Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в Москве

Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в Москве Сертификаты
Содержание
  1. Что такое апостиль документов и зачем он нужен?
  2. Что такое апостиль простыми словами и для чего он нужен?
  3. Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?
  4. Алгоритм взаимодействия с клиентом при консульской легализации:
  5. Апостиль
  6. В какие сроки проставляется штамп «апостиль»?
  7. Главный информационно-аналитический центр министерства внутренних дел российской федерации проставляет апостиль на следующие документы:
  8. Департаменты министерства образования проставляют апостиль на следующие документы:
  9. Для каких документов не нужен апостиль?
  10. Информационные центры (иц), зональные информационные центры (зиц) министерства внутренних дел российской федерации проставляют апостиль на следующие документы:
  11. Какие документы и бумаги можно заверить апостилем
  12. Какие органы в россии имеют право поставить апостиль?
  13. Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?
  14. Какие услуги мы предлагаем?
  15. Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в россии?
  16. Какими властями происходит предоставление международного штампа?
  17. Консульская легализация
  18. Наши преимущества
  19. Отметка торгово-промышленной палаты
  20. Подтверждение документов об образовании (апостиль)
  21. Порядок придания документу законности с помощью апостиля
  22. При подаче документов в департамент образования требуются следующие документы:
  23. Проставление штампа «апостиль» на справки о несудимости (об отсутствии судимости) выданные в иц, зиц, гиац мвд рф
  24. Процедуры, после апостиля
  25. Стоимость апостиля, консульской легализации, нотариального заверения

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье. 

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  1. дипломатические или консульские акты;
  2. документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами. 

Что такое апостиль простыми словами и для чего он нужен?

Это универсальная международная форма заверения документов, признающая одновременно во всех странах-участниках конвенции об апостиле.

Документ, заверенный апостилем в одном государстве по единой установленной форме, признается в любом другом государстве – участнике Гаагской конвенции 1961 г. Заверение Апостилем представляет собой двойное заверение документа: сначала подписью и печатью государственного чиновника (нотариуса, солиситора, регистратора компаний, и т.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма и контракты.

Но, как отмечается в специальной литературе, «на практике бывает сложно провести разграничение между коммерческими и некоммерческими документами. Кроме того, нередко и на коммерческих документах, например банковских, проставляется апостиль. Поэтому многое в решении практических вопросов зависит от судебной и нотариальной практики».

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

  1. резиновый штамп
  2. клей
  3. разноцветные ленты
  4. сургучная печать
  5. рельефная печать
  6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
  7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
  • административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
  • нотариальные акты
  • официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

  1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
  2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
  3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего Апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
  • Название города, в котором проставлен Апостиль
  • Дата проставления Апостиля
  • Название органа, проставившего Апостиль
  • Номер Апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Про сертификаты:  Как москвичу старше 65 получить 10 тысяч рублей за вакцинацию вместо подарка | Пикабу

Алгоритм взаимодействия с клиентом при консульской легализации:

  • Вы передаете нам оригинал документа, на котором необходимо проставить консульскую легализацию (мы снимаем с него копию и заверяем ее у нотариуса) ИЛИ
  • Вы передаете нам копию документа, заверенную нотариусом (оригиналы, при этом, остаются у Вас)
  • Документ переводится на язык государства, где он будет использоваться
  • Подпись переводчика заверяется российским нотариусом
  • Документ передается в Министерство Юстиции для удостоверения подписи нотариуса
  • Документ передается в Консульский департамент Министерства иностранных дел для удостоверения печати МинЮста и подписи его должностного лица
  • Документ передается в консульство или консульский отдел посольства страны, где будет использоваться документ для последующего удостоверения
  • Документ передается Клиенту

Срок: от 14 рабочих дней

Апостиль

Это вид легализации документа, заключающийся в проставлении на нем специального штампа органами Министерства Юстиции одного государства, который делает возможным использование данного документа на территории другого государства. А под «апостилем», таким образом, понимается сам штамп, который выглядит примерно так:

Использование документов возможно только на территории государств, которые присоединились к специальной конвенции об апостиле, Гаагской Конвенции 1961 года (полное наименование: Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года). К таким странам относятся:

Азербайджан, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские острова, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские острова, Британские Виргинские острова, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар.

Гондурас,Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы острова, Кипр, Киргизия, КНР, Аомынь (Макао), Гонконг (Сянган), Республика Корея, Коста-Рика, Острова Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы Острова, Мексика, Монако, Монголия, Монтсеррат, Остров Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Оман, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Республика Молдова, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Узбекистан, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

Основными реквизитами апостиля являются его дата и номер — данные реквизиты имеются у апостиля всегда.

В какие сроки проставляется штамп «апостиль»?

В зависимости от государственного органа сроки проставления штампа «апостиль» на документы разняться:— Департамент министерства юстиции — 3-5 рабочих дней. Для оригиналов судебных документов от 3 до 33 рабочих дней, в зависимости от наличия образца подписи судьи, удостоверившего документ.

Если вам необходим письменный отказ в апостилирование документов, то срок его изготовления составляет 5-10 рабочих дней, в соовтевии с законодательством Российской Федерации, срок выдачи уведомления об отказе не может составлять более 30 календарных дней.

— Архивно-информационный отдел ЗАГС – 3-6 рабочих дней, в зависимости от загруженности— Департамент министерства образования – от 5 до 45 рабочих дней. В данном случае срок проставления штампа «апостиль» зависит от того насколько быстро учебное заведение ответит на запрос из департамента образования.

Главный информационно-аналитический центр министерства внутренних дел российской федерации проставляет апостиль на следующие документы:

— Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная в любом регионе Российской Федерации

Внимание! Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования выдаются только ИЦ, ЗИЦ, ГИАЦ МВД РФ и никакими больше государственными органами, за исключением электронной версии в МФЦ по месту регистрации.

Внимание! На электронные версии справок об отсутствии судимости штамп «апостиль» не проставляется, они предназначены исключительно для использования на территории Российской Федерации. Мы оказываем помощь в истребовании справок об отсутствии судимости!

Департаменты министерства образования проставляют апостиль на следующие документы:

— Аттестат с приложением (за 9-й класс)— Аттестат с приложением (за 11-й класс)— Диплом специалиста с приложением— Диплом бакалавра с приложением— Диплом магистра с приложением— Диплом кандидата наук— Диплом доктора наук

Все вышеперечисленные документы должны быть государственного образца, за исключением ВУЗов, на основании государственного приказа имеющих право выдавать дипломы собственного образца: МГУ, МГИМО СПбГУ.Важно отметить, что при апостилирование документов состоящих из двух частей, например диплом и приложение, обе части сшиваются в один документ.

Для каких документов не нужен апостиль?

Апостиль не проставляется:

  • на таможенных, коммерческих документах;
  • на консульских и дипломатических документах;
  • на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
  • на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
  • на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
  • на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
  • на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
  • на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.

Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.

Информационные центры (иц), зональные информационные центры (зиц) министерства внутренних дел российской федерации проставляют апостиль на следующие документы:

— Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

При этом вышеуказанные государственные органы могут проставлять штамп «апостиль» только на те справки, которые они сами выдают, то есть ЗИЦ города Москвы, может проставить штампа «апостиль» только на справку выданную ЗИЦ города Москвы.

Внимание! Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования выдаются только ИЦ, ЗИЦ, ГИАЦ МВД РФ и никакими больше государственными органами, за исключением электронной версии в МФЦ по месту регистрации.

Внимание! На электронные версии справок об отсутствии судимости штамп «апостиль» не проставляется, они предназначены исключительно для использования на территории Российской Федерации. Мы оказываем помощь в истребовании справок об отсутствии судимости!

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Документы, заверяемые апостилемПроцедуре подлежат не все, а лишь официальные бумаги. Рассмотрим отдельные из них, а также органы, в компетенции которых находится апостилирование.

Какие органы в россии имеют право поставить апостиль?

  • Министерство юстиции РФ. Осуществляет заверение официальных документов, которые исходят от федеральных государственных органов, физических и юридических лиц.
  • Территориальные органы Минюста. Апостилируют бумаги от территориальных органов государственной власти, нотариусов, организаций местного самоуправления.
  • Минобороны РФ. Легализует документы о военной службе в Вооруженных силах РФ и СССР, Объединенных ВС СНГ (выдаваемые в России).
  • Рособрнадзор. Может поставить апостиль на документы государственного образца об образовании, присвоении ученых степеней и званий.
  • Росархив. Узаконивает архивные справки, выписки и копии документов.
  • Территориальные органы исполнительной власти в области архивного дела. Ставят отметки на документы, исполненные подведомственными им архивами.
  • Органы ЗАГС субъектов РФ. Выполняют заверение справок об официальной регистрации актов гражданского состояния.
  • Министерство внутренних дел РФ. Вправе поставить отметку на справки об отсутствии (наличии) судимостей, наличии или прекращении уголовного преследования и др.
Про сертификаты:  Скачать сертификат на батареи аккумуляторные свинцово-кислотные стартерные прямой и обратной полярности марки «AKOM-REACTOR» типов 6CT-55VL, 6CT-62VL, 6CT-75VL, 6CT-100VL | - Сертификаты соответствия

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Какие услуги мы предлагаем?

Наша компания предлагает услуги по проставлению апостиля РФ и консульской легализации документов на территории РФ для использования их на территории иностранных государств. Апостиль (легализация) проставляется на нотариально заверенных копия документа.

Как правило, для полноценного использования документа после проставления апостиля и до проставления консульской легализации необходимо выполнить его перевод на язык того государства, где он планируется к использованию. Переводу будет подлежать весь документ, а также сам штамп апостиля.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в россии?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  1. закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2021 № 330-ФЗ;
  2. Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2021 № 130;
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2021 № 625;
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2021 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2021 № 8.

Какими властями происходит предоставление международного штампа?

Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья — по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах.

Полный перечень государств, принимающих апостиль — их больше ста — можно увидеть на сайте  Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками.

https://www.youtube.com/watch?v=PKOYXym155Y

На это нужно много времени — две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.

В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. 

  1. МВД
  2. Справка об отсутствии судимости получается в течение одного месяца в орагах МВД. Апостилируются в течение одной недели. Подробнее можно прочитать перейдя по ссылке 

  3. Минобразования
  4. Образовательные документы апостилируются сложнее всех остальных. Апостиль задуман для упрощения процесса легализации, но в данном случае, наверное, легализация проводится проще, чем апостиль оригиналов дипломов, аттестатов, академических справок. Это связано с несколькими причинами:

  5. ЗАГС
  6. Загсовские справки, свидетельства апостилируются исключительно в том регионе, где выдалвались.

  7. Министерство юстиции
  8. Министерство юстиции — это наиболее часто используемый орган, в котором люди проставляют апостиль на свои документы. Это потому, что народ часто обращается к нотариусам за изготовлением тех или иных документов — доверенностей, заявлений, согласий на выезд и т.д. А Минюст как раз ставит апостиль на документы, вышедшие от нотариусов.

Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования. Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.

Консульская легализация

Как Вы видите, к Конвенции об апостиле НЕ присоединились некоторые страны, в том числе часто используемые в международном бизнесе: Сингапур, ОАЭ. Это говорит о том, что для целей использования документов на территории любой из указанных стран необходимо осуществить так называемую предварительную консульскую легализацию для конкретной страны.

Данная процедура немного сложнее и главной особенностью является возможность использования на территории конкретного государства, для которого осуществляется легализация (а не на территории всех государств, как в случае в апостилем). Консульскую легализацию осуществляют комплексно органы МинЮста, МИД и Консульства целевого иностранного государства.

Наши преимущества

Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеЮРИДИЧЕСКИЙ ПРОФИЛЬ. К работе над переводом привлекаются специалисты с юридическим и экономическим образованием, использующие документы в своей повседневной работе. Вы можете не сомневаться в том, что КАЖДЫЙ правовой или финансовый термин будет переведен должным образом — это и есть наша работа.Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеЮРИДИЧЕСКИЙ ПРОФИЛЬ. К работе над переводом привлекаются специалисты с юридическим и экономическим образованием, использующие документы в своей повседневной работе. Вы можете не сомневаться в том, что КАЖДЫЙ правовой или финансовый термин будет переведен должным образом — это и есть наша работа.Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеКАЧЕСТВО. Качество — на первом месте! Мы уделяем сложным проектам сроки, необходимые, в первую очередь, для качественного исполнения перевода. Наша цель — соблюсти идеальное соотношение качества и срока выполнения работы.Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеСРОКИ. Мы понимаем, что часто юридические вопросы требуют максимально оперативного разрешения, от которого будет зависеть проект в целом. В подобных случаях мы стараемся привлечь к работе большее количество специалистов, что позволяет совершить перевод для наших клиентов даже в самые сжатые сроки.Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеСРОКИ. Мы понимаем, что часто юридические вопросы требуют максимально оперативного разрешения, от которого будет зависеть проект в целом. В подобных случаях мы стараемся привлечь к работе большее количество специалистов, что позволяет совершить перевод для наших клиентов даже в самые сжатые сроки.Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеДОСТУПНОСТЬ 24/7. Мы готовы согласовать с клиентами условия перевода документов любых объемов и любой сложности в том числе в выходные и праздничные дни. Бизнес, особенно международный, живет в режиме 24/7 — и мы это понимаем!Что такое апостиль и в чём суть апостиля? — Центр апостилирования документов в МосквеКОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ. Исходя из собственной правовой практики мы понимаем, как важно соблюдать конфиденциальность в большинстве бизнес-проектов. Наше бюро практикует заключение Соглашений о неразглашении в целях предоставления нашим клиентам дополнительных гарантий защиты их информации.

Про сертификаты:  Электронная подпись для физических лиц - эцп для физических лиц, как получить электронную подпись на госуслугах, создать, проверка

Отметка торгово-промышленной палаты

Отдельный вид условной «легализации» документов, носящих коммерческий характер. Чаще всего МинЮст РФ отказывает в проставлении апостиля на договорах, инвойсах, коносаментах в рамках коммерческой деятельности юридических лиц. Что же делать, если Ваши иностранные партнеры или иные учреждения требуют легализацию такого договора?

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Апостиль (apostille) – это  международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Штамп «Апостиль» свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в качестве его обладателя.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2021 года согласно Федеральному закону от 08 ноября 2021 г.

293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий переданные полномочия в сфере образования, принимает заявления и документы независимо от места жительства заявителя и места нахождения.

За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах — 1500 рублей.

Куда сдать документы для подтверждения (проставления апостиля)

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ, ЗАГСа Московской области, Рособрнадзора.

Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

При подаче документов в департамент образования требуются следующие документы:

Если заявитель является владельцем документов:1. Паспорт2. Ксерокопия паспорта3. Заявление4. Квитанция об оплате государственной пошлины (оплачивать должно лицо подающее документ)

Если заявитель не является владельцем документов:1. Нотариально заверенная копия паспорта владельца документов2. Нотариально заверенная доверенность на представителя3. Ксерокопия паспорта представителя4. Заявление5. Квитанция об оплате государственной пошлины (оплачивать должен представитель)

В обоих случаях, если владелец сменил имя, фамилию или отчество необходимо предоставить документ подтверждающий данный факт, как правило свидетельство о браке или о перемене имени.

В случае если документ предоставляет представитель, можно оформить нотариально заверенную копию.

Если нет возможности заверить вышеуказанные документы нотариально (вы живете заграницей), можно оформить их в консульском отделе посольства Российской Федерации по месту вашего пребывания или у местного нотариуса, в последнем случае необходимо будет проставить штамп «апостиль» или пройти процедуру «полной консульской легализации», за исключением Казахстана, Белоруссии, Украины, Азербайджана и стран имеющих двухсторонний договор о взаимной правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам с Российской Федерацией.

Проставление штампа «апостиль» на справки о несудимости (об отсутствии судимости) выданные в иц, зиц, гиац мвд рф

Срок исполнения

Стоимость услуги

5 рабочих дней

3500 рублей / документ

1 рабочий день

8000 рублей / документ

0,5 рабочего дня*

12000 рублей / документ

*при размещении заказа до 14:00 Мск

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

В некоторых случаях хватает нотариальной справки.

Стоимость апостиля, консульской легализации, нотариального заверения

УслугаСрокСтоимость (руб.)
Апостиль в Министерстве Юстиции РФ4-5 дней6 500
день14 500
Консульская легализацияот 14 дней*4 000 консульский сбор
Отметка ТПП РФ2 дня3 500
Нотариальное заверениедень990

* Зависит от фактического прохождения легализации в консульстве конкретного государства.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий