FAQ про облачную [электронную] подпись / Блог компании РОСЭЛТОРГ / Хабр

FAQ про облачную [электронную] подпись / Блог компании РОСЭЛТОРГ / Хабр Сертификаты

Что требуется для юридически значимого документооборота?

«Настоящее» использование электронного документооборота в последнее время быстрее всего развивается в области обмена юридически значимыми документами с внешними контрагентами.

Так, в налоговую инспекцию нужно сдавать счета-фактуры либо исключительно на бумаге, либо в безбумажной форме (отправленный таким образом счет-фактура автоматически становится юридически значимым документом).

Что же значит этот термин – юридически значимый документооборот?

  • В ФЗ № 149-ФЗ понятие «документированная информация» подразумевает, что кроме самой информации в документе необходимы реквизиты для ее идентификации. Кроме того, в этом же законе указано, что электронный документ как документированная информация, представленная в электронной форме», также должен содержать реквизитную часть.
  • ГОСТ Р 51141-98, описывающий стандарты делопроизводства, дает понятие юридической силы документа и дополнительно определяет понятие официального. На практике определение юридической значимости применяется только к электронным документам, а в отношении бумажных используется лишь понятие «юридической силы».
  • Закон № 63-ФЗ определяет равнозначность информации в электронном виде, подписанной квалифицированной электронной подписью, и документа на аналоговом носителе с собственноручной подписью, если закон однозначно не говорит о необходимости предоставления документа исключительно на бумаге.

После внедрения 1С:Документооборота появляется возможность поддерживать юридическую значимость электронных документов посредством поддержки электронной подписи и подсистемы интеграции с провайдерами ЭДО.

Для активации поддержки юридически значимого документооборота включаем функциональную опцию «Использовать обмен электронными документами» в пункте «Настройка обмена данными-Настроек программы».

В подсистеме можно подключиться к сервису 1С-ЭДО или 1С-Такском для использования их в качестве провайдеров ЭДО.

Здесь же настраиваются профили настроек ЭДО.

По ссылке «Настройки ЭДО» можно перейти к настройкам обмена с конкретным контрагентом.

Что такое квалифицированная оэп?

На сайте компании «КриптоПро», которая занимается разработкой и внедрением программ и приложений для работы с ЭП дается формулировка ОЭП, которая, по нашему мнению, наиболее соответствует действительности:

«Электронная подпись в облаке (облачная электронная подпись) – это вычислительная система, предоставляющая через сеть доступ к возможностям создания, проверки ЭП и интеграции этих функций в бизнес-процессы других систем».

Эта формулировка не исключает возможности для ОЭП использовать и локальное средство ЭП. Например, используя КриптоПро DSS Lite, пользователь через веб-браузер может подписывать электронный документ с помощью средства ЭП, установленного на его компьютер или планшет.

Другой вариант облачной ЭП получается при использовании средства ЭП, хранящегося на облаке. Чтобы не путать это понятие с первым, назовем такую цепочку «полностью облачной ЭП». В среде специалистов до сих пор не утихают споры по поводу ее безопасности, так как информация передается на облако.

Известно, что ЭП должна принадлежать одному собственнику. Записанную на носитель подпись владелец может хранить, например, в сейфе, чтобы ограничить доступ к ней третьих лиц. А как обеспечивается безопасность на облаке? Могут ли его взломать мошенники? Как сами разработчики гарантируют конфиденциальность информации, размещенной на облаке, и имеют ли сами доступ к ней?

Вопросами защищенности облака занимаются «безопасники» и консультирующие их юристы. Сведения должны не просто попасть на облако, но и быть обработаны и сохранены. С локальным средством все понятно: ЭП находится в защищенном пространстве пользователя.

Некоторые пользователи не доверяют надежности облака, так как не до конца понимают механизмы его действия. На облако передается ключ ЭП, а это информация, которая конфиденциальна и принадлежит конкретному человеку – собственнику. Защищенность ключа зависит от уровня безопасности средств, которые используются при аутентификации, и от ответственности владельца.

Разработчики КриптоПРО внедрили программу КриптоПро DSS, которая в тестовом режиме испытывалась экспертами. В этот сервер передаются ключи и сертификаты пользователей, а чтобы получить к ним доступ, необходимо пройти аутентификацию, которая возможна только для одного лица – владельца.

Как настроить сертификат ЭП в программе 1С:Документооборот 8

Настройка сертификата ЭП имеет два этапа: настройка программы и персональные настройки.

Настройка программы выполняется во вкладке «Настройка и администрирование» – «Настройка программы» – «Общие настройки» (рис. 2).


Рисунок 2

Для начала работы с ЭП необходимо:

1. Разрешить использовать электронные подписи в общих настройках программы (рис. 3).

Рисунок 3

2. Установить на рабочие компьютеры пользователей один или несколько криптопровайдеров и настроить их.

Для того чтобы остальные сотрудники смогли проверять электронные подписи, требуется установить флаг “Проверять подписи и сертификаты на сервере” (рис. 4), затем выполнить установку криптопровайдера на каждый компьютер кластера серверов “1С:Предприятия”.

Рисунок 4

По умолчанию в списке программ уже присутствуют два криптопровайдера: ViPNet CSP и КриптоПро CSP. Можно добавить любые другие программы. При этом в 1С:Документооборот 8 уже поставляются готовые настройки для Microsoft Enhanced CSP, ViPNet CSP, КриптоПро CSP, ЛИССИ CSP, Сигнал-КОМ CSP.

Персональные настройки ЭП


После того как администратор установил криптопровайдер и настроил профили криптографии, можно приступать к настройке рабочего места пользователя. Это делается в персональных настройках программы на закладке “Настройка и администрирование”:

Рисунок 5

При подписании документов и файлов программа сама предложит выбрать один из личных сертификатов, установленных в персональных настройках ЭП. Если сертификат не найден, система покажет ошибку:


Рисунок 6

В этом случае пользователю необходимо установить личный сертификат.

Рисунок 7

Для регистрации сертификата необходимо:

1. Выбрать назначение сертификата: для подписания и шифрования либо только для шифрования.

2. Выбрать сертификат, установленный на компьютере.

3. Ввести пароль сертификата для автоматического определения подходящих настроек программы ЭП и шифрования. Для того чтобы выбрать профиль настроек криптографии вручную, необходимо пропустить ввод пароля с помощью кнопки «Отмена».


Если вы уверены в том, что пароль правильный, а программа ЭП и шифрования при этом не определяется, обратитесь к администратору. Возможно, вы регистрируете сертификат, для которого в программе еще не заведены настройки.

Рисунок 8

Если сертификат был выпущен с усиленной защитой закрытого ключа, необходимо установить соответствующий флаг (эту информацию можно уточнить в удостоверяющем центре, выпустившем сертификат). Если флаг активен, то в операциях подписания ЭП и расшифровки файлов запрос пароля к сертификату будет проходить в отдельном окне операционной системы.

Флаг «Обязательный сертификат» служит для пометки сертификата, предназначенного для расшифровки любого файла информационной базы при компрометации ключа. Такой сертификат автоматически добавляется в список сертификатов для расшифровки при каждом шифровании объектов информационной базы.


Любой из установленных сертификатов можно пометить на удаление. На статус подписей, удостоверенных этим сертификатом, это не повлияет.

Про сертификаты:  Госстандарт - Международные правовые документы

Если на компьютере текущего пользователя зарегистрировано несколько сертификатов, то откроется окно с возможностью выбора требуемого сертификата.

Пользователь выбирает сертификат и вводит пароль к нему.

Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой. Для этого при подписании или расшифровке объекта информационной базы достаточно ввести пароль к сертификату и установить флаг “Запомнить пароль”. Если флаг установлен, то до закрытия программы текущему пользователю не придется вводить пароль сертификата ЭП при каждом подписании или расшифровке.

Если сертификат выпущен с усиленной защитой закрытого ключа, то пароль вводится в отдельном окне операционной системы после нажатия кнопки «Готово». После этого документ (файл) будет подписан по алгоритму криптопровайдера, соответствующего этому сертификату.

Подписанный ЭП документ или файл недоступен для редактирования. Чтобы внести изменения в документ, потребуется удалить все подписи. Каждый пользователь может удалить только свои подписи. Право удаления всех подписей принадлежит администратору.

Подписание резолюций и виз согласования ЭП

Рисунок 9


Резолюция может быть подписана сертификатами, выпущенными на разных провайдерах ЭП.

Обратите внимание: подписанная ЭП резолюция становится недоступна для редактирования. Изменить резолюцию можно только после удаления всех ее ЭП.

Статусы проверки ЭП резолюций отображаются на закладке «Резолюции и визы карточки документа». Синий значок говорит о том, что подпись еще не проходила проверку. Зеленый – прошла проверку и получила статус Действительна либо Действительна, но нет доверия к сертификату. Красный – подпись недействительна.


Рисунок 10

Проверка наличия ЭП резолюций и виз

В зависимости от правил документооборота на предприятии электронная подпись резолюции и визы может считаться либо обязательной, либо нет. Для этого в программе предусмотрено несколько режимов настроек.


Для того чтобы заверение резолюций электронной подписью было обязательным для определенного вида документа, предусмотрен Флаг «Подписывать резолюции электронной подписью» на закладке Настройки карточки вида документа.

Рисунок 11

После установки флажка программа не позволит сохранить неподписанные резолюции для документа этого вида. Если предметом процесса «Рассмотрение» указан вид документа с обязательной ЭП резолюции, то независимо от выбранного варианта рассмотрения (ввод текста резолюции, исполнение или просто ознакомление) перед выполнением задачи будет запрошена электронная подпись.

Чтобы настроить обязательное подписание визы электронной подписью, при создании процесса согласования нужно установить флаг «Подписывать ЭП при согласовании». При этом процесс будет считаться выполненным только после успешного подписания визы. Если же при подписании визы возникает ошибка или подписание отменяется, то задача так и остается невыполненной.

Проверка сертификата

На командной панели карточки сертификата ЭП предусмотрена кнопка проверки сертификата.

Кнопка открывает окно с перечнем параметров проверки. Действительный сертификат должен пройти успешную проверку по всем параметрам.


Если проверка не прошла успешно, необходимо нажать на иконку для получения информации об ошибке.

Рисунок 12

Статус проверки электронной подписи сохраняется в информационной базе и отображается в карточке электронной подписи, карточках и списках всех подписываемых объектов.


Проверка подписи и сертификата выполняется раздельно и присваивает электронной подписи один из общих статусов:

■ Действительна – если действительны и подпись, и сертификат;

■ Действительна, но нет доверия к сертификату – если действительна только подпись, но не сертификат;

■ Недействительна – если недействительны ни подпись, ни сертификат.

Документ со статусом подписи Действительна, но нет доверия к сертификату считается подписанным. Но порядок дальнейшей работы с таким документом определяется внутренними нормативными актами предприятия. Например, если документ отправляется на дальнейшее согласование с внешним контрагентом или необходимо зашифровать документ этим сертификатом, необходимо переподписать документ действующим сертификатом.

Рисунок 13

Помимо статуса подписи, в карточке ЭП можно ознакомиться с причиной отрицательного результата проверки, датой подписания, владельцем сертификата и перейти в карточку сертификата.

Подпись можно сохранить в файл (например, для дальнейшей пересылки по электронной почте). Расширение файла указывается в персональных настройках ЭП. По умолчанию это p7s. 

1с:подпись.

“1С:Подпись” – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО “НПЦ 1С” для обмена электронными документами или регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы 1С.

Сервис работает в программах:

  • “1С:Бухгалтерия 8”, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
  • “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
  • “1С:Розница”, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
  • “1С:Управление торговлей”, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
  • “1С:ERP Управление предприятием”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
  • “1С:Управление холдингом”, редакции 1.2 и выше;
  • “1С:Управление нашей фирмой”, редакция 1.6 и выше;
  • 1С:Клиент ЭДО 8″, ред. 2.0

Программа должна быть на официальной поддержке

Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Сертификат, полученный с помощью “1С:Подписи”, не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.

Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр “1С” необходимо обратиться к специалистам компании.

1с-эдо

Решение:связать сертификат с закрытом ключом. 

Для этого необходимо: 

1. Сохранить сертификат, указав директорию компьютера, где его можно будет найти. Сделать это можно из программы 1С открыв сертификат в настройках электронной подписи и шифрования и нажать кнопку “Сохранить в файл” и указать директорию операционной системы для сохранения файла.

!4.jpg

2. Запустить криптопровайдер и выполнить установку сертификата.

Для VIPNet CSP

В окне VIPNet CSP нажать “Установить сертификат” 

!5.jpg

В открывшемся окне необходимо выбрать директорию, куда был сохранен сертификат, выбрать сохраненный ранее сертификат и нажать “Открыть”.

!6.jpg

В открывшемся мастере установки сертификатов, нажать “Далее”

!7.jpg

При выборе хранилища необходимо выбрать “Текущий пользователь” и нажать “Далее”

!8.jpg

В следующем окне необходимо выбрать “Найти контейнер с закрытым ключом” и нажать “Далее”.

!9.jpg

Контейнер с закрытым ключом оперделиться автоматический. В том случае, когда контейнер не определился необходимо нажать “Обзор” и выбрать контейнер вручную, а затем нажать “Ок” и завершить установку.

!10.jpg

Для КриптоПро CSP

Запустить КриптоПро CSP. Для этого необходимо перейти в Пуск – Панель управления – КриптоПро CSP

!11.jpg

В открывшемся окне криптопровайдера перейти на вкладку “Сервис” и нажать “Установить личный сертификат”.

!12.jpg

В следующем окне необходимо выбрать директорию расположения файла сертификата нажав кнопку “Обзор”

!13.jpg

Указать директорию, в которую ранее был сохранён сертификат и нажать “Открыть”.

!14.jpg

В следующем окне мастера установки сертификатов поставить галочку “Найти контейнер автоматический”. Контейнер должен определиться в окне ниже. Если автоматический не удалось найти контейнер необходимо нажать “Обзор” и самостоятельно указать контейнер. Затем нажать Далее.

!15.jpg

Затем необходимо поставить галочку “Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер”, нажать “Далее” и завершить установку.

!16.jpg

После установки связи между сертификатом и закрытой частью ключа ошибка не воспроизводится.

!17.jpg

Шифрование и расшифровка файлов

Шифрование предназначено для защиты информации от несанкционированного доступа. В функционал 1С:Документооборот входит шифрование информации для защиты от несанкционированного доступа. Расшифровать файл можно только с помощью закрытого ключа одного из сертификатов.

Про сертификаты:  Удостоверяющий центр ООО "НПЦ "1С" аккредитован по новым правилам и осуществляет выпуск квалифицированных сертификатов электронной подписи

Так же в программе реализована возможность ограничения доступа к файлу с помощью прав доступа. Минус этого варианта – файл будет доступен администратору базы. Только если зашифровать файл сертификатом сотрудника, невозможно будет расшифровать файл без ключа сертификата.

Как и при подписании документов, при шифровании на рабочем компьютере пользователя должен быть установлен личный сертификат с привязкой к закрытому ключу, а также сертификаты получателей.

Зашифровать и расшифровать можно любой файл с помощью группы команд ЭП в подменю “Еще” карточки и списка файлов (рис. 14).


Рисунок 14

После выполнения команды программа предложит вам выбрать сертификат пользователя, который позволит расшифровать этот файл. До этого вам необходимо указать ваш личный сертификат для расшифровки файла. Далее при вызове команды “Расшифровать” программа автоматически выберет нужный сертификат и предложит ввести пароль для расшифровки.

Существуют особенности шифрования файлов:

■ шифруются все версии файла;

■ зашифрованный файл можно копировать, копия останется зашифрованной;

■ зашифрованный файл запрещено редактировать;

■ для зашифрованных файлов не работает полнотекстовый поиск;

■ зашифрованный файл нельзя подписать ЭП, но подписанный ЭП файл можно зашифровать. Программа позволяет проверить подписи зашифрованного файла, причем при выполнении этой операции файл остается зашифрованным.

В программе предусмотрена расшифровка файла информационной базы Обязательным сертификатом. Он добавляется в список сертификатов для расшифровки автоматически. Эта возможность предусмотрена для принудительной расшифровки файлов в случаях утери ключа, отзыве сертификата или увольнении сотрудника, чьим сертификатом зашифрован файл.

Обязательный сертификат должен быть привязан к каждой из установленных программ шифрования. Для этого в настройках ЭП и шифрования предусмотрена колонка Обязательный сертификат для шифрования. 

Проверка связи сертификата с программой выполняется автоматически. При отсутствии сертификата программа предупредит текущего пользователя о необходимости его добавить.

Обязательных сертификатов может быть несколько. Например, если помимо корпоративного сертификата уполномоченный сотрудник (контролер) хочет иметь доступ к расшифровке всех файлов информационной базы с помощью личного сертификата. Для этого в карточке сертификата достаточно установить Флаг Обязательный для шифрования (рис. 15).

Рисунок 15

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Кристина Удалова

Аккредитация уц «калуга астрал»

В связи с внесением поправок в 63-ФЗ все удостоверяющие центры до 1 июля проходят аккредитацию по новым правилам. Процедура усложнилась и теперь занимает больший промежуток времени, так как Правительственная комиссия рассматривает не больше одного УЦ за одно заседание.

В настоящее время документы УЦ «Калуга Астрал», необходимые для аккредитации, направлены на рассмотрение и ждут своей очереди в Правительственной комиссии.

Чтобы обезопасить пользователей на время прохождения процедуры аккредитации, наш удостоверяющий центр заключил соглашение о сотрудничестве с доверенным лицом УЦ ФНС (ДЛ УЦ Росэлторг) — выдача электронных подписей прекращена не будет. Пользователи также смогут получить КЭП, а изменения коснутся только наименования удостоверяющего центра в сертификате.

Все электронные подписи, выпущенные до 1 июля, продолжат действовать до окончания срока сертификата, но не позже 31 декабря 2021 года. Перевыпустить электронную подпись, у которой подходит срок, можно также в УЦ «Калуга Астрал» до 30.06.2021.

Если используется свд

В 1С:Документооборот есть уникальный функционал сервера внешнего документооборота, когда происходит автоматический обмен электронными документами с контрагентами, также использующими 1С:Документооборот, без промежуточных провайдеров и подключений.

Если в системе используется СВД и настроен обмен электронными документами между контрагентами с ЭП, при регистрации исходящего документа программа автоматически потребует подписать его ЭП. При поступлении входящего документа система автоматически проверит статус его ЭП.

Мы разобрали применение электронно-цифровой подписи с точки зрения пользователя 1С:Документооборот, но стоит отметить, что возможности использования ЭП не ограничиваются рамками определенной конфигурации. Юридически значимый документооборот с контрагентами и контролирующими органами, торги и прочие процессы, требующие большого количества подписей на большом количестве документов, сильно упрощаются благодаря применению ЭП.

Изменения в работе с электронными подписями

Как уже было сказано выше, с 1 июля в связи с изменениями в законодательстве удостоверяющие центры смогут выдавать квалифицированные электронные подписи только, если пройдут аккредитацию по новым правилам.

Если УЦ проходит аккредитацию, он продолжает выпускать электронные подписи как для физических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такие подписи будут действовать 12 месяцев.

С 1 января все электронные подписи для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов можно будет получать только через УЦ ФНС. Эти подписи будут неизвлекаемыми — они будут храниться на сертифицированном носителе (токене).

Также с 1 января 2022 года аккредитованные удостоверяющие центры смогут выпускать квалифицированные электронные подписи только для физических лиц. Запрос на получение электронной подписи для ЮЛ и ИП можно будет направить через «Калуга Астрал». Как удостоверяющий центр, «Калуга Астрал» продолжит выпускать подписи для ФЛ.

Процесс идентификации пользователя для получения электронной подписи со следующего года будет проводиться через единую биометрическую систему в связке с Госуслугами. Уже сейчас такой формат запущен в тестовом режиме. Авторизацию можно будет проводить с помощью загранпаспорта нового образца, так как в нём уже содержатся биометрические данные.

Как стали использовать облачные электронные подписи (оэп)?

Использование электронных подписей прочно вошло во многие сферы нашей жизни. В различных компаниях сотрудников переводят на электронный документооборот (ЭДО), что делает все процессы удобными и быстрыми. Для подписания документов (договоров, актов, ведомостей, бухгалтерских отчетов и т.д.) требуется наличие электронной подписи. С помощью нее также осуществляется вход в личный кабинет пользователя ЭДО.

В своей работе применяют ЭП онлайн-специалисты и фрилансеры, которые ведут свою деятельность легально и заключают договора с заказчиками. Физические лица могут приобрести ЭП и пользоваться услугами государственных учреждений: записываться на прием в ФНС, к врачу районной больницы, подавать заявления, справки, заходить на «Госуслуги».

Наши читатели – это, в основном, участники торгов и заказчики, которые такие торги организовывают. Они тоже пользуются ЭП для входа в личный кабинет ЕИС, на электронную торговую площадку, при непосредственном участии в торгах.

Мы уже привыкли к электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая записана на рутокен (флеш-накопитель), принадлежит одному конкретному владельцу и обеспечивает безопасность данных о нем. Сегодня аббревиатура ЭЦП уже не используется, так говорить неправильно.

На смену понятию электронной подписи, записанной на цифровой носитель, пришло понятие облачной электронной подписи (ОЭП), которая реализована с помощью современных технологий. Она не требует записи сертификата и ключа на какой-либо носитель, а хранится на специальном облаке, в связи с чем у пользователей возникает вопрос о ее надежности. В статье максимально подробно постараемся на него ответить.

Про сертификаты:  Средство Выгодная уборка для стекол и поверхностей 500 мл купить с доставкой по выгодной цене - СберМаркет

Для ЭП на носителе необходима установка специальных программ на компьютер пользователя (СКЗИ) и дополнительных надстроек. В связи с тем, что на смену таким приложениям пришли облачные приложения, у IT-разработчиков появилось желание внедрить их в работу с ОЭП.

Как установить оэп и начать работать?

Для работы на локальном компьютере потребуется:

Чтобы пользоваться ОЭП на мобильном устройстве, оно должно работать на базе операционных систем не ниже Android 7.0 или iOS 8/9/10/11. Кроме этого, нужно установить приложение MyDss

Установка и настройка на смартфоне приложения MyDss

  1. Зайдите в приложение Play Market или Apple Store (зависит от устройства, которое Вы используете).
  2. В поисковую строку вбейте «MyDss» и запустите установку приложения.
  3. После завершения скачивания нажмите кнопку «Открыть».

4. Для начала работы система уведомит вас о необходимости сканирования QR-кода. Предоставьте камере доступ к этому действию.

5. Считайте QR-код с сертификата, который получили в УЦ.

6. Придумайте имя для сохраняемого ключа, например, «ОЭП для торгов».

7. Выберите способ авторизации (с паролем, без пароля, отпечаток пальца, Face ID).

8. Программа готова к использованию.

Установка СКЗИ КриптоПро CSP 5

Чтобы пользоваться облачной ЭП потребуется наличие операционной системы Windows 7, 8, 8.1 или 10. Проверьте, что Ваша ОС подходит для работы с ОЭП. Для этого откройте «Центр обновлений Windows» и запустите поиск и обновления компонентов Windows.

Решение второе, автоматическое

Как писал выше, в моем случае ручное решение не подошло. Контрагентов много, для каждого за месяц создается несколько десятков документов. Их все нужно сохранить в PDF, подписать, отправить одним письмом. Для решения задачи придумали модифицировать и использовать стандартную для многих конфигураций обработку «Групповая обработка справочников и документов».

Обработка уже умеет печатать отобранные документы. В последних версиях платформы появился штатный механизм сохранения печатных форм в виде PDF файлов. Осталось совместить эти два механизма и сохранять выбранные пользователем документы в папку на локальном компьютере, а затем запускать командную строку и запускать утилиту КриптоПро PDF для выполнения подписи.

Немного доработали интерфейсную часть. Убрали из обработки работу со справочниками. Оставили в интерфейсе 4 вида документов, которые нужно отправлять. Изменили систему отборов. Создали новый регистр сведений Настройки ЭЦП. В него для каждого пользователя сохраняется информация о том, по какому пути лежит КриптоПро PDF на локальном компьютере, папки для временного хранения файлов, сертификат, которым будет выполнена подпись. Еще просили сохранять пин от ключа, но мы не стали этого делать из соображений безопасности.

Чтоб автоматизация была уж совсем полной, пришлось в 1С оживить модуль электронной почты. Дальше все просто. Раз в месяц оператор выбирает список контрагентов и виды документов, которые должны быть отправлены, проверяет результат отбора, нажимает кнопку Выполнить, вводит пин-код от ключа и ждет… В моем случае формирование пакета документов может длится несколько часов.

Обработка группирует отобранные документы по контрагентам, дальше циклом проходится по каждому контрагенту, выбирает все его документы, сохраняет в виде PDF-файлов на диск, запускает утилиту КриптоПро PDF из командной строки, подписывает сохраненные документы, создает документ Электронное письмо с контактными данными из справочника контрагентов, в качестве вложения прикрепляет подписанные документы из папки на диске, переводит письмо в статус для отправки и переходит к следующему контрагенту.

Для удобства приведу кусочек кода, который выполняет саму процедуру подписания. Все параметры берутся из созданного регистра сведений.

	МассивВходящих = НайтиФайлы(КаталогВходящие, "*.pdf", Ложь);
	КоличествоФайловВходящие = МассивВходящих.Количество();
	Сообщить("Обнаружено "   КоличествоФайловВходящие   " файлов для подписи.");
	
	КоманднаяСтрока = ИмяФайлаКриптоПро   " sign"  
	" --in-dir="""   КаталогВходящие   """"  
	" --out-dir="""   КаталогИсходящие   """"  
	" --report-dir="""   КаталогЛоги   """"  
	" --err-dir="""   КаталогОшибки   """"  
	" --certificate="""   ИмяФайлаСертификата   """"  
	" --pin="""   ПинКод   """"  
	" --overwrite-files";
	
	ЗапуститьПриложение(КоманднаяСтрока, "", истина);
	
	МассивИсходящих = НайтиФайлы(КаталогИсходящие, "*.pdf", Ложь);
	КоличествоФайловИсходящие = МассивИсходящих.Количество();
	Сообщить("Подписано "   КоличествоФайловИсходящие   " файлов.");

Решение первое, полу-ручное

Подавляющее большинство ключей ЭЦП выпускаются в виде eToken или Rutoken USB-модулей. В моем случае был eToken. Кто не знает, основное отличие состоит в том, что eToken имеет встроенный аппаратный криптографический сопроцессор. Это значит, что при шифровании данных закрытый ключ не покидает токена. В нашем случае эта разница значения не имеет.

Не буду рассматривать установку драйверов USB-ключей. Они, как правило, поставляются выпускающим удостоверяющим центром вместе с самими токенами и установка проблем не вызывает. Еще с токенами обычно поставляется лицензия на КРИПТО-ПРО и утилита КриптоПро CSP. Я использовал последнюю доступную на данный момент версию 3.9.

Дальше все просто. Запускаем КриптоПро CSP. Закладка Сервис, кнопка Посмотреть сертификаты в контейнере, нажимаем Обзор для выбора токена с криптохранилищем, и выбираем нужно нам хранилице. Обычно на одном токене одно хранилище.
image
image

Дальше, Кликаем правой кнопкой по установленному сертификату, Все задачи, Экспорт. Обязательно отказываемся экспортировать закрытый ключ и сохраняем сертификат куда-нибудь на локальный компьютер, например, на рабочий стол, в формате файла X.509 (.CER) в кодировке DER. Сохраненный сертификат нам понадобиться дальше для выполнения подписи.

Электронная отчётность

Чтобы работать с электронной отчётностью, получать сертификат в УЦ ФНС до 31 декабря не обязательно. Продукты Астрал.Отчёт 5.0, Астрал.Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность будут работать в штатном режиме и поддерживать электронные подписи Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП.

То есть с 1 июля работа в вышеуказанных сервисах будет такой же, как и раньше.

После 31 декабря процесс работы с электронной отчётностью не изменится, мы будем продолжать использовать КЭП, выданные УЦ ФНС. Однако, так как до этого времени в закон могут внести множество поправок, а контролирующие органы — дать те или иные разъяснения, говорить о том, какие именно изменения будут в работе с сертификатами КЭП рано.

Как это повлияет на работу с электронной отчётностью: на каждого сотрудника, который будет работать с документами, нужно будет выпускать отдельную подпись.

Электронная подпись

Если «Калуга Астрал» будет выпускать электронные подписи через УЦ Росэлторг, а не самостоятельно, для пользователей это не будет иметь никакого значения. Сервисы Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП будут выдавать подписи также, как и раньше, единственное изменение — в составе сертификата будет указан другой удостоверяющий центр (УЦ Росэлторг). Это касается и физических, и юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.

Пользователи смогут перевыпустить электронную подпись, и она будет действовать в течение 12-ти месяцев. Если же подпись не перевыпускать, то срок её действия закончится до конца этого года.

С 1 января электронная подпись для юридических лиц будет выпускаться через УЦ ФНС, но запрос может быть сформирован в УЦ «Калуга Астрал». Такую подпись можно будет хранить только на физическом носителе.

Способ хранения электронной подписи с 1 января 2022 года для физических лиц на данный момент не регламентирован, но мы рекомендуем нашим пользователям использовать защищённые носители.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий