Как сделать сертификат в word? –

Что нужно для подписания документа

Перед тем как поставить ЭЦП пользователь должен подготовить окончательную версию самого документа, т.к. в дальнейшем его изменение будет невозможно. Пользователю также нужен действующий сертификат квалифицированной ЭЦП и программные средства ЭЦП. К ним относят программы криптографического преобразования данных, при помощи которых формируется ЭЦП.

Что обеспечивает электронная подпись на документе

ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО. Только квалифицированная ЭП придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее. Что обеспечивает электронная подпись на документе:

• позволяет идентифицировать автора письма;
• гарантирует достоверность и актуальность информации;
• защищает пакет данных от подделки;
• подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;
• исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.

• корпоративный и отраслевой ЭДО;
• подача обращений в арбитражный суд;
• удаленная подача отчетности в госорганы, например, в Федеральную налоговую службу РФ или Пенсионный фонд;
• отправка информации в госсистемы: ЕГАИС, ЕАИС, ЕСИА и др.;
• участие в онлайн-торгах.

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку. Чтобы использовать КЭП в разных видах документооборота, обратитесь в аккредитованный УЦ и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью.

Adobe spark

Можно создавать свои собственные уникальные сертификаты с помощью создателя подарочных сертификатов Adobe Spark. Онлайн сервис Spark предлагает пользователям возможность разрабатывать привлекательные и профессиональные сертификаты.

Процесс работы с сервисом очень прост:

1. Открыть онлайн приложение.
2. Просмотреть список бесплатных печатных подарочных сертификатов, затем выбрать шаблон подарочного купона, который соответствует потребностям.
3. Выбрать фотографии и изображения из бесплатной галереи, или добавьте свои собственные изображения, чтобы они соответствовали бренду.
4. Избрать шрифт, который соответствует стилю компании. Типография так же мощно, как и сами слова, передает суть любого бизнеса.
5. Использовать изображение, чтобы изменить фон подарочного сертификата или как дополнительный креативный элемент дизайна.
6. Добавить необходимый текст.

Использование Adobe Spark для создания подарочного сертификата имеет множество преимуществ. Во-первых, приложение интуитивно понятно и легко в использовании. В нем загружена база предварительно созданных профессиональных проектов.

Производитель Adobe дает возможность сохранять и отправлять подарочные сертификаты в цифровом виде, а также распечатывать их для создания физических копий. Эта универсальность разрешает адаптировать дизайн к потребностям конкретной ситуации.

Наконец, можно неограниченно использовать Adobe Spark, вносить изменения в дизайн подарочных карт или регулярно создавать новые.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

• создает документ и подготавливает его к подписанию;

• в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;

• затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».

Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.

Бесплатный конструктор сертификатов – выбирайте шаблон и создавайте собственный дизайн | vistacreate

Добавление сертификат получателя в список контактов

1. Откройте сообщение с цифровой подписью.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя в поле «От» и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.
3. Если запись уже существует, в диалоговом окне Обнаружен дубликат контакта установите переключатель Обновить существующий контакт.
4. Сертификат будет сохранен в списке контактов. После этого выбранному лицу могут отправляться зашифрованные сообщения.

Чтобы просмотреть существующие удостоверения контакта, дважды щелкните соответствующее имя и откройте вкладку Сертификаты.

Как подписать вордовский документ электронной подписью

На рынке криптографических утилит представлен большой выбор продуктов для заверки текстовой информации в формате .docx в разных версиях MS Office. Веб-компоненты MS Office 365 не поддерживают функциональность электронного атрибута, для остальных релизов, начиная с v.2003, можно подобрать оптимальный продукт для реализации функций ЭП.

Подпись бывает прикрепленной — присоединяется к пакету данных, или открепленной — в отдельной форме. Все способы, как подписать документ World электронной цифровой подписью:

1. В самом приложении (через специальный плагин или без него).
2. В КриптоАРМ или в другом вспомогательном ПО.
3. В веб-сервисах, например, Крипто.Контур.

Чтобы у адресата не было проблем с просмотром файла, рекомендуется создавать его в той же версии Word. Как правило, госорганы, принимающие отчетность в онлайн-режиме, указывают версию текстового процессора в требованиях. Независимо от используемых средств для заверки, на ПК обязательно должен стоять криптопровайдер.

Как подписать вордовский документ электронной подписью в криптопро csp

Итак, ЭЦП — это основной инструмент для удаленного обмена информацией между участниками ЭДО. Идентификатор формируется не сам по себе, а с использованием специальных средств, полученных в аккредитованном центре:

• ключевая пара: закрытый (секретный) и открытый (публичный) ключи;
• сертификат ЭП (СКПЭП).

ЭП создается посредством секретного ключа, который записывается в УЦ на защищенный аппаратный носитель (флешку, электронную карту) или на ПК (в реестр операционной системы). Кроме генерации ЭЦП, секретный ключ нужен для расшифровки полученного письма.

Для публичного ключа выпускается СКПЭП — это документ в цифровом или бумажном виде. Он содержит открытый ключ и сведения о владельце. При отправке файла, заверенного ЭЦП, сертификат автоматически передается адресату. Как правило, СКПЭП выпускается на 12 месяцев, по истечении этого срока он требует продления.

Зачастую все перечисленные средства КЭП записываются на специальную флешку (USB-токен, аппаратный носитель), например, Rutoken, eToken или JaCarta. У каждой системы, принимающей сертификаты ЭП, есть свои условия по ее реализации. Например, для работы с ЕГАИС подойдут не все USB-токены, а только Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Перед тем как подписать ЭЦП документ Ворд (Word), рекомендуется произвести соответствующие настройки ПК:

Как подписать документ

Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.

Как подписать с помощью эцп документ word

Цифровая подпись (ЦП) используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы. Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией.

Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Рассмотрим все способы, как поставить электронную подпись на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются.

Как поставить электронную подпись на документ word без программ

В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов. Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются. Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла.

1. В контекстном меню выберите опцию «Параметры».
2. Перейдите на страницу «Безопасность» и щелкните по клавише «ЦП» — откроется список сертификатов, загруженных в реестр.
3. Найдите в списке нужный СКПЭП и нажмите «ОК».
4. Введите пароль от контейнера выбранного сертификата и подтвердите операцию клавишей «ОК».

Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму. Для v. 2021-2021 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.

Как правильно создать собственный цифровой сертификат для microsoft office

Поскольку самостоятельно созданный цифровой сертификат не был выдан официальным центром сертификации, макросы, подписанные с использованием такого сертификата, называют макросами с автоподписью. Сертификаты, созданные пользователем самостоятельно, рассматриваются как неподтвержденные и при высоком или среднем уровне безопасности приводят к выводу предупреждения в диалоговом окне Предупреждение системы безопасности.

Microsoft Office доверяет сертификату с автоподписью только на том компьютере, в котором доступен секретный ключ для этого сертификата (как правило, это только тот компьютер, на котором сертификат создан, если секретный ключ не используется совместно).

В Microsoft Windows откройте меню Пуск, выделите пункты «Все программы», «Средства Microsoft Office» и выберите команду Цифровой сертификат для проектов VBA. В Microsoft Windows 2000 откройте меню Пуск, выделите пункты «Программы», «Средства Microsoft Office» и выберите команду Цифровой сертификат для проектов VBA. Если файл SelfCert.exe отсутствует на компьютере, может потребоваться его установка.

1. Запустите программу установки Microsoft Office еще раз.
2. Закройте все программы.
3. Дважды щелкните на значке «Установка и удаление программ» на панели управления Windows.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • если приложение Microsoft Office установлено как часть Microsoft Office, выберите Microsoft Office в поле «Установ-ленные программы», а затем нажмите кнопку «Заменить»;
   • если приложение Microsoft Office установлено отдельно, выберите в поле Установленные программы название этого приложения, а затем нажмите кнопку «Заменить».
5. На экране программы установки «Расширенная настройка» щелкните маркер развертывания ( ) рядом с пунктом «Общие средства Office».
6. Выберите Цифровая подпись для проектов VBA, щелкните расположенную рядом стрелку, а затем выберите вариант «Запускать с моего компьютера».
7. Следуйте инструкциям в диалоговом окне Создание цифрового сертификата.

Как сделать линию для вставки эцп в word

Перед тем как сделать электронную подпись в ворде нужно провести разделительную линию в том месте, где должна быть ЭЦП. Чтобы добавить строку нужно:

• кликнуть по любой области на документе;

• через вкладку «Вставка» выбрать «Таблица»;

• создать таблицу в 1 ячейку;

• переместить ячейку в нужное на документе и изменить ее размер;

• далее нужно через правую кнопку мышки вызвать рабочее меню, где выбрать пункт «Границы и заливка»/«Границы»/«Тип»/«Нет». А в разделе «Стиль» выбрать нужный цвет линии, толщину и тип;
• в разделе «Образец» нужно кликнуть между маркерами нижнего поля на представленной диаграмме для формирования только нижней границы;
• затем пользователь нажимает последовательно «Применить» и «Ок».

В завершении процедуры подписываем файл и отправляем по электронной почте адресату.

Как электронной подписью подписать документ ворд (word)

Использование электронной подписи (ЭЦП) удобно тем, что ее можно поставить на документе любого формата. Для файлов MO Word существует несколько способов проставления ЭЦП. Они различаются типом необходимого программного обеспечения и техническими возможностями при подписании.

Настройка текста сертификата

• Заглавие. Это может быть что-то вроде Award of Excellence или Certificate of Achievement .
• Презентационная линия. В строке представления обычно говорится, что представлен или присуждается .
• Имя получателя. Имя человека, группы или организации, получающей награду.
• Имя человека или организации, которая представляет награду.
• Описание причины вознаграждения, например для выдающегося продавца месяца.
• Дата, когда награда была получена или была вручена.
• Строка для подписи или строки, где представители компании подписывают сертификат.

Когда вы вводите эту информацию в сертификат, центрируйте большинство строк на странице, пока не дойдете до даты и строки подписи. Они обычно устанавливаются в крайнем левом и правом углу сертификата.

Несколько слов о шрифтах. Заголовок и имя получателя обычно имеют больший размер, чем остальная часть сертификата. Если у вас есть шрифт в стиле «старого английского» или аналогичный сложный шрифт, используйте его только для заголовка сертификата. Используйте простой, легко читаемый шрифт для остальной части сертификата.

Настройте документ в word

Откройте Microsoft Word, но пока не вставляйте шаблон. Вам нужно сначала настроить документ. Word открывается в документе размером с букву по умолчанию. Вы должны изменить его на альбомную ориентацию, чтобы он был шире, чем он высокий.

1. Перейдите на вкладку Макет страницы .
2. Выберите Размер и Letter.
3. Измените ориентацию, нажав Ориентация , а затем Ландшафт .
4. Установите поля. Слово по умолчанию – 1 дюйм, но если вы используете приобретенную бумагу, а не шаблон, измерьте печатаемую часть бумаги для сертификата и отрегулируйте поля в соответствии.
5. Если вы используете шаблон, перейдите на вкладку Вставить и нажмите Изображение . Перейдите в файл изображения сертификата и нажмите Вставить , чтобы поместить шаблон в файл документа.
6. Чтобы поместить текст поверх изображения сертификата, отключите перенос текста. Перейдите в Инструменты для работы с изображениями и выберите вкладку Формат > Перенос текста > За текстом .

Теперь ваш файл готов для вас, чтобы персонализировать сертификат.

Онлайн-конструктор сертификатов –

Печать сертификата

Распечатайте одну копию сертификата и тщательно вычитайте ее. Это время для настройки размещения любого типа сертификата, чтобы он выглядел как раз правильно. Если вы печатаете на предварительно напечатанной бумаге для сертификатов, загрузите ее в принтер и напечатайте еще один сертификат, чтобы проверить расположение в пределах границы. Отрегулируйте при необходимости, а затем распечатайте окончательный сертификат.

Подготовка к вашему проекту сертификата

Загрузите шаблон сертификата Word онлайн. Шаблоны Microsoft имеют причудливые, украшенные границы, которые являются стандартными для сертификатов. Если у вас есть много сертификатов для печати, вы можете купить предварительно напечатанный сертификат в вашем местном магазине канцелярских товаров.

Получение цифрового удостоверения

Получение цифрового удостоверения для отправки сообщений с помощью Microsoft Exchange Server.

1. Получите цифровое удостоверение S/MIME из центра сертификации.
2. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
3. Нажмите кнопку «Получить удостоверение».
4. Установите переключатель Получить сертификат S/MIME из центра сертификации и нажмите кнопку «OK».
5. Будет автоматически запущен web-обозреватель и открыта страница на web-узле Microsoft Office. Щелкните ссылку, наиболее близкую к расположению ваших страны или региона. Будет открыта страница со списком нескольких центров сертификации. Выберите любой из них и выполните указания на web-странице, чтобы зарегистрироваться для получения сертификата. Из центра сертификации будут высланы цифровое удостоверение и дополнительные указания.
6. Выберите используемое цифровое удостоверение.
7. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
8. Нажмите кнопку «Настройка».
9. Если цифровая подпись существует, она была автоматически настроена при создании. Если необходимо поменять используемую цифровую подпись, выполните следующие действия:
   • нажмите кнопку «Создать» раздела Настройки безопасности;
   • введите имя в поле «Имя конфигурации»;
   • в списке Формат криптографии выберите пункт «S/MIME». При другом типе сертификата может потребоваться выбрать пункт «Exchange server security»;
   • рядом с полем «Сертификат подписи» нажмите кнопку «Выбрать» и щелкните по цифровому удостоверению.

Чтобы узнать, поддерживает ли данный сертификат цифровые подписи и шифрование, в диалоговом окне Выбор сертификата нажмите кнопку «Просмотр сертификата». В сертификате, подходящем для шифрования сообщений (а значит, поддерживающем цифровые подписи), будет написано что-нибудь вроде «Обеспечивает безопасность сообщений электронной почты».

Если обмен сообщениями будет происходить не только внутри организации, установите флажок Передавать сертификаты с сообщением. Выбранные параметры используются по умолчанию при отправке защищенных сообщений. Если эти параметры не должны использоваться по умолчанию для всех сообщений, снимите флажок Настройка по умолчанию для всех сообщений.

Получение цифрового удостоверения для отправки сообщений через интернет

Данная функция предназначена для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange Server 2000 или более ранних версий. Чтобы получить цифровое удостоверение Microsoft Exchange – например, с помощью службы управления ключами – необходимо, чтобы администратор включил средства безопасности на сервере и предоставил вам особый пароль, который называется «секретный ключ».

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
2. Нажмите кнопку «Получить удостоверение».
3. Установите переключатель Настроить безопасность на «Exchange Server».
4. Нажмите кнопку «OK».
5. В поле «Цифровое удостоверение» введите регистрационное имя.
6. В поле «Секретный ключ» введите секретный ключ, назначенный вам администратором Microsoft Exchange Server.
7. В поле «Пароль» введите пароль для своего цифрового удостоверения, а затем снова введите пароль в поле «Подтверждение».
8. Вскоре в папку «Входящие» будет доставлено сообщение от администратора Microsoft Exchange Server, в котором потребуется ввести пароль, созданный на шаге 7.
9. В открывшемся диалоговом окне установите флажок Помнить пароль в течение и введите число минут, в течение которых пароль должен храниться в Microsoft Outlook.
10. В появившемся сообщении «Корневое хранилище удостоверений» нажмите кнопку «Да».

При помощи криптоарм

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

• открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »

• автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;

• затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;

• после этого нужно выбрать подписываемый файл;

• в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;

• затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;

• в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

Разработка с помощью шаблонов

Apollo предлагает 12 различных шаблонов сертификатов, которые можно настроить и распечатать. Получив доступ к шаблону, есть возможность добавить такие параметры, как имя, название компании, контактную информацию и логотип.

Но стоит обратить внимание, что для загрузки многих из этих шаблонов на компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat или Reader. Если его нет и на странице шаблона нет запроса на доступ к нему, можно загрузить Reader, посетив официальный веб-сайт.

Printables DLTK – это еще один сайт, где можно приобрести шаблоны для создания своей собственной подарочной карты. Для этого достаточно перейти на веб-сайт и нажать на одну из категорий в левой части страницы. В каждом разделе приведены пошаговые инструкции по настройке карты: можно использовать различные изображения, шрифты и цвета.

С плагином криптопро

Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.

Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:

• в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;

Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

Самостоятельная работа по подарочному сертификату на пк!

Вместо того чтобы покупать готовую подарочную карту, можно разработать свою собственную, а для этого нужно знать как сделать подарочный сертификат на компьютере.

Помимо того, что это легко сделать, персонализированные самодельные подарочные карты показывают получателям, что было потрачено время и силы на их создание.

Перед тем, как сделать подарочную карту, стоит подумать о человеке, которому она предназначена, поводе и для чего нужен сертификат. Эти факторы влияют на то, как правильно его отформатировать.

Например, это может быть для определенного праздника, дня рождения, достижения или как рекламный ход. Повод и отношения с получателем также играют свою роль: если это связано с бизнесом, подарочная карта должна быть более консервативной, чем карта на день рождения для близкого друга.

Определившись с темой и стилем, можно начать реализовывать самодельную подарочную карту.

Создание сертификата в word вручную

Часто возникает потребность разработать купон без использования предложенных шаблонов. В таком случае достаточно следовать таким шагам:

1. Открыть приложение Word.
2. Создать пустой документ.
3. Нажать на вкладку «Вставка» и открыть ее панель инструментов.
4. Щелкнуть на «Картинка». ЭтаопциянаходитсяналевойсторонепанелиинструментовВставка.
5. Выбрать фотографию, которую запланировано использовать в качестве фона. Возможно, сначала придется щелкнуть на папку с фотографией в левой части окна, чтобы просмотреть ее.
6. Выбрать «Вставить»или «Открыть». Кнопка расположена в правом нижнем углу окна.
7. Снова клацнуть на вкладку «Вставка».
8. Нажать «Текстовое поле». Можно найти эту опцию на правой стороне панели инструментов. Появится раскрывающееся меню.
9. Нажать «Нарисовать текстовое поле». Функция находится в выпадающем меню.
10. Создать текстовое поле. Нажать на поле и перетащить мышью к месту на фотографии, на котором хочется поместить текст подарочного сертификата.
11. Ввести текст.
12. Распечатать готовую карту.

Шаблоны microsoft word

https://www.youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE

Для создания подарочного купона можно использовать шаблоны Microsoft Word. Достаточно выполнить следующие шаги: