Новый гост для оформления документов — новости в Т—Ж

Содержание
  1. Хотим соблюдать гост. что делать?
  2. Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров
  3. Бланк сертификата соответствия. описание полей.
  4. Blackletter и uncial fonts
  5. А можно писать «уважаемый»?
  6. Бланк сертификата соответствия, выданного в системе гост р
  7. В таблицах
  8. Выравнивание — по ширине
  9. Если адресатов несколько
  10. Если есть ссылки на другие документы
  11. Заголовок документа
  12. Зачем гост для документов
  13. Изображения
  14. Использование шрифта в коммерческих целях.
  15. Использование шрифтов в официальных документах по госту
  16. Как заверить копию
  17. Как поставить гриф «утверждаю»
  18. Как составлять документы по госту
  19. Как ставить печать
  20. Как указать адресата: кому и куда
  21. Как указать исполнителя
  22. Какие должны быть параметры страницы в ворде
  23. Какие критерии создания текстовых файлов организации
  24. Какие критерии формирует гост для формирования бумаг
  25. Какой шрифт используется в документах по госту
  26. Какой шрифт используется в сертификатах соответствия
  27. Классические шрифты с засечками и без засечек
  28. Когда документ на нескольких страницах
  29. Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг
  30. На каких товарах должен быть знак eac
  31. Найти традиционные шрифты для сертификатов
  32. Общие требования
  33. Особенности бланка сертификата соответствия российским техрегламентам
  34. От какого лица писать текст
  35. Отличия полей сертификата соответствия техническим регламентам таможенного союза
  36. Отметка о коммерческой тайне
  37. Отступы и интервалы
  38. Официальные документы
  39. Оформление чертежей
  40. Подпись — инициалы вперед
  41. Поля сертификатов соответствия
  42. Появилась отметка об электронной подписи
  43. Правила оформления и параметры текста
  44. Приложения
  45. Реквизиты документа
  46. С какой буквы писать должность
  47. Сертификат соответствия гост р
  48. Скрипт и каллиграфические шрифты
  49. Советы по использованию шрифтов
  50. Таблицы
  51. Техническая документация
  52. Технические бумаги
  53. Формулы
  54. Шрифты — бесплатные

Хотим соблюдать гост. что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров

  • Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними пробелами. Перед знаком промежуток отсутствует.
  • Промежуток между строками текста устанавливается в размере полутора. Заглавие, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в размере двух.
  • После заглавия не ставятся знаки препинания.

Бланк сертификата соответствия. описание полей.

В правильно оформленном сертификате ГОСТ Р есть также коды продукции ТН ВЭД и ОКП, которая имеет отношение к сертификационной проверке, документ должен иметь имя и подпись руководителя сертифицирующей организации.

В силу требований, изложенных в статьях 8, 10 Закона о защите прав потребителей потребитель имеет право на получение предоставления необходимой и достоверной информации об услугах, обеспечивающих возможность их правильного выбора. Мы на работе придерживаемся правил оформления официальных документов шрифтом Times New Roman, начертание шрифта «Обычный», выравнивание «По ширине», междустрочный интервал чаще «Одинарный» потому как текста входит больше, хотя это и не идет на пользу его удобочитаемости. До сих пор всех наших партнеров и Министерство, эти настройки устраивали.

Оспариваю комиссии (за годовое обслуживание, выдачу наличных, SMS-информирование). Нижняя 1/3 часть анкеты прописана мелким шрифтом.

Порядок задан правилами Системы сертификации ГОСТ. Нынешний знак соответствия, например, ISO 9001 указывает на то, что СМК той или иной организации находится в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ ISO 9001-2021.

Для упрощения товарооборота некоторых видов товаров (определенных отдельным списком Технического Регламента ТС) предусмотрена процедура декларирования качества. Выполняется она, так же, как и сертифицирование, специализированным органом, однако в данном случае им не осуществляется последующий контроль производителя.

Самым разным. Банковские — чаще всего шрифтом Arial или Helvetica. Среди прочих наиболее распространён Times New Roman. А в заголовках и логотипах — ой, каких только ни встречается…

Для упрощения товарооборота некоторых видов товаров (определенных отдельным списком Технического Регламента ТС) предусмотрена процедура декларирования качества. Выполняется она, так же, как и сертифицирование, специализированным органом, однако в данном случае им не осуществляется последующий контроль производителя.

Стандартов нет. Это может быть любой удобочитаемый недекоративный шрифт 12-14 pt. Благодаря тому, что шрифт Times (ужасный, отвратительный шрифт, к слову) был шрифтом по умолчанию в Word, он чаще всего используется в этом качестве, но это может быть и Helvetica и ей подобные рубленные шрифты, и моноширинные типа Courier (которым часто набирают официальные документы в США в память о пишущей машинке).

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Покупатель может не принять копию сертификата, составленную не по форме, например, только с подписью и печатью поставщика компании.

Дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание различными типами линий (Подчеркнутый, Underline), изменение вида значков (зачёркнутый, надстрочный, подстрочный, с тенью, контур, все прописные), изменение расстояний между символами (межсимвольный интервал — обычный, разреженный или уплотнённый).

Растровое изображение изначально низкого качества, сохраненное с разрешением 300 dpi, станет не лучше, а хуже.

Blackletter и uncial fonts

Шрифты Blackletter придают вашему сертификату традиционный вид, и есть множество шрифтов на выбор, чтобы ваш сертификат выглядел профессионально.

  • Шрифты Textura, такие как Minim, обеспечивают типичный внешний вид Blackletter.
  • Ротундовские шрифты немного легче читать, чем Textura и некоторые другие шрифты Blackletter.
  • Швабахерские шрифты имеют в них остроту.
  • Шрифты Fraktur имеют некоторую изогнутость Швабахера в сочетании с небольшим количеством текста Textura.

Uncial шрифты могут быть немедленно признаны праздничным шрифтом, но это не только для Дня Святого Патрика.

  • JGJ Uncial является пышным и простым для чтения, но он все еще имеет традиционное ощущение сертификата.
  • Карловарский стиль St. Charles – особенно пышный шрифт.
  • Старый английский текст MT и пергамент – другие шрифты в стиле blackletter. Старый английский – это традиционный стиль Blackletter. Пергамент имеет чрезвычайно богато украшенные заглавные буквы, которые могут быть сложными для чтения, но также формальными, но пышными и плавными.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Бланк сертификата соответствия, выданного в системе гост р

Для начала рассмотрим сертификат соответствия, выданный при прохождении обязательной сертификации по требованиям национальных или гармонизированных межгосударственных стандартов. Постановлением Росстандарта № 11 от 17 марта 1998 года (в ред. от 12 мая 2009 г.) определена форма выдаваемого бланка при прохождении обязательной сертификации.

Хочется отметить, что поля декларации, в целом, не отличаются от полей сертификата. Выделим основные составляющие бланка, выдаваемого в национальной системе ГОСТ Р:

Позиции:

Заполняемые сведения:

Пояснения:

1

Регистрационный номер сертификатаРОСС – знак регистрации в реестре Росстандарта;

XX – код страны расположения организации-изготовителя данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде буквенного кода из двух символов (по ОК 025-95) латинского алфавита (например, Россия – RU, Беларусь – BY, Украина – UA);

ХХХХ – код органа по сертификации (последние четыре знака регистрационного номера);

X – код типа объекта сертификации: “А” – партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям; “В” – серийно выпускаемая продукция;

ХХХХХХ – номер объекта регистрации (цифровой код)

2

Срок действия сертификатаУстанавливается органом по сертификации (максимальный срок до 5 лет). Дата пишется арабскими цифрами, а месяц — прописью

3

Наименование и код органа по сертификации, выдавшего сертификатВ соответствии с аттестатом аккредитации

4

Орган по сертификацииСведения об органе, который выдал сертификат: название, юридический адрес, телефон, факс и т. д.

5

Наименование, тип, вид, выпуск продукцииПо нормативным документам на продукцию

6

Код ОКПДля отечественных товаров отмечается код по общероссийскому классификатору продукции

7

Код ТН ВЭДДля импортной или экспортируемой продукции – 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности

8

Нормативные документыСвойства на соответствие, которым проводилась оценка соответствия. Далее приводятся нормативные документы, по требованиям которых осуществлялась сертификация

9

Наименование и адрес организации изготовителяВ соответствии с заявкой (в случае, если сертификат получает продавец, то это подчеркивается)

10

Сертификат выданСведения о компании, получившей сертификат: юридический адрес, ИНН, телефон, факс

11

Основание выдачи сертификатаПриводятся документы об испытаниях, которые использовались при выдаче сертификата: номер протокола испытаний, регистрационный номер

12

Дополнительная информацияСведения об инспекционном контроле, сертификате на СМК, применяемая схема сертификации и т. д.

13

Фамилия, инициалы и подпись руководителя (заместителя) органа, выдавшего сертификат, печать органа или организации, на базе которой образован органЗаполняется на обеих сторонах сертификата
Про сертификаты:  Курсы обучения для тренеров по баскетболу

Таблица 1. Позиции обязательного сертификата ГОСТ Р

В таблицах

Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.

Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.

Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.

Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.

Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.

Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:

  • не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
  • возможно снижение кегля на один или два пункта;
  • заголовки в шапках стоит размещать по центру;
  • в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
  • цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Изображения

Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.

Использование шрифта в коммерческих целях.

По стилю различают шрифт: Прямой (Roman), Курсивный (Italic), Полужирный (Bold), Нормальный (Regular, отличается от прямого меньшей толщиной штриха), Узкий (Narrow), Широкий (Wide).

В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется к использованию в официальных документах по ГОСТу. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Проверка продукции на соответствие нормативам производится на основании соответствия требованиям ГОСТ и ТУ.

Источник

Использование шрифтов в официальных документах по госту

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить гриф «утверждаю»

Гриф утверждения ставится на документах, которые утверждает должностное лицо или коллегиальный орган, например собрание.

Гриф ставится в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение.

«Утверждаю» на документе — образец

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

  1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
  2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
  3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
  4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
  5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
  6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  7. Печать не должна заходить на подпись.
  8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
  9. На копии надо написать, где находится подлинник.
  10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Какие должны быть параметры страницы в ворде

Для документации рекомендуется использовать следующие пункты в программе Word:

  • при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
  • книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
  • отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
  • используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.

Отступы предполагаются в следующих пределах:

  • абзац — от 15 до 17 мм;
  • слева и справа отступы не делают;
  • перед и после абзацев интервалы не применяют;
  • между строк — 1,5 пункта;
  • выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.

Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.

Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.

Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.

Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Какие критерии формирует гост для формирования бумаг

Гост не фиксирует строгих рамок. Для создания текстового файла в рамках распоряжения госта необходимо придерживаться стандартного набора характеристик.

Какой шрифт используется в документах по госту

Шрифтом именуется набор знаков, которые приведены в однородном стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками, и наименованием. Каким шрифтом оперировать в документах, какие параметры задаются, зависит от типа бумаг и требований, предъявляемых к оформлению.

Какой шрифт используется в сертификатах соответствия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой шрифт используется в сертификатах соответствия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В интернете же более распространены так называемые шрифты с засечками, самыми распространенными среди них являются — Arial, Helvetica и Verdana. Считается, что такие шрифты больше подходят для глаз, считывающих информацию с экрана монитора.

Про сертификаты:  Сертификация ремни приводные клиновые нормальных сечений в Центре сертификации ФЦСМ ГОСТ СТАНДАРТ с 1999 года!

На сегодняшний день не существует специальных нормативов касательно выбора шрифта для написания официальных или иных документов.

Доброго дня! Срочно подскажите срок выплаты налогового вычета после подачи им заявления! Заранее спасибо!

Классические шрифты с засечками и без засечек

Когда у вас много текста, такого как длинный раздел описания, шрифты Blackletter и Script трудно читать, особенно при небольших размерах. Хорошо, когда части вашего сертификата написаны шрифтом с засечками. Классические шрифты с засечками, такие как Baskerville, Caslon и Garamond, делают ваши сертификаты традиционными, но удобочитаемыми.

Чтобы получить более современный сертификат стиля, рассмотрите некоторые классические шрифты без засечек, такие как Avant Garde, Futura или Optima. Будьте смелым и смешайте заголовок стиля шрифта blackletter с типом без засечек для остальной части текста.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.

Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri.

С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.

На каких товарах должен быть знак eac

В данном пункте указываются документы, на основании которых орган по сертификации выдал данный сертификат. Ими могут быть: протоколы сертификационных испытаний продукции, декларации соответствия, зарубежные сертификаты (например, сертификаты систем качества: ISO , TUFF), или акты осмотра помещений, акты отбора образцов.

Сертификат соответствия выдается независимым оценщиком, органом по сертификации. В профессиональной литературе можно найти упоминания также о сертификации 2-й стороной и 1-стороной.

Обращаем Ваше внимание, что Северо-Западный правовой центр «Человек и Закон» не даёт рекламу на радио и не оказывает юридические услуги с выездом на дом! Правовой центр «Человек и Закон» оказывает юридические услуги исключительно в офисе, расположенном по адресу: Санкт-Петербург, город Пушкин, Октябрьский бульвар, дом 50/30.

Нумерацию страниц в Word можно разделить на две части — создание колонтитула и непосредственно размещение номеров страниц. В редакторе номера…

Шаблоны Tword_ESKD_A4.dot и Tword_ESKD_A4_Tit.dot для MS Word с основной надписью и настраиваемой рамкой, а так же программа для заполнения основной надписи.

Найти традиционные шрифты для сертификатов

Сертификаты, которые вы создали и распечатали сами, могут быть полезны для предприятий, школ, организаций и семей. Установив несколько строк шрифта и напечатав сертификат на пергаментной бумаге, вы получите профессионально выглядящий продукт – если используете правильный шрифт.

Для сертификата традиционного вида выберите стиль Blackletter или аналогичный шрифт для заголовка сертификата. Эти стили имеют отчетливо древнеанглийский вид, который кричит «сертификат» или «диплом». Оттуда, добавьте скрипт и другие шрифты по мере необходимости, чтобы дополнить внешний вид и разборчивость.

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2020 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2021, который должен был вступить в силу еще в 2021 году.

До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.

В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:

Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантахУстанавливаются позиции по:
  • алгоритму создания;
  • что входит в состав по реквизитам;
  • местоположение кодов в бланках;
  • оформлению с информационными технологиями;
  • какие могут применяться бланки, состав по их реквизитам, схемы для их прописывания;
  • какие типовые или зафиксированные формы можно использовать
Требования относительно создания документацииРаботает несколько важных моментов:
  • проставление номеров на страницах;
  • структура бланков с двухсторонним размещением на листе;
  • гарнитурное и шрифтовое сопровождение текста по реквизитам;
  • структурированию текстового наполнения;
  • правила по выделению частей;
  • форматирование титулки

Особенности бланка сертификата соответствия российским техрегламентам

Форма сертификата соответствия, выданного на соответствие требованиям российских технических регламентов (далее ТР), утверждена приказом Минпромэнерго России № 53 от 22 марта 2006 года. Вносимые сведения в сертификат ТР РФ практически такие же, как в сертификате ГОСТ Р, но все же есть отличия:

  1. Номер сертификата состоит из 13 символов, разграниченных между собой в следующем порядке:

    X – С – символ принадлежности номера к сертификату соответствия;

    ХХ – код страны расположения изготовителя по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);

    ХХХХ – код органа по сертификации в соответствии с аттестатом аккредитации (не более четырех символов из регистрационного номера аттестата аккредитации органа по сертификации, обеспечивающих идентификацию органа по сертификации);

    Х – код типа объекта сертификации (А – партия / единичное изделие, В – серийно выпускаемая продукция);

    ХХХХХ – порядковый номер от 00001 до 99999 (в порядке включения в реестр выданных сертификатов соответствия органа по сертификации).

  2. В строке о соответствии требованиям технического регламента приводится наименование ТР, на соблюдение которого проверялась продукция, с указанием вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят техрегламент (применение стандартов указывается в приложении к сертификату).
  3. В пункте «Представленные документы» указывается наименование и другие реквизиты документов, которые передаются заявителем в орган по сертификации в качестве доказательств соответствия продукции требованиям технического регламента (если это предусмотрено ТР).

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документаФорма обращенияПример
ПриказПервое лицо, единственное числоПриказываю
Документ от имени органа из нескольких человекТретье лицо, единственное числоСобрание собственников решило (а не «мы решили»)
ПротоколТретье лицо, множественное числоВыступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводовТретье лицо, единственное или множественное числоКомиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письмаПервое лицо, любое число или третье лицо, единственное числоПрошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Отличия полей сертификата соответствия техническим регламентам таможенного союза

Единые формы сертификатов соответствия техническим регламентам Таможенного союза утверждены в решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2021 года.

Поля сертификатов ТР ТС схожи с полями бланка сертификата соответствия российским регламентам. Основным значимым отличием является отсутствие информации по коду ОКП, это связано с тем, что для стран-участниц Таможенного союза определены единые коды продукции – ТН ВЭД.

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier).

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

Про сертификаты:  Система добровольной сертификации продукции «Регистр Пожтест» | Организация «НОПСС»

С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным).

Оформление чертежей

В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:

АБез наклона и с наклоном до 75 градусов
БС нулевым градусом и с уровнем 75

Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Поля сертификатов соответствия

Заказчик, обращаясь в орган по сертификации для прохождения процедуры оценки соответствия в виде обязательной сертификации, после успешного ее осуществления получает сертификат, который подтверждает безопасность выпускаемой продукции. Такой документ несет в себе важную информацию, где обозначена каждая позиция, утвержденная законодательством Российской Федерации. Нарушение или несоблюдение требований к заполнению бланка делает его недействительным, сертификат аннулируется.

Общим правилом для всех выданных документов является невозможность каких-либо исправлений, ошибок или поправок. Все бланки идут под строгой отчетностью с занесением номера в реестр ведения сертификатов.

Далеко не все знают, что именно несет в себе каждая строчка в выданном сертификате. Для наглядности вынесем основные моменты и дадим их описание.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра.

Правила оформления и параметры текста

ПоказательЗначение
Использование шрифтов в официальных документахCalibri, times new roman
Величина символов12, 14
Разделительный строчный промежуток1.5
Пронумеровать листыПо порядку, за исключением титульника
Границы

Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Приложения

Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы. Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.

Какой шрифт используется в документах по госту? Единого ответа нет. Выбор вида символов зависит от того, какой документ создается, какова сфера применения и назначение.

При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

Сертификат соответствия гост р

В этом пункте указывается полное название продукции, а также возможно упоминание о номере контракта поставки, инвойса, размера партии или указание слов «серийный выпуск».

Скрипт и каллиграфические шрифты

Формальный сценарий или шрифт в стиле каллиграфии для имени получателя является хорошим дополнением к заголовку сертификата шрифтом Blackletter. Вы также можете использовать скрипт или каллиграфический шрифт для заголовка, если вы хотите современный сертификат.

  • Bispo – бесплатный шрифт, описанный как «в стиле курсивной канцелярской каллиграфии».
  • Если вы хотите что-то наподобие стилей Blackletter или Unicial, а также шрифта сценария или каллиграфии, попробуйте Matura MT Script Capitals или Blackadder ITC. Оба шрифта имеют причудливые, отличительные заглавные буквы, которые делают их лучше всего подходящими для небольших кусочков текста, таких как имя получателя.
  • Подключенные формальные шрифтовые шрифты, такие как Edwardian Script ITC, Vivaldi, Exmouth, Scriptina и Freebooter Script, представляют собой элегантный выбор для присуждения сертификата, особенно для имени получателя.

Советы по использованию шрифтов

Размер и заглавные буквы имеют значение с этими шрифтами.

  • При использовании некоторых шрифтов Blackletter имейте в виду, что они могут содержать буквы в старом стиле (такие как «s», которые выглядят как «f» или «A», которые немного похожи на «U»). Альтернативные формы букв могут быть включены в шрифт, если вам не нравится старый стиль.
  • Избегайте ВСЕХ ПОКРЫТИЙ со шрифтами blackletter и script, если вы хотите, чтобы получатель мог прочитать сертификат.
  • Если вам нужно уменьшить размер до 15 пунктов или меньше, переключитесь на шрифт с засечками или без засечек, который будет более разборчивым.
  • Три стиля гарнитуры, такие как заголовок бланка, текст каллиграфии и засечка для небольшого текста, – это максимальное количество гарнитур, которое вы должны использовать в одном сертификате.
  • Внимательно следите за интервалами между символами и словами, особенно при установке текста заголовка по изогнутой траектории.

Это не единственные шрифты, которые вы можете использовать для наградных сертификатов, но это стили, которые придают вашим сертификатам традиционный, формальный или полуформальный вид – особенно в сочетании с традиционными формулировками и графикой на пергаментной бумаге.

Источник

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав.

Техническая документация

В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.

Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.

Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2020 год актуальны следующие позиции:

Название нормативного регулятора — ГОСТСфера/область его применения
2.105-95Он работает для тех, кто формирует бумаги по строительству, создания технических продуктов
7.32-2001Стандарт занимается делами по строительству и оформлению отчетности технического и научного характера. В данном случае важным пунктом является единство в обмене и обработке сведений

В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.

Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.

Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.

Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.

Технические бумаги

Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать. Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов.

Формулы

В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий