Как выглядит электронная подпись (ЭЦП) на документе – образец

Как распечатать документ с эп, чтобы он не утратил юрсилу

Цифровой автограф привязан к конкретному акту и удостоверяет его содержание. Он равнозначен бумажному, и его необязательно выводить на печать. Но иногда бумажный вариант требуют, например, в судебной инстанции, Налоговой инспекции и иных государственных ведомствах.

А нередко такой формат вызывает больше доверия у контрагентов. В этом случае встает вопрос, можно ли распечатать документ с электронной подписью, — да, это допустимо. Сначала необходимо выгрузить из информационной системы, а затем вывести на принтер.

Существуют специальные программы ЭДО, позволяющие выводить акты на печать прямо из цифрового хранилища. Чтобы акт обладал юрсилой, в специализированных ИС автоматически проставляется отметка о подписании ЭП. Если такой системы нет, то создайте этот штамп самостоятельно.

Независимо от способа распечатывания, учтите: после обычного копирования документ, заверенный ЭП, не становится юридически значимой бумагой. Поскольку в цифровом документообороте ЭП легко проверить при помощи специализированных программ. А бумажный вариант так проверить не получится.

ВАЖНО!

Недостаточно только продублировать акт при помощи копировальной техники. Единственный вариант, когда бумажный документ, подписанный электронной подписью, приравнивается к оригиналу, — его правильно заверить.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Что такое закрытый ключ эцп

Закрытый ключ представлен в виде уникального набора символов, которые используются криптографическим алгоритмом для создания защищённой части электронной подписи.

Владелец электронной подписи использует именно закрытую часть для подписания электронных документов. Любой, кто получает доступ к закрытому ключу электронной подписи, может им воспользоваться. Поэтому его хранят на защищённых носителях: смарт-карте, токене, USB-носителе или дискете.

Хранить закрытый ключ можно на компьютере, однако это небезопасно — воспользоваться им сможет любой, кто имеет доступ к компьютеру. Самым защищённым носителем считается смарт-карта, так как на ней используется двухфакторная аутентификация.

Как и в случае с сертификатом, закрытый ключ может быть как скрыт так и виден, в зависимости от носителя. Он представлен в виде папки, которая содержит несколько файлов с расширением .key, поэтому закрытый ключ также называют контейнером. Скрытый контейнер с закрытым ключом нужно экспортировать, чтобы получить к нему прямой доступ.

Что придает документу в интернете юридическую силу

Электронный документооборот (ЭДО) набирает обороты, но сейчас далеко не все готовы полностью перейти на такой формат. Несмотря на постепенное внедрение ЭДО, бумажные варианты часто требуют и в государственных структурах, и в частных компаниях. Для организаций, ведущих делопроизводство в специальных информационных системах, документ с электронной подписью считается оригиналом, но он действителен и в виде заверенной копии на бумаге.

Необходимость заверять цифровой экземпляр при помощи ЭП устанавливает Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2021. К традиционному акту на бумаге с «живым» автографом руководителя приравнивается только текст, подписанный квалифицированной ЭП.

Если договор заверен простой ЭП, то он действителен в том случае, когда есть соглашение между участниками ЭДО (п. 2 ст. 6). Цифровые тексты, для которых необходима печать, заверяют только усиленной ЭП (п. 3 ст. 6).

Чтобы цифровой файл обладал юридической силой документов, подписанных электронной подписью, в нем следует указать обязательные реквизиты:

• наименование;
• номер, дату оформления;
• личные данные подписавшего текст;
• наименование организации, имя должностного лица, наделенного возможностью заверять договоры;
• подпись.

В цифровые экземпляры договоров есть возможность вмешательства третьих лиц. В этом случае законную силу и юридическую значимость электронной подписи в документе подтверждает только сертифицированный ключ. Это набор зашифрованных символов, с помощью которых легко доказать, что автограф относится к конкретному человеку. Сведения о нем вносят в специальную информационную систему, и ключ становится доступен только его владельцу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить простую электронную подпись. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Штамп цифрового автографа обязательно включает следующие сведения:

• фразу о том, что акт заверен ЭП;
• номер сертификата ключа;
• фамилию, имя и отчество владельца ЭП;
• срок начала и окончания действия сертификата.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

• фиксация времени создания ЭД;
• фиксация времени формирования ЭЦП;
• фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
• долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Заполните заявку

1. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице.
2. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
3. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов — менеджер проверит их заранее, а вы сможете сэкономить время при визите в наш офис. Формат файлов — практически любой. Если нет технической возможности, загрузку сканов можно пропустить. Предоставьте оригиналы в офис.
4. В блоке «Применения» нажмите , выберите дополнительные опции или услуги. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
5. Укажите, как будете подтверждать личность владельца ЭП: с помощью биометрии, действующей подписи или придете в наш офис.

https://www.youtube.com/watch?v=ND9kNXDucP0

Когда все данные заполнены,

отправьте заявку менеджеру

(кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Если информации достаточно, СБИС предложит сгенерировать подпись. Хотите сделать это после проверки заявки менеджером — нажмите «Отмена».

Аренда

Не меньше вопросов вызывает и документальное оформление арендной платы. Здесь сложности связаны с тем, что гражданское законодательство не признает аренду услугой, а при исчислении некоторых налогов (например, НДС) аренда по сути приравнена к услугам.

На наш взгляд, составление такого акта не только не обязательно, но и будет противоречить сути аренды. Ведь аренда не является услугой ни с точки зрения ГК РФ, ни с точки зрения НК РФ. Дело в том, что согласно Гражданскому кодексу договоры возмездного оказания услуг и аренды являются самостоятельными и подчиняются разным правилам.

С точки же зрения Налогового кодекса аренда не является услугой, так как не соответствует определению, данному в ст.38 НК РФ. Напомним, что НК РФ признает услугой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются уже в процессе осуществления этой деятельности. Аренда же как возможность на законных основаниях владеть и пользоваться чужой вещью не представляет собой деятельности.

Это означает, что арендная плата является платой не за услугу, а за пользование арендованным помещением. Поэтому и подтверждать факт уплаты арендной платы будет не акт оказанных услуг, а договор аренды, акт приема-передачи помещения, счет на оплату, выставленный арендодателем, и платежные документы, подтверждающие оплату этого счета. А для зачета НДС арендатору потребуется еще и счет-фактура.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

1. Простая ЭП (позволяет лишь установить авторство документа, требует наличия ключа ЭП).
   Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.
2. Усиленная ЭП (формируется с помощью специальных криптографических алгоритмов). Может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Усиленная неквалифицированная ЭП обладает несколькими принципиальными качествами:

• образуется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
• благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;
• создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

Речь идет об этих двух дополнительных признаках:

• ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;
• средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Заполнение заявки

Для Юридических лиц:

Заполните реквизиты организации вручную или выберите из справочника организаций.

Укажите ФИО, должность и основание полномочий подписанта заявления на изготовление сертификата

Для Индивидуальных предпринимателей:

Заполните реквизиты индивидуального предпринимателя или выберите из справочника.

Заполните данные владельца сертификата – индивидуального предпринимателя.

Для Физических лиц:

Заполните данные владельца сертификата – физического лица или выберите из справочника.

Тут и далее значком «?» указано наличие подсказок и пояснений к порядку заполнения. Кнопка с таким значком в нижнем правом углу позволит перейти всоответствующий раздел справочной системы.

Если данные заполнены неправильно или заполнены не все поля, будет выведено сообщение об ошибке. Исправьте ошибку.

Для автоматического прикрепления Вашей заявки к Личному кабинету обслуживающей организации укажите ее ИНН/КПП или выберите организацию из
справочника контрагентов.

Заявление на сертификат

Возвращаемся на главную страницу формирования запроса на сертификат, где надо нажать кнопку «СФОРМИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ».

В заявлении необходимо заполнить наименование документа, подтверждающего полномочия получателя сертификата (Доверенность или Приказ), дату и номер документа.

Заполняем обязательные поля (выделенный красным) и нажимаем кнопку «СОХРАНИТЬ И СФОРМИРОВАТЬ ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ».

Нажимаем кнопку «ПЕЧАТЬ» и печатаем в 2-х экземплярах. Полученное заявление подписываем, ставим печать, сканируем и загружаем в ФЗС (нажать кнопку «ОБЗОР») и подаем запрос в казначейство (кнопка «ПОДАТЬ ЗАПРОС»).

Далее соглашаемся передать сведения в УЦ ФК, нажимаем «ДА». Печатаем памятку с номером запроса и….

остается отнести все документы нарочно в казначейство (доверенности или приказ доверенность, согласие на обработку персональных данных, копию паспорта и заявление). Запрос на флешке в казначейство теперь не надо нести — хоть какое-то облегчение.

На наш взгляд, с введением ФЗС проще обычному клиенту при первом обращении в УЦ казначейства не стало. А Вы как думаете?

Из формы документа или отчета

1. Нажмите  и выберите документы для печати. По умолчанию будут отмечены все документы, входящие в комплект. При электронном подписании они будут выводиться на печать со штампом об электронных подписях. Чтобы изменить параметры его отображения, нажмите и установите нужные настройки:
2. выберите, как отображать штамп: на последней странице, на каждой странице или не выводить его; 
3. установите или уберите флаг «с датами подписания».

1. Отправьте на печать по кнопке   Распечатать  (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). В окне предварительного просмотра проверьте и распечатайте выбранные документы.

Печать отчета с двухмерным штрих-кодом

Для печати отчета с двумерным штрих-кодом, нажмите  и выберите «Распечатать отчет со штрих-кодом».

Печать вложенных файлов

Чтобы распечатать вложенные файлы из редакции документооборота, на вкладке «Документы» в нужной редакции откройте вложение и нажмите .

Настройка подписантов

При печати складских документов, можно указать подписантов — руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, отгрузившего товар. 

Инструкция как экспортировать закрытый ключ

Выполнять экспорт закрытого ключа электронной подписи можно из криптопровайдера КриптоПро CSP.

1. В системе Windows перейдите в «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP».

2. Перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».



3. В окне «Копирование контейнера закрытого ключа» нажмите на кнопку «Обзор», выберите нужный контейнер и нажмите «Ок» → «Далее».



4. Если вы копируете закрытый ключ с защищённого носителя, введите pin-код.

5. Введите название копии закрытого ключа и нажмите «Готово».



6. В окне «Выбор ключевого носителя» выберите носитель, на который будет произведено копирование контейнера с закрытым ключом.



7. Установите пароль на контейнер. Несмотря на то что этот шаг необязательный, установка пароля обеспечит дополнительную защиту.

Использование эп в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи.

Как подписать документ электронной подписью

Допустим, вы получили квалифицированный сертификат ЭП и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?

• Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
• Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ Контура настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.

Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Способ подписания зависит от применяемого ПО. Поэтому разумно перед тем как окончательно определиться с выбором, обсудить требования к подписи у контрагента.  

В зависимости от ПО есть несколько видов подписей: 

Для создания совмещенной подписи потребуется программа КриптоАРМ. Установив ее, можно подписывать документы любого формата: rar,.jpeg,.png,.ppt, видео и т.д. Есть бесплатная базовая версия КриптоАРМ Старт, стоимость остальных версий зависит от функциональности.

Для создания встроенной ЭП потребуются плагины:

Подписывать документы в Outlook можно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook. При этом важно, чтобы почта в учетной записи MS Outlook совпадала с почтой, указанной в сертификате.

Для открепленной подписи подойдут как КриптоАРМ, так и бесплатный веб-сервис Контур.Крипто. 

Контур.Крипто не нужно устанавливать, достаточно просто иметь доступ в интернет. Он работает с подписью, выпущенной любым УЦ, помогает создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, поставить подпись двум и более лицам.

При этом в сервисе есть ограничение на вес документа — до 100 Мб, и он работает только в Microsoft Windows. Кроме того, сервис позволяет создать только открепленную подпись. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с открепленными ЭП.

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

Как распечатать сертификат

Дело в том, что законодательство допускает выдачу наличных денег из кассы на основании одного лишь расходного кассового ордера (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Правда, в таком случае этот документ должен подписывать руководитель организации.

Поэтому если правила документооборота, установленные в организации, предусматривают при получении денег под отчет обязательную подачу заявления (служебной записки и т.п.) на имя руководителя или издание приказа, то такой документ в бухгалтерии должен быть.

А вот авансовый отчет по суммам, полученным под отчет, в организации должен быть обязательно. Не забудьте, что утверждает такой отчет руководитель организации (Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Командировки

Расходы на командировки сотрудников также можно учесть при налогообложении прибыли, только если они правильно оформлены. Оформление же в этом случае начинается с составления документов, обосновывающих командировку сотрудника. И вопреки распространенному мнению приказ руководителя о направлении сотрудника в командировку вовсе не является обязательным документом.

Дело в том, что действующая до сих пор Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» устанавливает, что приказ о направлении сотрудника в командировку оформляется по усмотрению руководителя организации (п.2).

А вот командировочное удостоверение работнику должно выписываться в обязательном порядке. Поэтому именно этот документ будет подтверждать факт направления работника в служебную командировку. Заметим, что унифицированная форма такого удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

О.Ю.Хохлова

Эксперт «УНП»

А.Е.Смирнов

Эксперт «УНП»

А.Ю.Ларичев

Эксперт «УНП»

Кто и как может получить кэп бесплатно

В мае 2021 года ФНС выпустила подробные разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Срок действия КЭП, которые были выпущены коммерческими УЦ, ограничен 1 января 2022 года. Этим УЦ нужно будет успеть до 1 июля 2021 года переаккредитоваться.

«Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России», — предупреждает ФНС.

УЦ ФНС выдаст квалифицированные сертификаты бесплатно только для юрлиц, ИП и нотариусов. Квалифицированный сертификат физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ. С 1 января 2022 года услуга будет доступна только в тех УЦ, которые прошли переаккредитацию.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и ИП смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика — физлица».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок.

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

«Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «

Подготовка комплекта заявительных документов

Распечатайте и подпишите заявление на изготовление сертификата.

Подготовьте и передайте комплект документов уполномоченному представителю Вашей обслуживающей организации.

Для Юридических лиц:

Для Индивидуальных предпринимателей:

• Заявление на выпуск сертификата (подготовленное на предыдущем шаге).
• Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
• Копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРН) или лист записи ЕГРИП (Форма Р60009).
• Копия документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя.
• Копия* страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) индивидуального предпринимателя.

Для Физических лиц:

• Заявление на выпуск сертификата (подготовленное на предыдущем шаге).
• Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
• Копия документа, удостоверяющего личность физического лица.
• Копия* страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) физического лица.

Получение сертификата

Порядок получения сертификата

Роль аккредитованного удостоверяющего центра

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов, содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ говорится в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ.Чтобы получить ЭП, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать.

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от 06.04.2021 № 63-ФЗ сертификат ключа проверки ЭП определяется как электронный документ или документ на бумажном носителе, который выдает удостоверяющий центр (УЦ) или доверенное лицо УЦ. Он подтверждает принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

• уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
• для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;
• для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;
• ключ проверки ЭП;
• наименования средств ЭП и средств (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;
• наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;
• ограничения использования квалифицированного сертификата.

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки ЭП не может применяться.

Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ. А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Услуги

Больше всего вопросов возникает у бухгалтеров по документальному оформлению полученных услуг. Загвоздка здесь в том, что услуга, в отличие от работы, не имеет материально выраженного результата. Она, согласно ст.38 НК РФ, оказывается и потребляется одновременно.

В результате стандартные акты выполненных работ, подтверждающие, что исполнитель выполнил для заказчика ту или иную работу и передает ее результат заказчику, а последний ее принимает, здесь не подходят.

Согласитесь, сложно говорить о том, что сотрудник бухгалтерии, посетивший тот же консультационный семинар, может не принять оказанную услугу. Ведь услуга в данном случае как раз в самом семинаре и заключается. И после прослушивания семинара она в любом случае будет считаться оказанной.

Таким образом, акт, составленный после оказания услуги, будет подтверждать лишь то, что исполнитель выполнил свою обязанность по договору, и дату оказания услуги, а не ее качество и уж тем более не факт принятия ее заказчиком.

В результате получается, что в большинстве случаев подтвердить свои расходы организация может и без акта выполненных услуг. Например, подтвердить расходы на тот же консультационный семинар можно договором, счетом, платежными документами, счетом-фактурой.

Но в то же время, если организаторы семинара оформляют участникам акты оказанных услуг, то отказываться от получения такого документа не надо. Ведь он лишний раз будет подтверждать и производственный характер услуги, и тот факт, что услуга реально оказана. А это не будет лишним ни для применения вычета по НДС, ни для учета расходов для целей налогообложения прибыли.