- Что такое сертификат исо 45001
- Почему выгодно получить сертификат на систему ибтиоз
- Аутсорсинг
- Второй этап. выполнение
- Вы можете задать вопрос о исо 45001или отправить запрос на сертификацию
- Гост р исо 45001-2020 системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. требования и руководство по применению от 28 августа 2020 –
- Для чего необходимо внедрять систему управления охраны труда?
- Документированная информация
- Запомните главное
- Зачем в организации нужна система управления охраной труда?
- Как внедрить суот?
- Как компания sgs может помочь?
- Как сделать суот эффективной?
- Обновления
- Переход со стандарта ohsas 18001 на iso 45001
- Риск-ориентированный подход к менеджменту охраны труда и производственной безопасности
- Сопутствующие услуги
- Список источников.
- Стандарт iso 45001 – ключевые аспекты и организационный контекст
- Участие в управлении и консультирование
- Шаг 1. формирование политики и целей в области охраны труда
- Шаг 2. распределение ответственности
- Шаг 3. разработка положения о системе управления охраной труда
Что такое сертификат исо 45001
Организация, которая хочет показать, что ее система менеджмента БТиОЗ соответствует ИСО 45001 (согласно его п. 05), может сделать это путем ее сертификации внешней организацией. Сертификация на соответствие ISO 45001 является добровольной и проводится по инициативе заказчика.
ВАЖНО: В составе ГК «Серконс» есть аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента. В частности, мы имеем право проводить сертификацию системы менеджмента на соответствие ИСО 45001.
Сертификат соответствия системе менеджмента безопасности труда и охраны здоровья удостоверяет, что система менеджмента, принятая в организации, отвечает требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Сертификат выдается на три года. В течение этого срока осуществляется инспекционный контроль.
Цена услуги рассчитывается индивидуально для каждого заказчика, поскольку зависит от следующих факторов:
- размер организации и сложность ее структуры;
- численность персонала;
- вид(ы) деятельности организации и сопутствующие риски для здоровья работников;
- местонахождения Организации
- количество производственных площадок (при их наличии).
В согласованное время наши эксперты приедут к вам для аудита вашей системы менеджмента на соответствие ISO 45001.
Почему выгодно получить сертификат на систему ибтиоз
Наличие сертифицированной системы менеджмента БТиОЗ дает работодателю следующие преимущества:
- благоприятные условия труда повышают работоспособность персонала, в результате чего растут экономические показатели организации;
- рабочие процессы становятся менее опасными, уменьшаются сопутствующие риски и снижается уровень производственного травматизма, вследствие этого уменьшается вероятность штрафов со стороны надзорных органов и выплаты компенсации пострадавшим;
- повышается лояльность персонала к руководству организации, улучшается ее репутация;
- растет доверие к организации со стороны потенциальных партнеров, а это повышает шансы на получение заказов и привлечение инвестиций.
Аутсорсинг
Стандарт требует от организаций принимать меры к тому, чтобы процессы, переданные на аутсорсинг и оказывающие влияние на систему менеджмента охраны труда и производственной безопасности, были определены, и чтобы над ними осуществлялся контроль. Когда переданные на аутсорсинг продукты и/или услуги организации находятся под ее контролем, необходимо эффективно управлять рисками, связанными с поставщиками и подрядчиками.
Второй этап. выполнение
Выполнение требований процедур и запланированных мероприятий является обязательным условием функционирования СУОТ и достижения установленных Целей. На данном этапе немаловажную роль играет уровень компетентности персонала в области охраны труда, знание и понимание требований по охране труда, пожарной и промышленной безопасности. Для этого необходимо проводить периодические инструктажи и обучение сотрудников с последующей проверкой знаний.
Вы можете задать вопрос о исо 45001или отправить запрос на сертификацию
Гост р исо 45001-2020 системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. требования и руководство по применению от 28 августа 2020 –
ГОСТ Р ИСО 45001-2020
ОКС 13.100
Дата введения 2021-04-01
1 ПОДГОТОВЛЕН Ассоциацией по сертификации “Русский Регистр” (Ассоциация “Русский Регистр”) на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 076 “Системы менеджмента”
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 августа 2020 г. N 581-ст
4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 45001:2021 “Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению” (ISO 45001:2021 “Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use”, IDT)
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. – Примечание изготовителя базы данных.
5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 54934-2021/OHSAS 18001:2007
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2021 г. N 162-ФЗ “О стандартизации в Российской Федерации”. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе “Национальные стандарты”, а официальный текст изменений и поправок – в ежемесячном информационном указателе “Национальные стандарты”. В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя “Национальные стандарты”. Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
0.1 Общие сведения
Организация несет ответственность за здоровье и безопасность своих работников и тех, на кого так или иначе влияет деятельность организации. Эта ответственность распространяется на поддержание и защиту их физического и умственного здоровья.
Применение системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья (ОЗБТ) нацелено на то, чтобы дать возможность организации обеспечить безопасные в плане здоровья и условий труда рабочие места, предотвратить производственные травмы и ущерб, а также постоянно улучшать показатели в области ОЗБТ.
0.2 Цель системы менеджмента ОЗБТ
Назначение системы менеджмента ОЗБТ состоит в том, чтобы обеспечить среду для управления рисками и возможностями в области ОЗБТ. Целью и ожидаемыми результатами системы менеджмента ОЗБТ являются предотвращение травм и ущерба для здоровья сотрудников, а также обеспечение безопасных в плане здоровья и условий труда рабочих мест; соответственно, крайне важно для организации исключить или минимизировать риски в области ОЗБТ за счет принятия результативных предупреждающих и защитных мер.
При осуществлении таких мер организацией в рамках ее системы менеджмента ОЗБТ улучшаются ее показатели в области ОЗБТ. Система менеджмента ОЗБТ может быть гораздо результативнее и эффективнее, если заранее предпринимать действия по реализации возможностей для улучшения показателей в области ОЗБТ.
Внедрение системы менеджмента ОЗБТ, соответствующей настоящему стандарту, позволит организации управлять рисками в области ОЗБТ и улучшать показатели в области ОЗБТ. Система менеджмента ОЗБТ может помочь организации выполнять законодательные и иные требования.
0.3 Факторы успеха
Внедрение системы менеджмента ОЗБТ является стратегическим и оперативным решением для организации. Успех системы менеджмента ОЗБТ зависит от лидерства, обязательств и участия на всех уровнях и от взаимодействия всех функций организации.
Реализация и поддержание системы менеджмента ОЗБТ, ее результативность и способность достигать ожидаемых результатов зависят от определенного числа ключевых факторов, которые могут включать в себя следующее:
a) лидерство, приверженность, ответственность и подотчетность высшего руководства;
b) формирование, продвижение и поощрение высшим руководством в организации корпоративной культуры, которая обеспечивает поддержку запланированных результатов системы менеджмента ОЗБТ;
c) обмен информацией;
d) консультации и участие работников и представителей работников при их наличии;
e) выделение необходимых ресурсов для обеспечения системы;
f) политики в области ОЗБТ, которые согласованы с общими стратегическими целями и направлением развития организации;
g) результативный(ые) процесс(ы) идентификации опасностей, управления рисками в области ОЗБТ и реализации возможностей в области ОЗБТ;
h) постоянную оценку и мониторинг показателей системы менеджмента ОЗБТ с целью их улучшения;
i) интеграцию системы ОЗБТ в бизнес-процессы организации;
j) цели в области ОЗБТ, которые согласованы с политиками в области ОЗБТ и учитывают опасности, риски и возможности в области ОЗБТ, существующие в организации;
k) соответствие законодательным и иным требованиям.
Успешное внедрение положений настоящего стандарта может быть использовано организацией, чтобы дать работникам и другим заинтересованным сторонам уверенность в том, что результативная система менеджмента ОЗБТ внедрена. Принятие настоящего стандарта, однако, не дает само по себе гарантии предупреждения производственных травм и ухудшения здоровья работников, обеспечения безопасных в плане здоровья и условий труда рабочих мест, а также улучшения показателей в области ОЗБТ.
Уровень детализации, сложность, объем документированной информации и необходимых ресурсов для гарантии успеха системы менеджмента ОЗБТ организации будут зависеть от определенного числа факторов, таких как:
– среда организации (например, число работников, размер, географическое расположение, корпоративная культура, законодательные и иные требования);
– область применения системы менеджмента ОЗБТ организации;
– характер деятельности организации и связанных с ней рисков в области ОЗБТ.
0.4 Цикл “Планируй – Делай – Проверяй – Действуй” (PDCA)
Основу подхода к системе менеджмента ОЗБТ, реализуемого в настоящем стандарте, составляет концепция цикла “Планируй – Делай – Проверяй – Действуй” (PDCA).
Концепция PDCA заключается в повторяющемся процессе, применяемом организацией для достижения постоянного улучшения. Она может применяться к системе менеджмента в целом и к каждому отдельному элементу следующим образом:
a) Планируй: выявлять и оценивать риски и возможности в области ОЗБТ, а также иные риски и возможности, устанавливать цели в области ОЗБТ и процессы, необходимые для получения результатов в соответствии с политикой ОЗБТ;
b) Делай: выполнять процессы, как запланировано;
c) Проверяй: вести мониторинг и измерять результаты деятельности и процессов с учетом политики и целей в области ОЗБТ, а также сообщать о результатах;
d) Действуй: предпринимать действия для постоянного улучшения показателей в области ОЗБТ, чтобы достичь ожидаемых результатов.
Структура настоящего стандарта основывается на концепции цикла PDCA, как показано на рисунке 1.
Примечание – Числа, указанные в скобках, представляют собой ссылки на соответствующие разделы настоящего стандарта.
Рисунок 1 – Связь цикла PDCA и структуры настоящего стандарта
0.5 Содержание настоящего стандарта
Настоящий стандарт соответствует требованиям ИСО к стандартам на системы менеджмента. Эти требования включают в себя структуру высокого уровня, идентичный основной текст и общие термины с основными определениями, ориентированные на пользователей, внедряющих несколько стандартов ИСО на системы менеджмента.
Настоящий стандарт не содержит требований, специфичных для других объектов управления, например качества, социальной ответственности, экологии, безопасности или финансов, но его элементы могут быть согласованы или объединены с элементами других систем менеджмента.
Настоящий стандарт содержит требования, которые могут быть использованы организацией для внедрения системы менеджмента ОЗБТ и оценки соответствия. Организация, которая хочет продемонстрировать соответствие настоящему стандарту, может сделать это посредством:
– проведения самооценки или самодекларации;
– обращения за подтверждением соответствия к сторонам, заинтересованным в организации, например потребителям;
– обращения за подтверждением результатов самодекларации к внешним сторонам;
– сертификации/регистрации ее системы менеджмента ОЗБТ внешней организацией.
Разделы 1-3 определяют область применения, нормативные ссылки, термины и определения, которые используются в настоящем стандарте, а разделы 4-10 содержат требования, которые должны быть использованы для оценки соответствия настоящему стандарту. Приложение А предоставляет пояснения этих требований. Термины и определения, приведенные в разделе 3, расположены в семантическом порядке, а алфавитный перечень приведен в конце настоящего стандарта. В настоящем стандарте используются следующие глагольные формы:
a) “должен” указывает на требование;
b) “следует” указывает на рекомендацию;
c) “могло бы” указывает на разрешение;
d) “может” указывает на возможность или способность.
Информация, оформленная как “примечание”, приведена для понимания или разъяснения соответствующего требования. Примечания к определению, приведенные в разделе 3, содержат дополнительную информацию, которая дает более подробные сведения о термине и может описывать условия, относящиеся к его применению.
Настоящий стандарт устанавливает требования к системе менеджмента безопасности труда и охраны здоровья (ОЗБТ) и содержит руководства по их применению в целях возможного обеспечения организацией безопасных и благоприятных условий труда и предотвращения производственных травм и ущерба для здоровья, а также принятия предупреждающих мер по улучшению показателей в области ОЗБТ.
Настоящий стандарт применим к любой организации, которая планирует разработать, внедрить и поддерживать систему менеджмента ОЗБТ для улучшения состояния в сфере охраны здоровья и безопасности труда, исключения опасностей и минимизации рисков в области ОЗБТ (включая “слабые места” системы), реализации возможностей в сфере ОЗБТ, а также принятия мер в отношении несоответствий требованиям системы менеджмента ОЗБТ, связанных с деятельностью организации.
Соблюдение требований настоящего стандарта помогает организации достигать ожидаемых от ее системы менеджмента ОЗБТ результатов. В соответствии с политикой организации в области ОЗБТ ожидаемые результаты в области ОЗБТ включают в себя:
a) постоянное улучшение показателей в области ОЗБТ;
b) выполнение законодательных и иных требований;
c) достижение целей в области ОЗБТ.
Настоящий стандарт предназначен для применения в любой организации, независимо от ее размера, типа и видов деятельности. Стандарт применяется к рискам в области ОЗБТ, находящимся под управлением организации, принимая во внимание такие факторы, как среда, в которой функционирует организация, а также потребности и ожидания ее работников и других заинтересованных сторон.
Настоящий стандарт не устанавливает специфичных критериев для показателей ОЗБТ и требований относительно структуры системы менеджмента ОЗБТ.
Настоящий стандарт дает возможность организации посредством ее системы менеджмента ОЗБТ интегрировать другие аспекты, касающиеся охраны здоровья и безопасности труда, такие как здоровье/хорошее самочувствие работника.
Настоящий стандарт не рассматривает такие вопросы, как безопасность продукции, повреждение собственности или воздействие на окружающую среду вне рисков, которые они представляют для работников и других соответствующих заинтересованных сторон.
Настоящий стандарт может быть применим в целом или частично для систематического улучшения менеджмента в сфере охраны здоровья и безопасности труда. Однако заявления о соответствии настоящему стандарту неприемлемы до тех пор, пока все его требования не реализованы в рамках системы менеджмента ОЗБТ организации и выполняются без исключений.
В настоящем стандарте нормативные ссылки отсутствуют.
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями.
Для чего необходимо внедрять систему управления охраны труда?
Внедрение СУОТ позволяет правильно организовать деятельность и сделать ее результативной. Долгое время все действия по достижению каких-либо результатов в области охраны здоровья и обеспечения безопасности труда сводились лишь к осуществлению контроля соблюдения установленных требований и применения штрафных санкций в случае выявления нарушений.
Можно проводить бесконечное множество проверок выполнения требований, но, если не анализировать причины возникающих несоответствий и не разрабатывать мероприятия по их устранению, не устанавливать цели по улучшению и не достигать их показателей, это не приведет к желаемому результату.
Необходимо уйти от функций администрирования, которые направлены на тотальный контроль соблюдения требований, и внедрить механизм, позволяющий комплексно управлять деятельностью, как единой системой взаимодействующих элементов, и постоянно улучшать ее показатели.
Безусловно, поддерживать идеологию о соблюдении правил безопасной работы, которой должен проникнуться каждый сотрудник, и обеспечивать функционирование СУОТ в организации должен работодатель. Ведь именно за ним остается выбор: «прикрываться бумажками» при проверках, осуществляемыми государственными надзорными органами, или в действительности повышать эффективность и результативность деятельности в области охраны здоровья сотрудников и обеспечения безопасности труда!
Андреюк Елена
Методист по программным продуктам
Документированная информация
Термин «документы и записи», используемый в стандарте OHSAS 18001, заменен на термин «документированная информация». Отныне к рассмотрению принимаются свидетельства, представляющие собой обработанную информацию, не относящуюся к формальной системе документооборота, например, электронная информация, хранящаяся на смартфонах и планшетах.
Запомните главное
- Каждый работодатель обязан внедрять СУОТ и поддерживать ее функционирование.
- СУОТ нужна для создания эффективного менеджмента охраны труда в организации, снижения риска несчастных случаев и аварий.
- Система управления охраной труда должна основываться на четком соблюдении принятой в организации политики и на выполнении руководством его обязанностей по охране труда.
- Прежде чем внедрить СУОТ, нужно проанализировать нынешнее состояние охраны труда в организации и определить реально достижимые цели.
- Результаты работы СУОТ необходимо регулярно оценивать и анализировать, а затем устранять недостатки.
- СУОТ не будет работать, если в организации не налажен социальный диалог между работодателем и сотрудниками.
Зачем в организации нужна система управления охраной труда?
Система управления охраной труда (далее – СУОТ) представляет собой совокупность процедур и документов, которые регламентируют политику и цели охраны труда на предприятии, в том числе, должностные (функциональные) обязанности всех руководителей и специалистов. Работодатели должны создавать и обеспечивать функционирование СУОТ независимо от размера организации (ст. 212 ТК РФ).
СУОТ нужна для снижения или исключения риска несчастных случаев и аварий, приводящих к серьезным последствиям для работников и предприятия в целом. Она позволяет:
- контролировать опасные производственные факторы;
- управлять производственными рисками;
- предотвращать инциденты, аварии, нештатные ситуации;
- минимизировать ущерб предприятия от неправильной работы;
- создать интегрированную систему менеджмента.
Система управления охраной труда состоит из основных элементов:
- политики;
- организации;
- планирования и применения;
- оценки;
- действий по совершенствованию.
Политика по охране труда должна быть изложена в письменном документе, согласованном с работниками и их представителями. Участие сотрудников является важнейшим элементом СУОТ на предприятии. Общая ответственность за охрану труда ложится на работодателя, распределяющего ее между руководителями среднего звена.
Документацию по охране труда нужно вести аккуратно и актуализировать по мере необходимости в зависимости от масштаба и профиля предприятия. Подобная информация должна доводиться до сведения работников и быть доступной в любое время. Документация может охватывать:
- политику по охране труда;
- распределение обязанностей по охране труда;
- главные опасные факторы и риски, средства их предотвращения и контроля;
- учет мероприятий по охране труда;
- перечень производственных травм, ухудшений состояния здоровья, профессиональных заболеваний работников и соответствующих несчастных случаев;
- нормативы и правила охраны труда;
- учет вредного воздействия;
- результаты контроля состояния производственной среды;
- данные обследования состояния здоровья сотрудников;
- результаты мониторинга;
- технические и организационные процедуры;
- инструкции и прочие взаимосвязанные внутренние регламенты.
Еще один ключевой элемент СУОТ заключен в создании внутренних коммуникаций на предприятии для:
- получения и документирования сообщений, связанных с охраной труда, и надлежащего реагирования на них;
- передачи информации по охране труда между различными уровнями в структуре предприятия;
- получения идей и предложений по охране труда от работников и их представителей.
Как внедрить суот?
Проект СУОТ разрабатывают на основе имеющегося опыта с учетом действующих нормативных документов и сегодняшних реалий производства. Процесс внедрения и функционирования системы можно отразить на схеме:
Этапы внедрения и функционирования системы управления охраной труда
Таким образом, выделяют этапы внедрения СУОТ:
- предварительная оценка;
- планирование;
- внедрение.
Предварительная оценка состояния охраны труда должна стать опорной точкой для измерения степени развития системы. Первичный анализ проводят компетентные специалисты по согласованию с работниками и (или) их представителями в зависимости от обстоятельств.
На этапе планирования необходимо задаться целью создания такой системы, которая:
- как минимум, обеспечит соблюдение требований законодательства по охране труда;
- включит в себя необходимые элементы СУОТ;
- обеспечит постоянный рост эффективности охраны труда.
Внедрение СУОТ лучше проводить в два последовательных этапа:
- Опытная апробация системы. При этом проводят корректировку разработанной документации и проверяют функционирование отдельных элементов системы на практике.
- Окончательное введение СУОТ в действие.
Как компания sgs может помочь?
Мы предлагаем информационные тренинги, которые помогут вам ознакомиться с требованиями стандарта ISO 45001, с Приложением SL, с риск-ориентированным подходом и понятием лидерства. По вашему запросу мы можем провести анализ несоответствий существующей системы менеджмента требованиям ISO 450001, с тем чтобы помочь выявить те изменения, которые вам потребуются при переходе со стандарта OHSAS 18001 на стандарт ISO 45001.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о переходе на стандарт ISO 45001.
Как сделать суот эффективной?
После внедрения СУОТ работа только начинается. Чтобы достичь поставленных целей, систему нужно непрерывно совершенствовать. Для этого результаты СУОТ и ее эффективность нужно регулярно оценивать. На предприятии разрабатывают план внутренних проверок, назначают сотрудников, которые будут отвечать за контроль. Кроме того, следует создать форму отчетности по результатам проверок.
Собранные результаты передают на анализ руководству. Анализ должен основываться на уверенности в том, что вся необходимая информация собрана и позволит объективно оценить систему. Результаты анализа нужно документировать. Потом их используют для внесения изменений в политику, цели и задачи по охране труда.
Невозможно сделать СУОТ эффективной, если в организации не налажен социальный диалог между работодателем и сотрудниками в рамках комитетов по охране труда или, например, коллективного договора. У работников и их представителей должна быть возможность полноценно участвовать в управлении охраной труда на предприятии путем прямого участия и согласования.
Главным принципом СУОТ является закрепление определенной ответственности за руководством среднего звена. Это предполагает участие всех сотрудников предприятия в охране труда. Если СУОТ управляет лишь руководство, эта система потеряет свою ориентацию и провалится.
Чтобы совместные комитеты по охране труда и аналогичные механизмы взаимодействия были эффективными, нужно:
- информировать работников о принципах СУОТ;
- привлекать сотрудников к мероприятиям по охране труда;
- актуализировать инструкции по охране труда с учетом изменений внутри организации и т. д.
Обновления
Текст стандарта ISO 45001:2021 можно купить на сайте ISO.
Переход со стандарта ohsas 18001 на iso 45001
Организациям, сертифицированным аккредитованным органом на соответствие стандарту OHSAS 18001, для перехода на новый стандарт ISO 45001 предоставляется три года с момента его официальной публикации, состоявшейся в марте 2021 года.
Риск-ориентированный подход к менеджменту охраны труда и производственной безопасности
Другое требование, тесно связанное с акцентом на организационный контекст, – это требование о применении риск-ориентированного подхода при разработке и внедрении системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Организация должна выявлять риски и возможности, которые ей необходимо учитывать, чтобы гарантировать достижение целей, поставленных перед системой менеджмента охраны труда и производственной безопасности.
К ним относятся риски и возможности, соответствующие контексту организации или определяемые им. Организация должна планировать действия, направленные на устранение этих рисков и реализацию имеющихся возможностей; интегрировать эти действия в процессы, связанные с работой системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности, а также оценивать их эффективность.
Сопутствующие услуги
Мы выполняем весь комплекс работ, связанный с переходом на ИСО 45001, а именно:
- занимаемся внедрением ИСО 45001 в организациях и в рамках консалтинга проводим предварительный аудит на соответствие ИСО 45001 (если сертификацию проводит другой орган);
- проводим обучение руководителей и специалистов требованиям ИСО 45001 (семинары по ИСО 45001 и проведению внутренних аудитов);
- разрабатываем положение о СУОТ на основе ISO 45001.
Список источников.
1. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).2. Приказ от 21.03.2021 № 77 «Об утверждении методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда».3. ГОСТ 12.0.
230-2007 Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования.4. Приказ Минтруда России от 19.08.2021 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда» (Зарегистрировано в Минюсте России13.10.2021 N 44037).
Стандарт iso 45001 – ключевые аспекты и организационный контекст
В стандарте ISO 45001 большое внимание уделено контексту организации. Он требует, чтобы организации учитывали ожидания всех заинтересованных сторон в отношении менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Организация должна установить, какие заинтересованные стороны имеют отношение к ее системе менеджмента охраны труда и производственной безопасности, а также определить соответствующие требования этих заинтересованных сторон.
Задача стандарта ISO 45001 – обеспечить высокий уровень понимания организацией важных факторов, способных повлиять как положительно, так и отрицательно на саму организацию и на то, как она справляется со своими обязанностями по охране труда и производственной безопасности в отношении своих работников.
Важными являются факторы, влияющие на способность организации достигать поставленных целей. К ним относятся цели, которые организация ставит перед собственной системой менеджмента охраны труда и производственной безопасности, например, выполнение своих обязательств в рамках политики по охране труда.
Участие в управлении и консультирование
Стандарт требует, чтобы высшее руководство организации поощряло участие в управлении со стороны работников и их представителей, а также консультирование с ними, поскольку это является ключевым фактором менеджмента охраны труда и производственной безопасности.
Консультирование предполагает наличие двусторонней коммуникации – диалога и обмена сведениями – и предусматривает своевременное предоставление информации, необходимой работникам и их представителям, прежде чем организация примет решение.
Эффективность системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности зависит от участия работников, что дает им возможность вносить свой вклад в принятие соответствующих решений и высказывать мнение о предлагаемых изменениях.
Организация должна мотивировать работников всех уровней сообщать об опасностях, чтобы принимать превентивные меры и выполнять необходимые корректирующие действия. Работники также должны иметь возможность сообщать о проблемах и предлагать пути их решения, не опасаясь увольнений, дисциплинарных взысканий или других подобных наказаний.
Шаг 1. формирование политики и целей в области охраны труда
Политику в области охраны труда можно создать по установленному шаблону и разместить в документообороте. Сформировать Цели с установленными показателями и их значениями, указать ответственных лиц и сроки достижения Целей, возможно в документе «Установка Целей».
По мере реализации Целей имеется возможность отображать факт по показателям и проводить оценку достижения Целей.
Шаг 2. распределение ответственности
Программа позволяет распределить обязанности по предприятию и назначить ответственных лиц.
Распределив ответственность, обязанности и полномочия можно сформировать Матрицу ответственности.
Шаг 3. разработка положения о системе управления охраной труда
Для того, чтобы создать Положение о СУОТ, необходимо указать в табличной части документа процедуры, используемые в рамках СУОТ, включая Политику, Цели и распределение ответственности.
Автоматизировать деятельность нужно вовсе не для того, чтобы программа все сделала за специалиста, который занимается работой в той или иной области, а для того, чтобы помочь сэкономить время, затрачиваемое на подготовку множества необходимых документов и формирование аналитической отчетности, облегчить ведение учета и осуществление контроля за сроками выполнения задач.
Ведь с помощью программного продукта все это можно сделать достаточно быстро. А при выполнении такой трудоёмкой работы, как создание и поддержание функционирования СУОТ, автоматизация процессов в области охраны здоровья и обеспечения безопасности труда является ещё более актуальной.