копии ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП); 
• название, сфера применения, характеристики и назначение выпускаемого (поставляемого) товара;
• сырье и ингредиенты, используемые при производстве продукции;
• инвойс, контракт на поставку (при импорте).

Какой используется бланк?

При оформлении документа в него вписываются следующие сведения:

• Наименование организации-заказчика;
• Реквизиты компании (адрес предприятия, ОГРН, ИНН, номер телефона, факса, электронная почта);
• Порядковый номер документа;
• Указание стандартов, в соответствии с которыми сертифицируются схожие товары – как правило, указание последних редакций перечней ПП РФ №982 от 2009-го года, наименования Технических регламентов и ссылки на их приложения;
• Наименование изделий, коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• Указание на то, что письмо носит информационный характер;
• Подпись руководителя компании, печать.

Составляется ОП на обычном бланке белого цвета. Формат бумаги – А4.

Кто выдает оп

Ответ на вопрос о том, кто выдает отказное письмо, сейчас прост: оно составляется аккредитованным органом по сертификации, который внесен в единый реестр таких организаций, размещенный на сайте Росаккредитации. Область его аккредитации должна соответствовать характеру продукции, для которой оформляется ОП.

При подготовке ОП для таможни следует учитывать важный момент: в соответствии с разъяснением Росаккредитации от 13 ноября 2021 г. № 29283/05-СМ сертификационные центры не вправе давать официальные разъяснения относительно практики применения нормативных актов Евразийского экономического союза. Такая документация имеет исключительно справочный характер.

На какие товары можно получить оп?

Указанный документ оформляют в отношении:

• ювелирных украшений;
• металлопроката;
• пиломатериалов;
• бижутерии;
• фурнитуры;
• спортивного инвентаря;
• декора интерьера;
• ручных инструментов и иного.

На какой срок составляется?

Как правило, срок действия не устанавливается – письмо действует до внесения изменений в законодательство относительно сертификации заявленного товара. Сведения об этом также вписываются в тело документа.

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).
2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.
4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.
5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).
6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Необходимые документы

После того, как заявитель разобрался, что такое отказное письмо на продукцию, и пришел к выводу, что его необходимо оформить, ему следует обратиться в аккредитованный орган по сертификации. На этом этапе потребуется выяснить, какие документы нужны на товар для оформления отказного письма, скрепить их печатью организации и подписью руководителя. В список входят следующие позиции:

• реквизиты компании;
• заявление, адресованное в выбранный сертификационный центр;
• описание товара, на который оформляется ОП, и приложения в виде фотографий или иной дополнительной информации;
• инвойс.

Состав пакета может изменяться — все зависит от вида и количества товаров. Например, для оформления ОП, подтверждающего отсутствие необходимости сертификации по стандартам Таможенного союза, обычно требуется информация о кодах ТН ВЭД для данной категории продукта.

Нормативные акты для оформления документов

Выдача отказных писем в РФ не регулируется на данный момент никакими нормативными актами. Единственным официальным подзаконным актом является письмо от 05.10.2021 № ВС-10951/10 Минпромторга. В этом письме указывается, что заключения и разъяснения о том, относится ли товар к продукции, подлежащей обязательному сертифицированию, выдаются профильным Департаментом Минпромторга. В дальнейшем этими полномочиями были наделены аккредитованные сертификационные органы.

Перед выдачей информационного документа на продукцию специалисты должны сверить коды ОКПД2 и ТН ВЭД и сертификационные списки.

Пример информационного письма о том, что кухонные и столовые принадлежности не подлежат обязательному сертифицированию

Оп для таможни

До вступления России в Евразийский экономический союз самыми востребованными были отказные письма на товар для таможни. Они содержали код ТН ВЭД ТС — номенклатуру, по которой ФТС могла бы проверить продукцию. Начиная с октября 2021 года их выдавал только Минпромторг России, но сейчас их вправе оформлять аккредитованные органы по сертификации.

Оп для торговли

Чаще всего потребность в подготовке таких документов возникает в рамках торговых отношений. Покупатели изделий, включая организаторов крупных коммерческих тендеров и государственных закупок, хотят убедиться, что приобретаемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации.

Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации

Отказное письмо по сертификации – цена и сроки оформления

Срок оформления обычно 1-2 рабочих дня. Обычно на срок изготовления документа влияет объем информации о продукции производителя.Цены на оформление информационного документа можно уточнить у онлайн-консультанта на сайте, либо позвонив по телефону (3412) 58-26-32

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».
5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.
8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Порядок работы

Перечислим основные действия при оформлении отказного письма:

1. анализ документации, переданной заявителем; 
2. идентификация и определение кодов классификации изделия;
3. заключение договора о сотрудничестве;
4. согласование макета документа с клиентом; 
5. подготовка оригинала, регистрация и выдача заказчику.

Более подробную информацию о нюансах составления необходимых документов вы можете узнать у экспертов центра “Севтест” по телефону 7 (499) 450-38-24 или через форму обратной связи. Мы будем рады вам помочь и ответим на все вопросы.

Преимущества аттэк

Центр АТТЭК – это команда профессионалов, которые знакомы со всеми тонкостями сертификационного законодательства. Наши эксперты точно знают, в каких случаях требуется оформить отказное письмо на продукцию, и как это делается. Мы гарантируем своим клиентам оперативное оформление ОП и конкурентоспособную цену.

Преимущества оформления

Предприниматели активно заказывают отказные письма даже несмотря на то, что они являются добровольными. Спрос на документ объясняется рядом преимуществ, которые он дает своему владельцу:

• значительно уменьшается период таможенной очистки груза при импорте продукции;
• производители (поставщики) могут быть уверены в правильном понимании закона и верной трактовке его требований;
• упрощается процесс взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, ведь у предпринимателя появляется возможность документально доказать свою правоту;
• ускоряется процедура регистрации на маркетплейсах; 
• появляется возможность реализовывать свой товар через гипермаркеты.

Продолжительность действия отказного письма

Разъяснительная документация выдается производителю (импортеру) товара без указания конечного срока действия. Она актуальна до момента внесения изменений в действующее законодательство.

Переделать письмо необходимо в следующих ситуациях:

1. изменение наименования, адреса, реквизитов или ФИО руководящего состава компании;
2. расширение линейки производимых (поставляемых) изделий;
3. внесение поправок в действующие нормативы (перечни подконтрольной продукции, указанные в ПП РФ 982, правила технических регламентов ТС или ЕАЭС, Решение КТС №299); 
4. смена или добавление новой торговой марки изделий (требуется актуализировать в письме тип товара, коды классификации товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности).

Вносить правки в действующий документ запрещено, так как ведется внутренний реестр с присвоением регистрационного номера. Необходимо будет подготовить новый.

Сертификационные списки содержатся:

• в ТР ТС (с этими регламентами можно ознакомиться на официальном сайте ЕАЭС);
• в Постановлении Правительства РФ № 982 “Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей сертифицированию…” (на сертифиирование и декларирование) ;
• в Постановлении Правительства РФ № 241 “Об утверждении списка продукции, которая… подлежит обязательному подтверждению соответствия…” (на сертификацию в сфере пожарной безопасности).

Если в указанных нормативных актах не содержатся сведения о сертифицировании определенной продукции, то на эту продукцию можно оформить информационное (отказное) письмо.

Если Вы хотите подробнее познакомиться с нюансами оформления отказных писем, наши специалисты «УСЦ» с удовольствием и бесплатно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Сроки действия документов

Срок действия – 6 месяцев, либо до того момента пока не будут внесены корректировки в нормативный акт, на основании которого оно выдано. 

Сроки оформления и стоимость

Центр “АльфаГост” выдает документы в течение одного рабочего дня. Стоимость услуги — от 4 тысяч рублей (зависит от заявленной продукции и выбранной схемы).

Стоимость оформления

Обычно услуга по составлению ОП предоставляется аккредитованными сертификационными центрами на платной основе. Поскольку получение отказного письма инициируется заявителем, оформление осуществляется за его счет. Стоимость подготовки действующим законодательством не регулируется.

Стоимость ОП зависит от нескольких основных факторов:

• количество наименований продукции, для которых требуется оформление документов;
• сложность товара;
• число нормативных документов, действие которых распространяется на этот продукт.

В любом случае цена подготовки такого документа обычно очень демократична, особенно в сравнении со сложностями, которые может повлечь за собой его отсутствие.

Экспертная оценка

Отказное письмо может понадобиться в следующий случаях:

Оформление отказного письма по сертификации примерно около четырех дней, но при необходимости есть возможность ускорить до 1 рабочего дня).

Вы можете оставить заявку на нашем сайте и получить расчет стоимости отказного письма для вашей продукции.